ĐIỂM DANH CÁC LOẠI MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY BỀN VÀ CHÍNH XÁC NHẤT HIỆN NAY

1. Tìm hiểu những lợi ích của máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy chấm công phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Đây là thiết bị chấm công sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để kiểm soát hoạt động của công ty, quản lý chấm công cho nhân viên.

Máy chấm công vân tay

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay cũng rất đơn giản. Sau khi lắp đặt hệ thống chấm công vân tay, nhân viên đăng ký mẫu vân tay với tối đa 10 mẫu. Nhân viên chỉ cần thực hiện quét vân tay ở hệ thống, tất cả những thông tin quản lý sẽ được lưu lại. Những thông tin quản lý nhân viên ở đây bao gồm: giờ giấc đi làm, số giờ làm việc,... tất cả sẽ được ghi lại một cách cụ thể nhất. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay.

1.1. Đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Máy chấm công vân tay đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong quản lý nhân sự. Với thao tác đơn giản, hiệu quả trong khâu quản lý dữ liệu, máy chấm công vân tay giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực trong quản lý. Máy chấm công vân tay kết nối với phần mềm quản lý chấm công xử lý linh hoạt và tập trung mọi hoạt động, động thái ra vào giờ giấc của nhân viên. 

Đặc biệt, tất cả dữ liệu chấm công sẽ được lưu lại trong phần mềm quản lý chấm công và dễ dàng trích xuất dữ liệu ở bất kỳ thời điểm nào. Đây là ưu điểm vượt trội của phần mềm chuyên dụng này so với các các phần mềm thông thường khác như Excel, Access.

1.2. Tính chính xác cao

Một ưu điểm, lợi ích nữa của máy chấm công vân tay đó là tính chính xác của hình thức chấm công này. Máy chấm công vân tay giúp giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình chấm công, đảm bảo công bằng cho tất cả nhân viên, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Máy chấm công vân tay - Giải pháp quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Với công nghệ xác nhận bằng dấu vân tay, doanh nghiệp sẽ quản lý được khách quan và chính xác từng nhân viên. Tình trạng chấm công hộ hay sai sót nhầm lẫn thông tin hạn chế hơn rất nhiều so với cách chấm công truyền thống trước đây.

1.3. Đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp 

Đối với các công ty quản lý nhân viên theo ca làm việc 

Với những công ty, doanh nghiệp làm theo ca, việc giám sát nhân viên là vô cùng khó khăn với cách thức chấm công, quản lý truyền thống trước đây. Sai sót trong quản lý là vô cùng dễ hiểu trong trường hợp này, nhưng đây là điều ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp. 

Giờ đây, sự xuất hiện của máy chấm công vân tay đã cải thiện tình trạng này. Sẽ không còn trường hợp chấm công hộ, hay gian lận trong giờ giấc của nhân viên. Mọi hoạt động của nhân viên trong từng ca làm việc sẽ được ghi lại một cách chính xác và an toàn nhất.

Quản lý nhân viên theo ca làm việc với máy chấm công vân tay

Đối với công ty có lực lượng nhân viên đông đảo

Trước đây, quản lý nhân sự với các công ty có quy mô lớn là rất khó khăn trong điều kiện quản lý bằng cách thức truyền thống. Việc ghi chép dữ liệu bằng tay dẫn tới không thể kiểm soát được chính xác từng nhân sự, gây mất thời gian, không đảm bảo được hiệu xuất công việc.

Máy chấm công vân tay ra đời là giải pháp cho tình trạng này. Thao tác đơn giản, chỉ với một bước chạm tay vào máy là hoạt động của nhân viên đã được ghi lại và quản lý trong hệ thống.

Đối với các công ty, doanh nghiệp có nhiều chi nhánh văn phòng

Máy chấm công vân tay là một công cụ đắc lực cho doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh văn phòng. Các văn phòng, chi nhánh dù ở xa trụ sở chính vẫn sẽ được quản lý một cách dễ dàng, tăng năng suất lao động  và giảm thiểu tình trạng hao hụt quỹ lương. Với độ chính xác cao, công nghệ hiện đại, máy chấm công phù hợp cho bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào.

1.4. Tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp

Trước tiên, việc quản lý bằng máy chấm công vân tay sẽ tối ưu được nguồn lực thời gian và nhân sự cho công việc. Không mất nhiều thời gian trong quản lý bằng ghi chép truyền thống, tất cả mọi hoạt động quản lý được ghi lại bằng quy trình trên máy móc. Nhân lực, thời gian được tiết kiểm, sử dụng cho các yêu cầu khác quan trọng hơn.

Ngoài ra, đây là thiết bị máy chấm công bền bỉ, hoạt động ổn định trong thời gian dài. Máy chấm công vân tay sẽ là sự lựa chọn bạn không thể bỏ qua khi muốn tiết kiệm nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.

2. Điểm danh các thiết bị máy chấm công vân tay bền và chính xác nhất hiện nay

Để chọn được máy chấm công vân tay phù hợp, bạn cần lưu ý đến các yếu tố bền bỉ về chất lượng, chính xác trong quản lý. Cùng vatgia.com điểm danh các thiết bị máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay.

2.1. Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628 Plus

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628 Plus là dòng máy chấm vân tay của thương hiệu Ronald Jack nổi tiếng. Thiết kế và cho ra mắt thị trường từ năm 2016 nhưng đến nay sản phẩm vẫn giữ được độ “hot” trên thị trường nhờ những ưu điểm vượt trội. Máy trang bị đặc tính kỹ thuật nổi bật Real-time Auto Sync, cho phép lấy dữ liệu tự động. Được nâng cấp so với bản X628 trước đây, máy có thể quản lý lên tới 3000 vân tay khác nhau. Phiên bản nâng cấp này còn cho phép tích hợp đa dạng ngôn ngữ tiếng anh và tiếng việt. 

Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628 Plus

Một số đặc tính kỹ thuật nổi bật của máy:

• Hoạt động theo nguyên lý Finger 10.0 và Finger 9.0

• Dung lượng bộ nhớ cao lên tới 3000 vân tay và 3000 thẻ từ cảm ứng

• Tốc độ xử lý nhanh <1s/lần chạm

• Dung lượng chấm công cao: 200000 lần 

• Tuổi thọ cao

• Phần mềm ổn định, có thể xuất báo cáo ra file Excel

2.2. Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C

Thêm một lựa chọn nữa cho dòng máy chấm vân tay Ronald Jack là máy chấm vân tay Ronald Jack 4000TID-C. Đây là dòng máy tích hợp chấm công bằng vân tay và bằng thẻ từ. Máy sử dụng chip Intel của Mỹ cho việc xử lý mượt mà và chính xác. Máy có thiết kế màn hình sang trọng, có cài đặt chuông báo giờ và cho phép lấy dữ liệu trên mạng internet. Dòng máy chấm vân tay này phù hợp cho bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Máy quản lý chính xác theo từng ca làm việc thời gian làm thêm và thời gian ra vào giữa giờ của nhân viên.

Máy chấm vân tay Ronald Jack 4000TID-C

Một số đặc tính kỹ thuật nổi bật của máy:

• Dung lượng bộ nhớ 4000 vân tay, 4000 thẻ từ

• Dung lượng chấm công 100000 lần 

• Có password bảo vệ máy

• Tích hợp đa ngôn ngữ: Tiếng anh và tiếng việt

• Kết nối dữ liệu từ xa qua internet

• Kết nối với dữ liệu từ máy tính

2.3. Máy chấm công vân tay Ronald Jack T8

Máy chấm công vân tay Ronald Jack T8

Chi phí đầu tư thấp, trang bị công nghệ hiện đại, máy chấm công vân tay Ronald Jack T8 là sự lựa chọn không thể thiết cho doanh nghiệp của bạn. Ronald Jack T8 là model mới nhất năm 2019, máy có dung lượng quản lý tới 3000 vân tay so với 1000 vân tay như model cũ trước đây. Máy hỗ trợ laser để đọc vân tay tốt hơn, tích hợp vân tay, thẻ từ, password trong cùng 1 hệ thống. Bên cạnh đó máy còn sử dụng sensor thế hệ mới, chống trầy xước, tăng tuổi thọ và thời gian sử dụng.

Một số đặc tính kỹ thuật nổi bật của máy: 

• Dung lượng bộ nhớ 3000 vân tay, 3000 thẻ từ, password

• Chip Intel của Mỹ

• Dung lượng chấm công 200000 lần

• Kết nối dữ liệu từ xa qua cổng DNS hoặc IP wan

• Kết nối với dữ liệu máy tính.

Trên đây là những thông tin về thiết bị máy chấm công vân tay mà bạn không thể bỏ qua khi có ý định chọn mua thiết bị này cho văn phòng của bạn. Bên cạnh những thiết bị máy chấm công vân tay mà vatgia.com đã giới thiệu trong bài viết này, bạn có thể tham khảo những thiết bị máy chấm vân tay khác tại trang chủ vatgia.com. Cảm ơn bạn đã theo dõi và ủng hộ vatgia.com.