Polycom SoundStation 2 Expand Duo: Có tất cả trong mức giá phổ thông

1. Giới thiệu về Polycom SoundStation 2 Expand Duo

Polycom SoundStation2 Expand Duo là chiếc điện thoại có thể coi là “ông trùm” trong phân khúc điện thoại hội nghị của hãng. Chiếc điện thoại này sở hữu thiết kế hiện đại, không lo bị lỗi thời và tích hợp nhiều tính năng đặc biệt, chắc chắn sẽ khiến cho người dùng cảm thấy vượt xa mong đợi đối với một chiếc điện thoại hội nghị phổ thông. Thiết bị này chạy đồng thời hai nền tảng là analog và IP.

Trước khi tìm hiểu lý do khiến Polycom SoundStation 2 Expand Duo được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, bạn cần phân biệt rõ 2 nền tảng này nhé:

• Analog: Kết nối bằng đường dây điện thoại thông thường sử dụng trong phạm vi có giới hạn.

• IP: Nền tảng mới cho phép điện thoại kết nối và thực hiện các cuộc gọi qua mạng Internet, không giới hạn vị trí thời gian địa điểm.

So với các dòng điện thoại hội nghị khác trên thị trường, điểm khác biệt lớn nhất của chiếc điện thoại này là trang bị thêm màn hình LCD backlit cùng các tính năng mới như danh bạ quay số nhanh và giao thức kết nối Applications Port với điện thoại thông minh hoặc máy tính cá nhân. Polycom vẫn tiếp tục duy trì các tính năng công nghệ DNR (Dynamic Noise Reduction) và Polycom Acoustic Clarity để cải thiện chất lượng âm thanh thu phát. Tuy nhiên đối với phiên bản SoundStation2 Expand Duo thì Polycom trang bị thêm hai microphone cắm rời để mở rộng phạm vi thu âm thanh.

SoundStation 2 phiên bản Expand Duo với hai microphone rời đi kèm

SoundStation 2 phiên bản Expand Duo với hai microphone rời đi kèm

2. Đánh giá Polycom SoundStation2 Expand Duo

2.1. Đánh giá thiết kế SoundStation2 Expand Duo

Về thiết kế tổng thể,  Polycom SoundStation2 Expand Duo vẫn có sự tương đồng với phiên bản Non - Expand. Thiết kế vẫn mang một màu đen huyền bí và quen thuộc kiểu “kiềng 3 chân” với các cụm microphone ở bên trong, loa ngoài âm lượng lớn đặt ở trên đỉnh và có một màn hình LCD backlit với bàn phím 12 số cổ điển.

Điện thoại Polycom SoundStation 2 Expand Duo

Sản phẩm có kích thước 36.8 x 31.1 x 6.4 cm và nặng 0.8 kg. Với kích cỡ như vậy nên máy khá nhỏ gọn, chỉ tương đương với một cuốn sách, nên việc setup hay cất giữ, bảo quản máy vô cùng dễ dàng và không lấn chiếm quá nhiều diện tích.

SoundStation2 Expand Duo vẫn sử dụng bộ phím 12 số cổ điển đi kèm theo là các phím chức năng như giữ máy, mute, chuyển chế độ hội nghị, gọi lại, và các phím điều khiển chức năng trên màn hình. Bộ phím này làm hoàn toàn bằng nhựa, lực ấn nhạy và hạn chế được những trục trặc như bị dính nút sau một thời gian dài sử dụng, hoặc là rơi phím khi có va đập, vân vân…

Cấu trúc bàn phím của SoundStation2 Expand Duo

Màn hình LCD backlit của Polycom SoundStation2 Expand Duo có độ phân giải 132 x 65 pixels hiển thị hai màu đen trắng. Riêng với một màn hình nhỏ như vậy cũng là đủ để hiển thị đầy đủ các thông tin của người gọi đến, hay các chi tiết khi tra danh bạ điện thoại bên trong. Đây là một điểm cộng bởi các mẫu điện thoại hội nghị khác của Polycom thường không tích hợp màn hình LCD đen trắng này mà thường dùng các bóng đèn LED trên máy để thông báo về tình trạng sử dụng. 

Với trang bị màn hình này thì các thao tác sử dụng sẽ dễ dàng hơn và những người mới bắt đầu sử dụng sẽ không gặp phải các lỗi thao tác khi đang làm quen với những chiếc điện thoại hội nghị. Dòng sản phẩm này hỗ trợ hiển thị 6 ngôn ngữ gồm tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Na Uy và Ý, nhưng chưa hỗ trợ sử dụng tiếng Việt cũng là một điều khá là đáng tiếc.

2.2. Đánh giá âm thanh SoundStation2 Expand Duo

SoundStation2 Expand Duo mang lại chất lượng âm thanh có thể coi là tốt nhất trong mức giá. Bạn sẽ có 3 cụm microphone ở trong các chân đỡ của máy, với tần số 300 đến 3500 MHz. Với việc đặt microphone đều trong 3 chân máy thì sẽ giúp cho việc thu thanh 360 độ được hoạt động trơn tru. Ngoài ra, bộ microphone cố định này có thể thu thanh trong tầm hoạt động là 3 mét. Vì thế nên việc thu giọng của các thành viên trong cuộc họp sẽ không bị gặp các vấn đề như giọng nói thu được bị khuất hay quá nhỏ so với các thành viên khác.

SoundStation2 Expand Duo tiếp tục duy trì sử dụng công nghệ Polycom Acoustic Clarity và DNR (Dynamic Noise Reduction) giúp cho việc loại bỏ sự can thiệp của các loại sóng từ các nguồn như điện thoại di động và modem mạng,… khi microphone và loa đang hoạt động. Ví dụ như khi bạn đang thực hiện một cuộc gọi trên điện thoại bàn và khi điện thoại di động ở gần thì những hiện tượng như âm thanh lạ và nhiễu sóng sẽ xảy ra rất thường xuyên. Do vậy, công nghệ Polycom Acoustic Clarity sẽ hoàn toàn loại bỏ điều này.

Phiên bản Expand của SoundStation2 hỗ trợ kết nối hai microphone rời đi kèm theo máy. Bộ microphone rời này cũng có tần số 300 đến 3500 MHz, nhưng giúp gia tăng thêm tầm xa hoạt động. Thiết bị điện thoại hội nghị này phù hợp cho nhu cầu sử dụng khi phòng họp mở rộng nhiều người hơn.

Microphone rời của SoundStation 2 Expand Duo

Tiếp theo, bộ loa ngoài của SoundStation2 Expand Duo có tần số hoạt động 300 đến 3300 MHz. Âm lượng tối đa của bộ loa này là 94 dB trong bán kính 0.5 mét và có thể tinh chỉnh âm lượng thông qua các phím bấm. Bộ loa này khi để mức âm lượng chuẩn, vừa nghe thì sẽ không có những tình trạng như bị rè, hay có những tiếng nhiễu do sóng từ các thiết bị phát chúng ra.

Không gian mà Polycom khuyến nghị sử dụng SoundStation2 Expand Duo: Diện tích 30 mét vuông, âm thanh không ồn quá 48 dB và không vang quá 0.5 giây.

2.3. Các tính năng khác trên SoundStation2 Expand Duo

Các phiên bản nâng cấp của SoundStation2 có tích hợp màn hình LCD backlit như Expand Duo thì sẽ có một chức năng khá thú vị là danh bạ quay số nhanh. Danh bạ của SoundStation2 có thể chứa tối đa 25 thông tin liên lạc, thuận tiện cho việc liên lạc cũng như tổ chức hội nghị nhanh chóng.

Một chiếc SoundStation2 được kết nối với điện thoại

Có một chức năng cũng khá độc đáo của SoundStation2 là thay đổi chuông báo cuộc gọi đến. Nếu bạn đã phát chán với những tiếng chuông reo cổ điển của những chiếc điện thoại cố định thông thường thì SoundStation2 có rất nhiều lựa chọn chuông báo để cho bạn thay đổi.

Bảo mật cũng được chú trọng khi mà các cài đặt can thiệp sâu đến hoạt động của chiếc điện thoại này sẽ cần phải có mật khẩu để truy cập.

Cổng kết nối Applications Port, đây là đặc điểm làm nên giá trị của chiếc SoundStation2 Expand Duo. Nếu bạn chỉ thường thấy việc thực hiện các hội nghị truyền hình qua những chiếc webcam hay điện thoại hội nghị cao cấp thì SoundStation2 hoàn toàn có thể giúp bạn làm được điều đó.

SoundStation2 Expand Duo khi kết nối thành công với điện thoại di động

Applications Port hỗ trợ kết nối SoundStation2 Expand Duo với hầu hết các mẫu điện thoại thông minh và máy tính cá nhân. Việc setup hoàn toàn đơn giản, bạn chỉ cần kết nối dây cắm tai nghe vào thiết bị bạn cần SoundStation2 phát âm thanh là xong. Khi màn hình hiển thị “MOBILE PHONE IN” thì tức là bạn đã kết nối thành công. Lúc này, SoundStation2 hoạt động như một chiếc loa và bộ mic của chiếc điện thoại / máy tính mà bạn đang sử dụng, nên bạn có thể thực hiện được bất kỳ cuộc gọi âm thanh hoặc có hình (truyền hình hội nghị).

Nhược điểm của chức năng này chỉ nằm ở dây kết nối, vì SoundStation2 sử dụng đầu cắm tai nghe 2.5 mm vốn đã bị khai tử từ rất lâu, và bạn chỉ có thể tìm thấy những thiết bị còn hỗ trợ là những chiếc điện thoại Nokia đời cũ. Cách giải quyết cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần phải có thêm một bộ adapter chuyển từ 2.5 sang 3.5 mm hoặc bất kỳ đầu kết nối âm thanh nào khác như USB Type-C hoặc Lightning của iPhone 7 trở lên.

Một điểm khác cũng giúp ích cho SoundStation2 là thực hiện cuộc gọi qua hai nền tảng analog và IP. Để làm được việc này, bạn cần có một thiết bị Obihai kết nối với điện thoại. Sử dụng hai nền tảng giúp cho việc thực hiện các cuộc gọi được linh hoạt. Đặc biệt hơn, khi thực hiện các cuộc gọi qua IP, thì cước phí sẽ được giảm xuống rất nhiều, giúp bạn tiết kiệm chi phí.

Bạn sẽ cần phụ kiện Obihai để gọi qua IP của SoundStation2 Expand Duo

Đây là một sản phẩm hoàn toàn rất dễ sử dụng đối với mọi người, không hề đánh đố những ai không có quá nhiều hiểu biết chung về công nghệ. Bạn chỉ việc cắm dây nguồn và dây analog là đã có thể sử dụng được ngay lập tức.

SoundStation2 Expand Duo đáp ứng đủ điều kiện hoạt động ở Việt Nam. Máy sử dụng nguồn điện 220V - 50Hz AC phổ thông ở nước ta. Nhiệt độ phù hợp để hoạt động là từ 5 tới 40 độ C, độ ẩm từ 20 đến 85%. Máy cần được bảo quản ở nơi khô ráo, nhiệt độ từ -30 độ C tới 55 độ C.

Một bộ sản phẩm SoundStation2 Expand Duo bao gồm: Chiếc điện thoại, 2 microphone rời, 01 , dây nối analog dài 6.4 mét, một bộ cáp Amphenol dài 2.1 mét, dây nối Applications Port đầu cắm 2.5 mm và bộ tài liệu khách hàng bao gồm thẻ đăng kí, đĩa CD cài đặt và sách hướng dẫn sử dụng.

Một bộ sản phẩm SoundStation2 Expand Duo

3. Có nên mua Polycom SoundStation2 Expand Duo?

Polycom là một tập đoàn đa quốc gia đóng trụ sở tại Mỹ, nổi tiếng với các sản phẩm hội nghị. Với thị phần khổng lồ trong ngành với 4 triệu chiếc điện thoại hội nghị được bán ra năm 2011, Polycom đang dần khẳng định tên tuổi qua chất lượng và uy tín trong từng sản phẩm mà mình tạo ra. Ngày 02 tháng 07 năm 2018, Polycom và Plantronics đã cùng nhau hợp tác đẩy mạnh đưa ra những giải pháp tốt nhất (UCC) cho khách hàng sử dụng và tạo ra một trung tâm cho bạn thỏa sức trải nghiệm và cộng tác. Sự kết hợp giữa 2 “ông lớn” ngành truyền thông hợp nhất diễn ra vào thời điểm quan trọng khi khách hàng đang tìm kiếm những giải pháp mang lại âm thanh, video chất lượng cao mà lại dễ mua, dễ sử dụng, dễ quản lý.

Tóm lại, SoundStation2 Expand Duo là một mẫu điện thoại hội nghị phổ thông xứng đáng với sự kỳ vọng của bất kì một doanh nghiệp nào. Set up dễ dàng, vừa có thể thực hiện gọi điện qua analog và IP, lại vừa có thể thực hiện hội nghị truyền hình khi có kết nối với điện thoại di động hoặc máy tính cá nhân. SoundStation 2 có hết những điểm mạnh kể trên, như một thiết bị hội nghị cao cấp mà mức giá lại rất phổ thông.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, SoundStation2 Expand Duo là một sản phẩm cực kì phù hợp bởi những trải nghiệm sử dụng tiệm cận với các sản phẩm cao cấp như Polycom Trio mà giá cả lại vô cùng hợp lý, chỉ 11 triệu Đồng. Ngoài ra, sở hữu chiếc điện thoại này sẽ đồng nghĩa với việc tiết kiệm được rất nhiều chi phí dành cho các cước phí hàng tháng và nâng cấp cơ sở hạ tầng. Còn với các doanh nghiệp lớn cần sự chuyên nghiệp trong các hội nghị thì những thiết bị cao cấp hơn như Polycom Trio là phù hợp hơn cả do tích hợp rất nhiều tính năng hiện đại và kết nối tài khoản Skype for Businesses.
Hiện tại, các sản phẩm của Polycom được phân phối bởi công ty Nam Long Telecom, với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, ghé thăm ngay hoặc mua sắm tại Gian hàng Nam Long Telecom trên vatgia.com tại đây.