Chức năng quét của máy bộ đàm có lợi ích gì?

Chức năng quét dò tìm các tín hiệu vô tuyến một cách tự động, giúp dễ dàng tìm kiếm các vị trí mới cho mục đích nghe hoặc thực hiện liên lạc.
Bộ đàm có nhiều hơn một kênh có thể được trang bị tính năng quét. Tuy nhiên bộ đàm chỉ quét tần số đã được lập trình trong máy.
Ví dụ như một khách sạn đang sử dụng 8 kênh. Họ đã phân công các kênh (CH) như sau :

• Kênh 1 (CH 1) - Dùng chung - Tất cả các cuộc gọi
• Kênh 2 (CH 2) - Vệ sinh phòng
• Kênh 3 (CH 3) - Bảo trì
• Kênh 4 (CH 4) - Phục vụ ăn uống và tiệc
• Kênh 5 (CH 5) - Khuân vác
• Kênh 6 (CH 6) - Bãi đỗ xe
• Kênh 7 (CH 7) - Tiếp tân
• Kênh 8 (CH 8) - Quản lý

Trong ví dụ trên các bộ đàm được lập trình cho từng bộ phận. Các bộ đàm của nhân viên vệ sinh được lập trình để quét kênh 2 và kênh 1. Những người này dùng bộ đàm của họ trên kênh 2 cả ngày và giao tiếp với nhau trong nhóm. Nếu họ muốn nói chuyện với Tiếp tân họ sẽ bật bộ đàm của mình đến kênh 7. Nếu họ muốn nói chuyện với người nào trong bộ phận bảo trì họ sẽ bật đến kênh 3. Nếu có một cuộc gọi trên kênh 1 bộ đàm của họ sẽ nhận, vì chúng là quét kênh 2 và kênh 1.
Nếu có trường hợp khẩn cấp hoặc một thông điệp mọi người cần nghe bất cứ ai cũng có thể bật kênh 1 của mình để phát thông báo đến tất cả các bộ đàm (bởi vì tất cả các máy đang quét kênh 1).