Thủ tục rút hồ sơ sang tên chuyển vùng, đăng kiểm?

Chào các bác, em có 1 vấn đề xin các bác tư vấn giúp cho.
Em ở Đồng nai,có mua 1 chiếc xe cũ (đời 2005) của 1 người ở TP. HCM vào tháng 4/2009. Việc mua bán này có làm hợp đồng công chứng tại phòng công chứng số 1.
 
Nay em dự tính rút hồ sơ để chuyển vùng về đăng ký ở Đồng nai. Sau khi đã tham khảo các thủ tục về rút hồ sơ chuyển vùng mà các bác tư vấn  ở các trang trước, em thấy cần phải chuẩn bị các giấy tờ như sau
 
1.Các giấy tờ cần khi rút hồ sơ gốc:
- Hợp đồng mua bán (bản pho to có công chứng).
- 02 tờ khai sang tên di chuyển (tự khai, không cần có địa phương xác nhận)
- 04 bản cà số sườn số máy: Dán vào 02 tờ khai trên.
- Cà vẹc bản chính.
- 02 biển số xe
 
Vậy theo các bác thì số giấy tờ như vậy đã đủ chưa ạ? Khi nộp thì nộp ở phòng số mấy? Thời gian nhận lại hồ sơ là bao lâu, trong ngày có xong không? Xin các bác tư vấn giúp em chi tiết 1 chút vì em ở Đồng Nai lên nên gà lắm.
 
2.Vấn đề nộp thuế trước bạ:
Xe em như vậy là sẽ bị phạt chậm làm thủ tục sang tên, vậy em có thể nộp thuế trước bạ + phạt tại Đồng nai trước khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc được không ạ?
 
3.Sổ đăng kiểm:
Em có đọc được là khi đã rút được hồ sơ gốc, phải đem Hsơ gốc này và Sổ đăng kiểm qua trạm Đăng kiểm lần đầu của chủ cũ (trạm 50-03S thủ đức) để làm thủ tục chuyển đăng kiểm. Nhưng xe em đã đăng kiểm lại vào tháng 9/2009 tại Đồng nai rồi vậy thì có phải làm thủ tục chuyển đăng kiểm như trên không?
 
Rất cám ơn các bác