| Chức năng | Quản lý Bán hàng: Nhân viên bán hàng chỉ cần nhập hoặc quét mã vạch của hàng hóa mà khách hàng mua, số lượng, số tiền khách thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông tin đơn giá, tổng số tiền khách hàng phải thanh toán, số tiền phải trả lại khách hàng.
Hệ thống thiết lập các chế độ bán hàng như bán buôn, bán lẻ, bán đặc biệt với mức giá tương ứng tiện lợi cho nhân viên bán hàng
Quản lý Kho hàng: Quản lý chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến nho hàng như: Nhập hàng vào kho, Xuất hủy hàng hóa kém chất lượng hoặc hết hạn sử dụng, Xuất trả hàng hóa cho Nhà cung cấp mặt hàng kém chất lượng hoặc hư hỏng do lỗi của nhà cung cấp, Nhập trả những hàng hóa mà khách hàng trả lại nếu hàng bị lỗi hoặc hư hỏng không do lỗi của khách hàng, Khóa sổ và mở sổ để kiểm kê hàng bán hàng ngày và mở sổ để tiến hành giao dịch tiếp theo, Kiểm kê số lượng thông tin hàng sắp hết để người bán có kế hoạch nhập hàng vào kho, Kiểm kê hạn sử dụng những mặt hàng sắp hết hạn để người bán có hình thức thanh lý hợp đồng
Quản lý Công nợ: Bao gồm các nghiệp vụ: Quản lý công nợ khách hàng chưa thanh toán, Quản lý công nợ người bán nợ nhà cung cấp để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, Theo dõi khoản thu chi ngoài của nhân viên, Quản lý quỹ điểm thưởng của khách hàng khi mua hàng để từ đó có thể quy đổi ra tiền mặt hoặc hàng hóa cho khách hàng
Xuất các loại Báo cáo: Thống kê hàng bán, hàng nhập, Doanh thu, Lãi suất trung bình, Hàng tồn, hàng sắp hết, Hàng sắp hết hạn theo ngày, tháng, năm, quý; Báo cáo công nợ: Báo cáo công nợ Nhà cung cấp, Khách mua hàng, Khách trả hàng theo ngày, tháng, năm, quý; Báo cáo nhân viên: Báo cáo tình hình nhân viên làm việc theo hàng bán, hàng nhập, Doanh thu, Giao ca theo ngày, tháng, năm, quý…; Báo cáo hóa đơn: Báo cáo hóa đơn theo Phiếu xuất, Phiếu nhập, Phiếu xuất trả, Phiếu xuất hủy, Phiếu nhập trả theo từng ngày, tháng, năm, quý.
Quản lý Hệ thống: Hệ thống bảo mật dữ liệu bằng tài khoản và mật khẩu; Quản lý thông tin chi tiết người dùng hệ thống; Cho phép Người dùng có thể thay đổi mật khẩu sử dụng để đảm bảo an toàn bảo mật; Cho phép thay đổi các Thông tin công ty như: Tên, địa chỉ, số điện thoại của Công ty, tổ chức sử dụng phần mềm; Ngoài ra, Hệ thống còn cho phép sao lưu CSDL để người dùng có thể phục hồi lại CSDL đó.
Quản lý Danh mục: Bao gồm các loại doanh mục như: Danh mục các nhà sản xuất: Quản lý thông tin chi tiết như Tên, Địa chỉ, Số điện thoại… của nhà sản xuất; Danh mục các nhà cung cấp: Quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp hàng hóa thường dùng như Tên, Địa chỉ, Điện thoại… ; Danh mục loại hàng: Quản lý và lưu trữ thông tin chi tiết về loại hàng; Danh mục hàng hóa: Quản lý và lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hóa; Danh mục nhân viên: Quản lý và lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên – người sử dụng hệ thống; Danh mục nhóm khách hàng: Quản lý và lưu trữ thông tin nhóm khách hàng như khách quan, khách đặc biệt… để có hình thức khuyến khích kịp thời vào các dịp đặc biệt, giảm giá; Danh mục khách hàng: Quản lý chi tiết khách hàng thuộc từng nhóm khách hàng đã thiết lập; Danh mục khuyến mại: Quản lý và lưu trữ hàng khuyến mại cho khách hàng; Danh mục hàng tặng: Quản lý và lưu trữ hàng tặng cho khách hàng; |
