Phần mềm quản lý cửa hàng, siêu thị, nhà sách

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG DÀNH CHO CÁC CỬA HÀNG, SIÊU THỊ

Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, một trong những nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về tình hình bán hàng, kho hàng và tình hình công nợ của từng nhà cung cấp cũng như khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.

Công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới trong quản lý, là giải pháp hữu hiệu giúp các Tổ chức, Doanh nghiệp hoạch định được chi phí, doanh thu, nhân sự, nắm bắt được tình hình đơn vị một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Chính vì vậy, phần mềm quản lý đang dần chiếm được lòng tin của nhiều Tổ chức, Doanh nghiệp sử dụng trong đó có phần mềm Quản lý bán hàng

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG SẢN PHẨM

Đối với các nhà quản lý:

- Sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng, người quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa nhập kho, hàng bán, hàng tồn kho, hàng khuyến mại, hàng thanh lý, hàng sắp hết, hàng xuất hủy, hàng xuất trả, hàng khách hàng trả lại…

- Người quản lý có thể theo dõi quá trình làm việc của nhân viên thông qua việc nhân viên đăng nhập vào hệ thống, giao ca, chuyển ca, số tiền bán được…từ đó giúp nhà quản lý có quyết định đúng đắn trong việc trả lương, thưởng, phạt cho nhân viên

- Hoạch định chính xác chi phí, doanh thu, lợi nhuận đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Tổ chức, Doanh nghiệp sử dụng.

Đối với Nhân viên:

- Hệ thống hỗ trợ quét mã vạch giúp cho Nhân viên xuất, nhập, kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác

- Hệ thống thiết lập từng chế độ bán buôn, bán lẻ với giá cả tương ứng, đồng thời thiết lập công thức tính tổng số tiền khách hàng phải thanh toán, số tiền phải trả lại khách hàng dựa trên số lượng và đơn giá hàng hóa đã nhập giúp nhân viên giao dịch với khách hàng nhanh chóng

- Hệ thống lưu lại thông tin công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp giúp nhân viên giám sát được tình hình công nợ để báo cáo lên nhà quản lý giải quyết

- Hệ thống in báo cáo tiện lợi, nhanh chóng

- Nhân viên có thể tìm kiếm nhanh thông tin hàng hóa, hóa đơn cần kiểm tra

- Phần mềm quản lý bán hàng giúp nhân viên ghi nhận chính xác kết quả làm việc hàng ngày của họ

ĐẶC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM STARSM

* Quản lý bán hàng SSM xây dựng trên quy mô chuẩn có thể đáp ứng được yêu cầu của nhiều mô hình khác nhau: Siêu thị, Tạp hoá, Giầy dép, Sách báo văn phòng phẩm, Shop Quần áo, Điện thoại di động, Cửa hàng đồ điện tử, Cửa hàng sửa chữa xe máy, Cửa hàng ga...

* Hỗ trợ quản lý bán hàng bằng công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác

* Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp.

* Hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy nhập

* Giao diện thân thiện đối với người sử dụng

MỤC ĐÍCH CỦA PHẦN MỀM STARSM

* Đáp ứng kịp thời thông tin về hàng hóa xuất nhập kho, kiểm kê hàng hóa chính xác, thông báo kịp thời hàng sắp hết, hàng tồn kho

* Trở thành kho lưu trữ thông tin khổng lồ về hàng hóa

* Tìm kiếm hàng hóa, hóa đơn nhanh chóng và chính xác

* Quản lý chi tiết thông tin về công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp

* Giúp nhà quản lý giám sát được tình hình làm việc của nhân viên bằng tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống, thông tin giao ca, tổng số tiền bánđược

* Hệ thống thiết lập công thức tính toán hóa đơn cho khách hàng, in hóa đơn nhanh chóng

* Theo dõi chặt chẽ quỹ điểm thưởng, ngân quỹ của khách hàng giúp nhà quản lý hoạch định chính sách chăm sóc khách hàng kịp thời

* Các báo cáo về hàng hóa, nhân viên, công nợ, hóa đơn tiện lợi giúp cho nhà quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ tình hình hoạt động của Tổ chức, Doanh nghiệp

NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ

Quản lý Bán hàng: Nhân viên bán hàng chỉ cần nhập hoặc quét mã vạch của hàng hóa mà khách hàng mua, số lượng, số tiền khách thanh toán, hệ thống sẽ hiển thị thông tin đơn giá, tổng số tiền khách hàng phải thanh toán, số tiền phải trả lại khách hàng.

Hệ thống thiết lập các chế độ bán hàng như bán buôn, bán lẻ, bán đặc biệt với mức giá tương ứng tiện lợi cho nhân viên bán hàng

Quản lý Kho hàng: Quản lý chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến nho hàng như: Nhập hàng vào kho, Xuất hủy hàng hóa kém chất lượng hoặc hết hạn sử dụng, Xuất trả hàng hóa cho Nhà cung cấp mặt hàng kém chất lượng hoặc hư hỏng do lỗi của nhà cung cấp, Nhập trả những hàng hóa mà khách hàng trả lại nếu hàng bị lỗi hoặc hư hỏng không do lỗi của khách hàng, Khóa sổ và mở sổ để kiểm kê hàng bán hàng ngày và mở sổ để tiến hành giao dịch tiếp theo, Kiểm kê số lượng thông tin hàng sắp hết để người bán có kế hoạch nhập hàng vào kho, Kiểm kê hạn sử dụng những mặt hàng sắp hết hạn để người bán có hình thức thanh lý hợp đồng

Quản lý Công nợ: Bao gồm các nghiệp vụ: Quản lý công nợ khách hàng chưa thanh toán, Quản lý công nợ người bán nợ nhà cung cấp để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, Theo dõi khoản thu chi ngoài của nhân viên, Quản lý quỹ điểm thưởng của khách hàng khi mua hàng để từ đó có thể quy đổi ra tiền mặt hoặc hàng hóa cho khách hàng

Xuất các loại Báo cáo: Thống kê hàng bán, hàng nhập, Doanh thu, Lãi suất trung bình, Hàng tồn, hàng sắp hết, Hàng sắp hết hạn theo ngày, tháng, năm, quý; Báo cáo công nợ: Báo cáo công nợ Nhà cung cấp, Khách mua hàng, Khách trả hàng theo ngày, tháng, năm, quý; Báo cáo nhân viên: Báo cáo tình hình nhân viên làm việc theo hàng bán, hàng nhập, Doanh thu, Giao ca theo ngày, tháng, năm, quý…; Báo cáo hóa đơn: Báo cáo hóa đơn theo Phiếu xuất, Phiếu nhập, Phiếu xuất trả, Phiếu xuất hủy, Phiếu nhập trả theo từng ngày, tháng, năm, quý.

Quản lý Hệ thống: Hệ thống bảo mật dữ liệu bằng tài khoản và mật khẩu; Quản lý thông tin chi tiết người dùng hệ thống; Cho phép Người dùng có thể thay đổi mật khẩu sử dụng để đảm bảo an toàn bảo mật; Cho phép thay đổi các Thông tin công ty như: Tên, địa chỉ, số điện thoại của Công ty, tổ chức sử dụng phần mềm; Ngoài ra, Hệ thống còn cho phép sao lưu CSDL để người dùng có thể phục hồi lại CSDL đó.

Quản lý Danh mục: Bao gồm các loại doanh mục như: Danh mục các nhà sản xuất: Quản lý thông tin chi tiết như Tên, Địa chỉ, Số điện thoại… của nhà sản xuất; Danh mục các nhà cung cấp: Quản lý thông tin chi tiết về nhà cung cấp hàng hóa thường dùng như Tên, Địa chỉ, Điện thoại… ; Danh mục loại hàng: Quản lý và lưu trữ thông tin chi tiết về loại hàng; Danh mục hàng hóa: Quản lý và lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hóa; Danh mục nhân viên: Quản lý và lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên – người sử dụng hệ thống; Danh mục nhóm khách hàng: Quản lý và lưu trữ thông tin nhóm khách hàng như khách quan, khách đặc biệt… để có hình thức khuyến khích kịp thời vào các dịp đặc biệt, giảm giá; Danh mục khách hàng: Quản lý chi tiết khách hàng thuộc từng nhóm khách hàng đã thiết lập; Danh mục khuyến mại: Quản lý và lưu trữ hàng khuyến mại cho khách hàng; Danh mục hàng tặng: Quản lý và lưu trữ hàng tặng cho khách hàng;