Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm

Một cách rất đơn giản giúp bạn tiết kiệm giấy mà đảm bảo vẫn có đầy đủ tài liệu để dùng, đó là IN 2 MẶT. Bài viết này sẽ giúp bạn biết cách in 2 mặt cho dù máy in của bạn có chức năng này hay không.

1. Với máy in không có chức năng in 2 mặt
Nếu máy in của bạn không có chức năng in 2 mặt, việc in 2 mặt sẽ được thực hiện bằng cách thủ công như sau:
•Bước 1: Đặt lệnh in toàn bộ trang chẵn của văn bản.
•Bước 2: Đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy của máy in. Bạn cần lưu ý với các máy in khác nhau thì cách đặt giấy sẽ khác nhau, ví dụ: đặt mặt trắng lên trên hay xuống dưới, đầu trang giấy quay ra hay quay vào. Tốt nhất bạn nên in thử để kiểm tra.
•Bước 3: Đặt lệnh in toàn bộ trang lẻ còn lại của văn bản.
Trên đây là 3 bước cơ bản cho dù bạn in văn bản bằng chương trình soạn thảo nào. Tuy nhiên, việc chọn để in toàn bộ trang chẵn hoặc toàn bộ trang lẻ trong các chương trình như Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer… lại khác nhau. Cụ thể như sau:
1.1- In văn bản với MS Word
- Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.
- Tại ô Print, kích chọn Even pages để in toàn bộ các trang chẵn.
- Nhấn nút OK.
* Sau khi đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy, thực hiện thao tác tương tự trên với tuỳ chọn là Odd pages để in các trang lẻ vào mặt giấy còn lại.
1.2- In văn bản với OpenOffice.org Writer
- Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.
- Kích chuột vào nút Options.
- Trên hộp hội thoại Printer Options, tích chọn ô Left pages để in toàn bộ các trang chẵn (bỏ chọn tại ô Right pages)
- Nhấn nút OK.
- Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp hội thoại Print.
Sau khi đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy, thực hiện thao tác tương tự trên nhưng tích chọn Right pages thay cho Left pages để in các trang lẻ vào mặt giấy còn lại.

2. Với máy in có chức năng in 2 mặt
Với máy in có hỗ trợ in 2 mặt, việc in ấn sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều. Thao tác chọn in 2 mặt được áp dụng chung cho các chương trình như Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer… Cụ thể như sau :
Một số chủng loại máy in có chức năng in 2 mặt:
Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Dell LaserJet Printer 1720DN, Samsung Laser Printer ML 2850D, 2851ND...
Lưu ý: Những máy in có chức năng in 2 mặt thường có chữ D (Duplex) ở cuối mã sản phẩm.
+ Bước 1: Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.
+ Bước 2: Kích chuột vào nút Properties.
+ Bước 3: Trên bảng thuộc tính của máy in, chọn trang Finishing và tích chọn vào ô "Print On Both Sides".
+ Bước 4: Nhấn nút OK.
+ Bước 5: Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp hội thoại Print, máy in sẽ in một mặt rồi tự động đảo giấy để in mặt còn lại.
Chú ý: Cách in 2 mặt trên có thể áp dụng cho việc in toàn bộ văn bản hoặc một số trang nhất định do bạn nhập vào tại khung Page range của hộp hội thoại Print.