Thuyết trình hoàn hảo và những điều nên làm (phần 1)
Thời sinh viên, nhắc đến thuyết trình là nhắc đến nỗi ám ảnh đăng đẳng, nào là họp nhóm, chuẩn bị slide, chia phần để thuyết trình, tìm video, hình ảnh, chủ đề, nội dung các kiểu. Cho dù bạn làm xong hết các công đoạn đó rồi bạn vẫn chưa thể đảm bảo được bài thuyết trình của mình hoàn hảo. Quan trọng nhất là kỹ năng chuẩn bị và thuyết trình của mình có tốt hay không. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn không những làm bài thuyết trình hấp dẫn hơn mà còn giúp bạn tự tin hơn để làm nên một bài thuyết trình sắc sảo, thành công một cách hoàn mỹ.
1. Hãy bắt đầu thuyết trình với một vấn đề nan giải
Mục đích của bài thuyết trình là mang đến cách giải quyết một vấn đề gì đó, làm thỏa mãn vấn đề họ đang mắc phải. Và bạn cũng sẽ đi theo hướng này để bắt đầu bài thuyết trình của mình. Hãy tập trung hơn vào vấn đề của khán giả và mang đến phương pháp đáng giá cho họ hơn là tập trung vào khán giả và cố nhận ra vấn đề của họ là gì.
2. Giảm thiểu từ trên slide
Nếu bạn sử dụng Power Point, hãy đưa nhiều nhất là 10 từ trên slide. Việc giảm thiểu từ đồng nghĩa với việc giảm thiểu sự phân tâm của khán giả. Điều này cho phép khán giả của bạn tập trung hơn vào những gì bạn nói và ý nghĩa mà bạn truyền tải cho họ.
3. Tạo mối liên giao với khán giả
Hãy kể một câu chuyện của bản thân mình, những ví dụ để giúp khán giả thấy chính họ trong đó, những vấn đề mà họ cũng đang mắc phải. Và nếu bạn đang đưa ra vấn đề thì hãy nói họ biết vấn đề của họ cũng là của bạn và đừng ngần ngại chia sẻ cho khán giả của bạn biết rằng bạn hiểu rõ vấn đề mà họ đang phải đối mặt. Ngoài ra, một câu chuyện sẽ giúp họ nhớ và chú ý hơn về bài thuyết trình vì câu chuyện của bạn là cầu nối với quan điểm mà bạn muốn gửi đến họ.
4. Thực hành, thực hành, thực hành
Ngay cả khi bạn có được mệnh danh là Ông Hoàng Thuyết Trình thì bạn vẫn phải diễn tập trước ngày thuyết trình của mình. Dưới ánh sáng sân khấu, không gian khác, khán phòng khác và mọi ánh nhìn đều tập trung về mình, tất cả những yếu tố trên sẽ làm bạn phân tâm, hồi họp, lo lắng và không tránh khỏi những lúc nói ra ngoài kịch bản dự tính hoặc bạn lại quên nói những gì đã chuẩn bị sẵn. Để tránh những tình trạng hối tiếc, hãy thực hành, thực hành, thực hành cho đến khi bạn không mắc một lỗi sai nào trong bài nói của mình.
5. Giao Lưu Trước Giờ G
Một mẹo hay ho là trước khi bạn thuyết trình, hãy cố gắng bắt chuyện với khán giả của mình, đến và hỏi thông tin, vấn đề của họ là gì và bạn ở đây để giải quyết. Nếu bạn là sinh viên, hãy chia sẻ với bạn mình những gì bạn sắp nói và thú nhận cảm giác hiện tại của bạn. Chắc chắn một điều rằng người bạn của bạn sẽ có những lời động viên làm bạn cảm thấy an tâm hơn trước khi thuyết trình.
6. Hãy Tận Dụng Hết Khả Năng Đôi Mắt Biết Nói Của Bạn
Khi thuyết trình, đừng bao giờ nhìn vào những hướng vô định. Những người bạn nên nhìn ngay trước mặt bạn đó, đừng bỏ quên ho vì họ là người đã tin tưởng và ngồi lắng nghe bạn nói. Hãy dành thời gian trong buổi thuyết trình nhìn vào họ, từng người một trong họ nếu có thể. Một sự thật rằng một người đang mất kết nối với bạn và họ không chú tâm nhìn vào bạn nữa, bạn hãy nhìn họ và tự khắc họ sẽ trở về với những gì bạn đang nói vì họ có cảm giác tội lỗi khi bị bạn phát hiện.
7. Đừng Kết Thúc Bài Thuyết Trình Của Mình Một Cách Đoản Hậu
Một khi bạn xong bài thuyết trình của mình, đừng ngưng sự kết nối của bạn tại đó một cách đoản hậu. Hãy chắc rằng bạn sẽ follow-up những khán giả mà mình đã trò chuyện trước buổi thuyết trình và tạo câu chuyện với họ về chủ đề bạn kết nối, một khi sự gắn kết thành công và hiệu quả, đó là lúc biết mình đã mang lại bài thuyết trình đáng giá rồi đấy.
Trên đây là những điều NÊN LÀM để tạo một bài thuyết trình thành công. Nếu bạn thường sử dụng cách nào cho bài thuyết trình của mình, đừng quên chia sẻ nha. Bài viết tiếp theo cùng chủ đề có tên gọi THUYẾT TRÌNH HOÀN HẢO VÀ NHỮNG ĐIỀU KHÔNG NÊN”. Đừng bỏ lỡ bài viết tới nha.
Chia sẻ để bạn bè cùng biết bạn đang đọc bài viết hữu ích này nha.
Xem thêm: HỎI “ĐÚNG” ĐỂ THÀNH CÔNG