Cách chuyển hệ thống Windows 2003 với Exchange tới Small Business Server 2008 ?

Quá trình cài đặt Small Business Server 2008:

Để tiến hành cài đặt SBS2008 nếu hệ thống server của bạn có 2 card mạng, hãy tắt hoạt động của 1 card trong phần thiết lập của BIOS, nếu không thì quá trình giao tiếp và truyền tải dữ liệu giữa 2 server sẽ gặp nhiều khó khăn. Thay đổi chế độ khởi động boot từ ổ đĩa DVD/CDROM, cho đĩa cài SBS2008 DVD vào ổ, đồng thời cắm ổ USB có chứa file SBSAnswerfile.xml trên.

Làm theo các hướng dẫn để cài đặt SBS, quá trình này tương đối đơn giản vì đã có chỉ dẫn đầy đủ. Sau lần khởi động lại thứ 2, hệ thống sẽ tìm và kiểm tra file Answerfile, nếu thành công thì bạn sẽ nhìn thấy màn hình như bên dưới:

Tại bước này, hệ thống sẽ tiếp tục yêu cầu bạn xác nhận về việc sao lưu để có thể tiếp tục. Các màn hình tiếp theo là phần xác nhận thông tin của 2 server:

Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong khoảng từ 45 phút – 2 tiếng. Nếu bạn thấy màn hình không có “động tĩnh” gì thì cũng không nên lo lắng, vì nếu hệ thống gặp lỗi thì sẽ hiển thị thông báo. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ khởi động lại 1 lần và màn hình hiển thị tiếp theo trông giống như sau:

Giờ đây, chúng ta đã có Windows 2003 Domain Controller với Exchange 2003 đã được cài đặt, SBS2008 server và Exchange 2007. Bước tiếp theo là di chuyển dữ liệu từ Exchange 2003 tới 2007.

Chuyển dữ liệu Exchange:

Về bản chất, chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện việc “di dời” Exchange 2003, bằng cách tích hợp mailbox của các tài khoản và Public Folders tới Exchange 2007.

Để di chuyển mailbox, các bạn hãy khởi động công cụ quản lý Microsoft Exchange Management Console, chuyển tới phần Recipient Configuration > Mailboxes, tại đây chúng ta sẽ thấy toàn bộ mailbox trong Exchange 2003 server sẽ được liệt kê thành Legacy Mailbox. Nhấn chuột phải trên mailbox và chọn Move Mailbox, thực hiện theo hướng dẫn tại đây để chuyển toàn bộ phần mailbox tới SBS2008 server. Quá trình này diễn ra nhanh hoặc chậm phụ thuộc vào lượng dữ liệu của các tài khoản lưu trữ có nhiều hay không:

Bên cạnh đó, nếu muốn di chuyển Public Folder trên Exchange 2003 server, khởi động Exchange System Manager, chọn Administrative Groups > First Administrative Group > Servers > Exchange 2003 Server > First Storage Group > Public Folder Store. Nhấn chuột phải vào Public Folder Store và chọn Move All Replicas, lựa chọn tiếp SBS2008 server và nhấn OK. Sau khi chúng ta cho phép Public Folders tự tạo bản sao (quá trình này sẽ mất thời gian), nhấn chuột phải vào mục Public Folder Store trong Exchange System Manager và chọn Delete, một cửa sổ thông báo sẽ hiển thị, nhấn OK và tiếp tục OK sau đó để xác nhận lệnh xóa.

Nếu phần Store không hoàn tất việc tạo bản sao (trên Exchange 2003 Service Pack 2) thì người sử dụng sẽ không thể xóa phần Store cũ được

Sắp xếp lại thành phần Offline Address, trong Exchange System Manager của server 2003, chọn phần Recipients > Offline Address Lists, đối với mỗi danh sách địa chỉ các bạn nhấn chuột phải và chọn Properties. Nhấn tiếp nút Browse bên cạnh Offline Address và điền tên của SBS2008 server, nhấn tiếp OK. Thực hiện tương tự như vậy với mỗi thành phần Offline Address List.

Trong trường hợp bạn sử dụng Recipient Policies – chính là Manage Mailbox policies thì sẽ cần phải xóa bỏ, tương tự như vậy với Recipient Policies được áp dụng với các phần định nghĩa, khởi tạo địa chỉ email và mailbox, các quy luật quản lý trong mailbox. Cụ thể, phần Manager Settings sẽ cần phải loại bỏ, và chúng ta không cần thiết phải xóa policies của địa chỉ email. Mở Exchange System Manager, trỏ tới mục Administrative Groups và nhấn chuột phải vào Exchange Administrative Group (FYDIBOHFSPDLT) và chọn New > Public Folder Container, bên dưới phần First Administrative Group, mở rộng mục Folders, kéo và thả Public Folders từ First Administrative Group tới thư mục bạn vừa tạo bên dưới Exchange Administrative Group (FYDIBOHFSPDLT).

Bên cạnh đó, dịch vụ Recipient Update Service không được sử dụng trong Exchange 2007 và do vậy chúng ta nên xóa bỏ bằng ADSI Edit, bằng cách Start > Run > mmc và nhấn OK, File > Add/Remove Snap-in > Add > ADSI Edit, nhấn tiếp Add > Close > OK. Nhấn chuột phải vào ADSI Edit và chọn Connect to qua menu drop – down Select a well known Naming Context > Configuration và OK.

Tiếp tục, mở phần Configuration > Configuration > Services > Microsoft Exchange > Organisation Name > Address List Container > Recipient Update Services, nhấn chuột phải vào Recipient Update Service (Enterprise Configuration) > Delete. Mặt khác, chúng ta cũng có thể xóa bỏ phần Recipient Update Service (ORGNAME), nhưng các bạn cần chú ý rằng chỉ nên xóa phần Recipient Update Service trong Container, đặc biệt là không được xóa chính phần Container hoặc các Entry khác.

Bước chuẩn bị cần thiết cuối cùng để gỡ bỏ Exchange Server 2003 là xóa các bộ kết nối được tạo trong quá trình cài đặt bên trên:

Xóa bỏ Exchange Server 2003:

Giờ đây, khi đã chuyển tất cả dữ liệu mailbox, public folder và các danh sách địa chỉ, chúng ta đã sẵn sàng để gỡ bỏ Exchange Server 2003. Để thực hiện, các bạn mở Start > Control Panel > Add/Remove Programs, từ danh sách hiển thị các bạn chọn Microsoft Exchange và chọn Change/Remove. Khi cửa sổ Exchange Wizard hiển thị, nhấn Next và Remove từ menu Action:

Khi Exchange Server 2003 đã được gỡ bỏ thành công, chúng ta cần phải tiếp tục thay đổi vai trò của Windows 2003 server để không còn thực hiện chức năng domain controller nữa. Nếu các bạn quyết định xóa bỏ phần Domain Controller thì cần phải thực hiện những bước sau:
Xác nhận Windows 2003 server không phải là Global Catalog server, mở phần Active Directory Sites and Services, chuyển tới mục Sites > Default-First-Site-Name > Servers > tên server 2003, nhấn chuột phải vào NTDS Settings > Properties và bỏ dấu check tại ô Global Catalog.

Từ giao diện Command Prompt, các bạn gõ lệnh: NETDOM QUERY FSMO để kiểm tra lại toàn bộ role 5 FSMO đã thuộc về SBS2008 server. Và quá trình này nên được thực hiện trong khi cài đặt SBS2008.

Chạy tiếp lệnh DCPROMO, không chọn mục This Server is the last domain controller in the domain.

SBS Console Wizard:

Sau khi hoàn tất toàn bộ những bước trên, chúng ta sẽ tiếp tục với SBS Console và cố gắng hoàn thiện các bước dưới đây:

- Kết nối tới Internet

- Thiết lập Internet Address

- Cấu hình Smart Host dành cho địa chỉ email

- Gán thêm certificate thích hợp

Tại đây, khi chúng ta thực hiện Set up your Internet Address thì có thể sẽ gặp lỗi, nguyên nhân là do một số thư mục hệ thống Public hoặc Mail đã được kích hoạt ở chế độ mặc định. Để đảm bảo rằng quá trình này hoạt động thành công, trong Exchange Management Console các bạn mở Toolbox và nhấn đúp vào Public Folder Management Console. Ví dụ như hình dưới đây, các thư mục hệ thống đã được đánh dấu cụ thể, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải và chọn Mail Disable:

Mặt khác, còn một số bước khác cần thực hiện để chúng ta hoàn chỉnh 1 hệ thống SBS 2008, đó là các tài khoản user cần phải được chuyển sang Active Directory Users and Computers tương ứng. Ở chế độ mặc định trong môi trường không phải Small Business Server, toàn bộ tài khoản người dùng sẽ được tạo trong Active Directory User and Computers, bên dưới Users container dành cho SBS, cụ thể là dưới MyBusiness > Users > SBSUsers container, hoặc đơn giản hơn là thực hiện thao tác kéo và thả.

Còn các tài khoản Computer sẽ được chuyển từ vị trí mặc định trong Active Directory Users and Computers tới MyBusiness > Computers > SBSComputers. Các bạn có thể tham khảo thêm tại 2 bài viết tại đây:

- Why Are Some of My Users Not Displaying in the SBS Console?

- How to Remove the Last Legacy Exchange Server from an Organization

Chúc các bạn thành công!