Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh - Những nghiệp vụ cần thiết

Quản lý trung tâm ngoại ngữ nói chung và quản lý trung tâm tiếng anh nói riêng là công việc không hề đơn giản. Rất nhiều vấn đề cần phải quản lý đôi khi khiến người quản lý cảm thấy rối bời. Một phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh là giải pháp phù hợp và hiệu quả dành cho các trung tâm. Vì sao và như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!

Nếu bạn cũng là một người quản lý hoặc bạn tham gia làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ. Bạn sẽ hiểu rằng quản lý trung tâm tiếng anh không hề đơn giản.

Những nghiệp vụ cần thiết của việc quản lý trung tâm tiếng anh

Quản lý học viên, lớp học

Chắc chắn rồi. Đối với các trung tâm dạy học, học viên chính là khách hàng. Lưu trữ và quản lý thông tin của học viên là điều tất yếu. Có thể bao gồm cả thông tin của người thân nếu học viên thuộc lứa tuổi mầm non hoặc tiếu học.

Quản lý chi nhánh, cơ sở (nếu có)

Một trung tâm tiếng anh thường hoạt động ở nhiều địa điểm. Việc phân tách dữ liệu, quyền quản trị dành cho các cơ sở cũng cần thiết để công việc quản lý được tách bạch và thuận tiện.

Quản lý giáo viên giảng dạy

Giáo viên tham gia làm việc tại trung tâm cũng có thể được phân chia theo các đặc điểm khác nhau. Cũng có thể fulltime hoặc partime, có thể là chính thức hoặc hợp đồng ngắn hạn...

Chấm công, tính lương giáo viên và điểm danh học sinh

Nói đến quản lý, trung tâm tiếng anh cần quản lý là việc chuyên cần của học sinh, công cán của giáo viên. Sẽ rất mất thời gian và không chuyên nghiệp nếu trung tâm cứ ghi bằng giấy và sau đó lại mất thời gian sao chép lê hện thống.

Quản lý ca học, khóa học, phòng học

Tất nhiên, ca học, loại hình môn học, khóa học sẽ khác nhau. Vì thế mà trung tâm cần quản lý cả về thời gian lẫn nội dung. Bố trí phòng học phù hợp cũng cần có hệ thống và logic.

Vì sao nên phát triển phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh?

Các vấn đề cần quản lý trong trung tâm rất nhiều. Không nên để tất cả các công việc đều được thực hiện 1 cách thủ công. Ứng dụng công nghệ vào quản lý là cách thức hiệu quả để tiết kiệm thời gian và công sức.

Quản lý một cách khoa học cũng giúp công việc được diễn ra thuận lợi. Không còn tình trạng chồng chéo lên nhau vì quá nhiều thông tin không thể kiểm tra hết.

Cuối kì hoặc 1 khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ cần đến một bản báo cáo đầy đủ. Đó là lúc bạn thấy tầm quan trọng của các con số. Sẽ rất mệt mỏi nếu bạn cứ phải rà soát sổ sách giấy tờ hay hàng loạt các file excel khác nhau.

Thay vào đó, hãy để phần mềm giúp bạn quản lý và lưu trữ ngay từ đầu. Bạn có thể tổng hợp và trích xuất dữ liệu dễ dàng hơn.

Không chỉ là các thao tác thực hiện trên máy tính. Khi công nghệ App ngày một phát triển như hiện nay. Kết hợp giữa phần mềm và ứng dụng điện thoại, các thao tác hàng ngày tại trung tâm có thể sử dụng bằng điện thoại. Tiện lợi và nhanh chóng hơn, đặc biệt là đối với giáo viên giảng dạy.

Gọi 0969.001.511 hoặc gửi email qua contact@apecsoft.asia nếu quý trung tâm muốn ApecSoft phát triển phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh với các tính năng theo yêu cầu.

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

ApecSoft - We design your future!