Nhờ các bác xem hộ em xem tình huống này nên xử lý thế nào!
Ông Trung là một nhà quản trị giỏi. Trước đây ông đã từng làm tổng giám đốc một khu mỏ lớn. Nay một công ty lớn thuộc bộ xây dựng mời ông về làm tổng giám đốc công ty này. Công ty này có đến mười công ty thành viên cũng đều hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và thủy lợi.
Khi về nhận chức, ông cho rằng sơ đồ tổ chức hiện tại của công ty có quá nhiều vấn đề cần được sửa đổi, ông đề nghị phải tổ chức lại bộ máy quản lý, sắp xếp lại cán bộ và hình thành một quy chế làm việc mới thì hoạt động của công ty mới có những bước tiến mạnh mẽ, khắc phục được tình trạng trì trệ lâu nay.
Nhiều người trong vụ tổ chức cán bộ của bộ xây dựng sau khi nghe ông Trung trình bày phương án sửa đổi sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và những thay đổi về quy định các mối quan hệ trong quy chế làm việc của công ty, đã chất vấn ông Trung nhiều câu hỏi tập trung vào những vấn đề sau:
* Tầm quản trị của tổng giám đốc quá rộng, vì có đến 10 giám đốc cty thành viên, và có thêm 2 trưởng phòng (phòng kế hoạch và tài vụ), một giám đốc trung tâm thí nghiệm & ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới dưới quyền kiểm soát trực tiếp của TGĐ. Trong lúc đó, 3 phó tổng giám đốc còn lại thì một ông là phó tổng giám đốc thường trực chỉ phụ trách trực tiếp 2 phong là phòng tổ chức nhận sự & phòng hành chính tổng hợp, 2 ông phó tổng giám đốc nữa, mỗi ông phụ trách trực tiếp 4 phòng nghiệp vụ còn lại. Liệu ông tổng giám đốc có kiểm soát được 13 đầu mối trực tiếp của mình không? Liệu phân chia như vậy có đảm bảo nguyên tắc cân bằng trong công việc phân công nhiệm vụ giữa các ông trong ban lãnh đạo của cty không? Ông TGĐ có quá ôm đồm, tập trung quyền lực và...
Sau khi nghe chất vấn ông Trung đã trả lời tất cả những câu hỏi của cơ quan quản lý, cấp trên và đã trấn an, thuyết phục được tất cả mọi người. Phương án tổ chức mới của ông Trung đã được bộ chấp nhận và ông Trung được bổ nhiệm làm TGĐ cty.
Câu hỏi là:
1. Theo các bác, việc bổ nhiệm ông Trung đã từng TGĐ một khu mỏ về làm TGĐ cty xây dựng này có hợp lý không? Tại sao?
2. Các bác suy nghĩ xem, ông Trung đã giải trình như thế nào để có thể trấn an và thuyết phục được cơ quan quản lý cấp trên về sơ đồ tổ chức mới của mình?
3. Sơ đồ quản lý này có ảnh hưởng xấu gì đến những yêu cầu về dân chủ hóa, công khai hóa trong quản trị doanh nghiệp không? Bạn có nghĩ rằng ông Trung có thể lạm quyền và thao túng việc chi tiêu, mua sắm của doanh nghiệp, làm thất thoát tiền bạc của cty không?
4. Việc phân quyền, ủy quyền trong quản trị nhằm mục đích gì? Tại sao ông Trung không phân quyền rộng rãi?