Sử dụng email marketing như thế nào cho hiệu quả?

Có kế hoạch rõ ràng Cũng như bất kì một chiến dịch marketing nào, bạn cần phải có một kế hoạch rõ ràng cho email marketing. Một cách đơn giản, bạn có thể dựa vào nguyên tắc 5W1H để làm rõ một kế hoạch email marketing: Thủ thuật email marketing Nguyên tắc 5W1H What: Nội dung email là gì? Quảng bá cho sản phẩm/dịch vụ nào? Why: Tại sao email này cần thiết cho người nhận? Tại sao bạn phải sử dụng cách thức, thông điệp như vậy? Nó sẽ mang lại lợi ích gì? Who: Đối tượng nhận email là ai? Độ tuổi, giới tính, thu nhập, sở thích thế nào? When: Chạy chiến dịch email marketing trong thời điềm nào? Gửi email vào thời gian nào để được phản hồi tốt nhất? Where: người dùng internet. How: Sử dụng dịch vụ email marketing nào ? Soạn email ra sao? Màu sắc, nội dung, bố cục ? Bao nhiêu email thì đủ ? Sau khi trả lời đầy đủ những câu hỏi trên, bạn sẽ có một cái nhìn tổng thể về kế hoạch email marketing của mình. Để mang lại kết quả tốt nhất, bạn phải làm việc này thường xuyên để người nhận email cảm thấy doanh nghiệp của bạn đang “sống” và quan tâm đến họ. Từ đó, họ sẽ tin tưởng bạn hơn và sẵn lòng mua sản phẩm/dịch vụ của bạn.

Kiểm tra những đổi mới Bạn có những đổi mới trên webiste, và đang phân vân liệu những thay đổi như thế có mang lại kết quả tốt hơn không? Hãy dùng phương pháp “chia để xét” (split test, hoặc A/B Testing) để kiểm tra điều đó. Cách làm khá đơn giản. Bạn chia ngẫu nhiên danh sách email của mình ra làm nhiều nhóm, mỗi nhóm bạn sẽ cho họ tiếp xúc với một ý tưởng (hoặc sự thay đổi) khác nhau trên website của bạn. Dựa vào kết quả tương tác trên website của từng nhóm người truy cập (ví dụ như số lượng đăng kí, thời gian lướt webiste…), bạn dễ dàng thấy được kết quả của những ý tưởng thay đổi của mình và có được quyết định tốt nhất.

Đo lường hiệu quả của thông điệp Cách bạn thể hiện nội dung thông điệp, các trình bày email, thậm chí chỉ là màu viền của khung cũng có thể làm thay đổi kết quả của một chiến dịch Marketing. Bất cứ sự lựa chọn nào của bạn cũng ít nhiều mang tính chủ quan, vậy thì bạn hãy để khách hàng của mình lựa chọn đâu là cách thức tiếp cận tốt nhất cho chiến dịch email marketing của bạn. Giống như thủ thuật ở trên, hãy sử dụng phương pháp “chia để xét” để tìm ra phương án tốt nhất. Cùng với một thông điệp, bạn hãy thiết kế ra những định dạng, màu sắc khác nhau và gửi đến từng nhóm khách hàng, hoặc từng thời điểm trong chiến dịch Marketing. Sự phản hồi của khách hàng sẽ giúp bạn có được lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể làm gì với thông tin bạn có được từ việc phân tích này? 1. Tặng những món quà hay tặng phẩm nhỏ để kích thích hành động phản hồi từ những người ít mở email, ít bấm vào đường link, ít khi mua hàng. 2. Tăng tần suất tiếp cận đối với phân khúc ít phản hồi để xem có nâng cao được sự tương tác hay không. 3. Tìm ra và bỏ đi những phân khúc nào có sự tương tác quá ít. 4. Đưa ra chương trình quà tặng cho những người phản hồi hay nhất, tặng những món quà chỉ dành riêng cho đối tượng này, hay dành cho họ sự đối đãi đặc biệt.

Phân loại khách hàng theo phân khúc thị trường Nội dung email càng gần gũi với nhu cầu của khách hàng thì tỉ lệ ROI (ROI là tỷ lệ lợi nhuận ròng so với chi phí của bạn) sẽ càng cao. Bạn hãy thường xuyên phân loại nhu cầu khách hàng trong danh sách email của mình, thiết kế những nội dung, hình thức phù hợp cho từng đối tượng khách hàng chuyên biệt. Phương pháp chính xác mà bạn sử dụng để tính ROI tùy thuộc vào các mục tiêu chiến dịch của bạn. Một cách để xác định ROI là (Doanh thu – Giá vốn hàng bán) / Giá vốn hàng bán. Một trong những cách để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng là sử dụng các hình thức khuyến mãi, giảm giá cho những sản phẩm ở nhiều phân khúc (loại sản phẩm, giá cả, khu vực…). Tỉ lệ khách hàng xem và nhấp chuột trên email càng cao khi nội dung email phù hợp với họ. Từ kết quả đó, bạn sẽ phân loại được khách hàng theo từng phân khúc riêng. Bạn có thể làm gì với thông tin bạn có được từ việc phân tích này? 1. Hiểu được sự khác biệt giữa thuộc tính con người (độ tuổi, giới tính,…) và thuộc tính địa lý (khoảng cách, cự ly, …) ảnh hưởng thế nào đến việc phản hồi. 2. Cải thiện xác định mục tiêu và phân khúc khách hàng cho các chiến dịch sắp tới. 3. Thay đổi các đề xuất chào hàng trong email để cải thiện tình hình phản hồi từ các phân khúc ít có phản hồi. 4. Tạo ra nhiều tần suất chiến dịch khác nhau và kiểm tra mức độ phù hợp đối với từng phân khúc.

Khảo sát khách hàng Sở hữu một lượng lớn danh sách khách hàng, tức là bạn đang có tiềm năng nghiên cứu thị trường. Một ví dụ đơn giản, bạn không biết nên giảm giá cho sản phẩm A hay sản phẩm B trong thời gian tới, hãy gửi một email để hỏi thăm ý kiến khách hàng. Ngoài ra bạn cũng có thể phân loại khách hàng thông qua đợt khảo sát này.

Nếu bạn gửi số lượng lớn thì đừng dùng phần mềm email, mua 1 gói email marketing của những nhà cung cấp như mailpanda, vinacontact, bizmail... chạy thoải mái, rẻ & hiệu quả