Những điểm mới của Office 2016 so với Office bản cũ hơn?

Điều khiển nhập phép toán Vốn đã sẵn có trong OneNote và Windows, điều khiển nhập phép toán giờ đây sẵn có trong Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể viết phương trình toán học bằng bút kỹ thuật số, thiết bị trỏ hoặc thậm chí bằng ngón tay và chuyển đổi chữ viết thành định dạng "được gõ nhập". Dễ dàng sử dụng Phân giải xung đột được cải tiến trong PowerPoint Tính năng này làm đơn giản hóa việc xử lý xung đột khi thao tác đồng tác giả. Bạn có thể chọn giữa hai phiên bản của các trang chiếu xung đột, thay đổi của bạn hoặc thay đổi của người khác, thay vì phải tìm kiếm từng xung đột riêng lẻ. Định dạng Hình Nhanh Tính năng này sẽ làm tăng số lượng kiểu hình mặc định bằng cách giới thiệu các kiểu "đặt sẵn" mới trong Word, Excel và PowerPoint. Dạng xem mới của đường thời gian trong Project Chúng tôi đã cải tiến dạng xem đường thời gian trong Microsoft Project để giờ đây bạn có thể có nhiều thanh đường thời gian trong một dạng xem duy nhất và bạn có thể đặt phạm vi ngày cho những thanh đường thời gian để chúng có thể đại diện cho một giai đoạn cụ thể của dự án. Để thử tính năng này, bấm vào đường thời gian và sau đó đến tab Định dạng. Chú ý các lệnh mới Phạm vi Ngày và Chèn Thanh Đường thời gian. Tính năng Bắt đầu của Visio Việc tạo sơ đồ Visio có thể đáng ngại đối với những người mới dùng Visio và không quen với bộ công cụ phong phú được cung cấp này. Trải nghiệm Bắt đầu giờ đây làm cho toàn bộ khung cảnh Visio trở nên hấp dẫn hơn bằng cách tạo ra một bộ chọn lọc các sơ đồ bắt đầu được soạn sẵn vốn sẽ giúp người dùng ở một số kịch bản cốt lõi dành cho mẫu đó. Ngoài ra, có một số mẹo được cung cấp kèm theo sơ đồ vốn giúp người dùng trong việc chỉnh sửa và hoàn thành trải nghiệm tạo sơ đồ của mình. Việc sử dụng Visio sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Hỗ trợ DPI cao hơn cho 250 % và 300 % Bản xem trước có hỗ trợ DPI cao hơn cho 250% và 300% sao cho tài liệu Office của bạn trông thật tuyệt vời ở những màn hình lớn hơn. Quét lướt và thu phóng trong lúc tải các Biểu đồ/SmartArt lớn Không phải chờ đợi thêm trong lúc biểu đồ và sơ đồ SmartArt lớn tải do văn bản sẽ xuất hiện ngay lập tức, cho phép bạn vào ngay và bắt đầu chỉnh sửa. Chỗ dành sẵn cho biểu đồ hay SmartArt sẽ được hiển thị cho đến khi đối tượng hoàn toàn được kết xuất nhưng bạn vẫn có thể tương tác với tài liệu. Chủ đề Office sặc sỡ Chúng tôi đã thay đổi chủ đề Office mặc định để phù hợp với trực quan trong các ứng dụng hiện đại của chúng tôi. Chủ đề mặc định là bây giờ "Sặc sỡ" (chủ đề mặc định trước đây là "Trắng" ). Bạn luôn có thể thay đổi chủ đề bằng cách đi tới Tệp > Tài khoản > Chủ đề Office. Chèn ảnh theo đúng hướng Giờ, với chức năng tự động xoay ảnh, sau khi bạn chèn một ảnh vào ứng dụng, chức năng này sẽ tự động xoay ảnh đó để khớp với hướng của máy ảnh. Bạn có thể dùng cách thủ công xoay ảnh theo bất kỳ vị trí nào sau khi chèn. Lưu ý rằng chức năng này chỉ tác động các ảnh mới chèn vào và không áp dụng cho những ảnh trong tài liệu hiện có. Lync giờ đây là Skype for Business Bản xem trước sẽ trưng ra ảnh đại diện mới của Lync, vốn được đổi tên gần đây thành Skype for Business, hoàn thiện với logo mới và tạo dựng thương hiệu bằng giao diện người dùng. Có cả một tập hợp các tính năng mới để thử bao gồm Giám sát Cuộc gọi, một trong những tính năng phổ biến của Skype. Khi di chuyển sự tập trung ra khỏi cuộc gọi hiện tại, bạn sẽ có được một phiên bản thu nhỏ của cuộc gọi với nút Tắt tiếng và Kết thúc Cuộc gọi để có thể tương tác với cuộc gọi đó trong lúc làm việc khác. Giờ đây việc đơn giản hóa menu "Nhìn nhanh"/điều khiển hội thoại không còn bị ẩn nữa cho đến khi bạn di chuột lên. Bằng cách sắp xếp các điều khiển chính của hội thoại và làm phẳng cấu trúc phân cấp của menu tác vụ, bạn sẽ truy nhập các tác vụ nhanh hơn và có thể dễ dàng khám phá các tính năng. Người dùng kinh nghiệm cần truy nhập nhanh và dễ dàng vào bàn phím số và các tính năng gọi khác và trong Skype for Business, bạn sẽ có một bố trí bàn phím số được làm mới vốn làm giảm số lần bấm chuột vào những tác vụ chính quản lý cuộc gọi. Tương tự với trải nghiệm trò chuyện của người sử dụng, các bong bóng thông điệp trò chuyện giờ đây được kèm vào trong trải nghiệm IM được cập nhật và bố trí tab mới trong cửa sổ hội thoại sẽ cho bạn các thông báo tin nhắn chưa đọc để cho bạn luôn nắm được tình hình.

Làm mới Nội dung trong Visio Họa đồ Kiến trúc và mẫu tô Điện tử đã được làm mới bằng các hình dạng mới để bạn có nhiều mẫu hơn để chọn lựa. Phần đính kèm của email Outlook Giờ đây bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách dễ dàng đính kèm vào email Office những tài liệu Office từ Ribbon hoặc từ Thanh Hành động mà bạn sử dụng gần đây, bằng cách chọn tài liệu từ các tùy chọn thả xuống. Đối với các tệp đã có trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc trong SharePoint, bạn có tùy chọn chia sẻ chúng ở dạng nối kết "Sửa" hoặc "Chỉ xem" thay vì ở dạng đính kèm truyền thống, do đó cho phép cộng tác trên một bản sao của tài liệu thay vì nhiều bản sao. Gợi ý tìm kiếm người trong Outlook Khi bạn tìm kiếm thư trong Outlook, và chuỗi tìm kiếm của bạn trông giống một người bạn liên lạc thường xuyên, thì bạn sẽ thấy phần gợi ý tên người, giúp bạn dễ dàng tìm thấy thư có liên quan đến họ. Dùng công cụ Ít quan trọng trong Outlook để sắp xếp thư có độ ưu tiên thấp Ít quan trọng sẽ di chuyển thư có mức ưu tiên thấp khỏi Hộp thư đến và chuyển vào các thư mục của chính các thư đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn lướt tìm những thư quan trọng. Tính năng Ít quan trọng sẽ nhìn vào hành động của bạn ở quá khứ để xác định những thư mà bạn dễ bỏ qua nhất. Sau đó nó chuyển những thư đó vào một thư mục trong Hộp thư đến của bạn mang tên Mục Ích quan trọng. Thư mục của Mục ít quan trọng này sẽ sẵn dùng bất kể bạn truy nhập tài khoản của mình bằng cách nào. Từ màn hình nền Outlook, bạn có thể truy hnập thư mục Ít quan trọng, đặt cấu hình cho phần ít quan trọng của bạn, và chỉ định một thư đơn lẻ nào đó là ít quan trọng. Chế độ chỉ đọc cho Excel Mở một sổ làm việc Excel trong SharePoint một cách nhanh chóng ở chế độ chỉ-đọc để nhanh chóng tiếp cận được cái quan trọng nhất. Phông Mặc định tiếng Nhật và tiếng Trung mới Trong Office 2016, phông tiếng Nhật và tiếng Trung Quốc Giản thể hiện có đã được cập nhật với Diện mạo và cảm giác hiện đại hợp nhất trên các ứng dụng soạn thảo chính: Excel, Word, PowerPoint, Thư Outlook và OneNote. Kết nối đám mây Giúp chia sẻ tệp và cộng tác dễ dàng hơn Những thay đổi này tập hợp hai khía cạnh chính yếu trong việc cộng tác: ai có quyền truy nhập vào một tài liệu nhất định và ai đang làm việc cùng bạn trên tài liệu. Giờ đây bạn có thể xem cả hai thông tin này trong một nơi từ hộp thoại Chia sẻ. Cải tiến về tính năng Lưu Dưới dạng Những cải tiến này giúp hợp lý hóa quy trình lưu tệp mới bằng cách giúp bạn chọn một vị trí trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc trên máy tính cục bộ của bạn, cung cấp tên tệp, rồi bấm Lưu. Việc lưu tệp giờ đây dễ dàng như tạo tệp, và có thể thực hiện tất cả những thao tác này ở dạng xem Backstage trong Word, Excel và PowerPoint. GHI CHÚ Đây là thay đổi sơ bộ về tính năng này và có thể không sẵn dùng trong toàn bộ Bản xem trước.