Hướng dẫn sử dụng máy Fax Panasonic

Hướng dẫn sử dụng máy Fax Panasonic KX-FT 73 và KX-FT 77 I. TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA MÁY - Máy Fax giấy nhiệt, màu đen. - Tự động cắt giấy, có phím truy cập nhanh. - Nhận và gửi Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT77) - Nhận Fax 20 trang bằng bộ nhớ (Đối với Model KX-FT73) - Có chức năng ghi âm lời nhắn, ghi âm 2 chiều 20 phút (Đối với Model KX-FT77). - SP-Phone 2 chiều kỹ thuật số DIGITAL (Đối với Model KX-FT77), nhớ được 100 số điện thoại, Fax và tên người gọi. - Gửi Fax cỡ nhỏ nhất R: 128 mm, D: 128 mm; Lớn nhất R: 216 mm, D: 600 mm. Vùng quét: 208 mm. - Độ phân giải: Ngang: 8 pels/mm (203 pels/ inch), Dọc: kiểu tiêu chuẩn: 3,85 dòng/ inch), kiểu Super Fine: 15,4 dòng/ mm (392 dòng/ inch). - 15 giây/ trang. - Công suất tiêu thụ: chế độ chờ 5,5 W, chế độ gửi 21W, chế độ nhận Fax 31W, chế độ Copy 28W, lớn nhất 110 W (Khi copy tài liệu đen 100%) - Điện áp 220-240 VAC, 50/60 Hz. - Trọng lượng 2,7 kg. II. CÀI ĐẶT CƠ BẢN - Nhấn phím Menu để vào chế độ lập trình. - Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP 1. Cài đặt thời gian: Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1] Màn hình hiển thị SET DATE & TIME Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày – năm – giờ - phút cho máy. Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. Nhấn Stop để xóa ký tự sai, nhấn RECEIVE MODE để chèn ký tự, nhấn◄ ► để di chuyển sang trái hoặc phải. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 2. Đặt Logo: Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2] Màn hình hiển thị YOUR LOGO Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Sử dụng bàn phím để vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 3. Vào số fax của bạn: Bạn lần lượt ấn ba phím [*] [0] [3]. Màn hình hiển thị YOUR TEL NO. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Sử dụng bàn phím để vào số Fax của Công ty. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để ghi nhớ bộ cài. 4. Đặt chế độ in báo cao sau mỗi bản fax Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4]. Màn hình hiển thị SENDING REPORT. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để chọn MODE = OFF (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax). Hoặc bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn MODE = ON (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax). Hoặc MODE = ERROR (tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được). 5. Đặt chế độ nhận Fax Lúc này bạn sử dụng khi bạn chỉ sử dụng máy cho chức năng gửi và nhận fax của máy, mà không dùng cho mục đích điện thoại. Bạn nhấn phím [#] [0] [5]. Màn hình hiển thị AUTO ANSWER Màn hình hiển thị TEL MODE Bạn có thể chọn AUTO ANWSER là TAD/FAX (Trả lời và Fax chỉ với Model KX-FT 77), TEL/ FAX (Điện thoại và Fax), FAX ONLY (Chỉ nhận Fax). 6. Đặt số hồi chuông để nhận fax (Khi máy để chế độ FAX ONLY – chỉ nhận fax): Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [7]. Màn hình hiển thị FAX RING COUNT Bạn có thể ấn phím SEARCH để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ khi nhận Fax. 7. Đặt chức năng thống kê của máy fax ĐẶT (Sau 35 bản Fax) Sau 35 bản Fax máy sẽ tự động in ra bản báo cáo số bản Fax, thời gian Fax, số Fax gửi đến… Bạn ấn ba phím [#] [2] [2]. Bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 bản Fax) hoặc chế độ OFF (không in báo cáo). 8. Đặt chức năng gửi fax theo giờ: Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn Fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định. Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]. Màn hình hiển thị DELAYED. Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF. Bạn sử dụng phím chọn MODE = ON Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] thì máy sẽ hiển thị NO = Vào số Fax mà bạn cần Fax, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET]. Màn hình hiển thị TIME = ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. Sau đó ấn phím. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đến địa chỉ mà bạn đã cài. Ví dụ bạn trước khi rời khỏi văn phòng của mình, bạn cài đặt fax tới số máy A vào lúc 12:00PM thì vào thời điểm 12 giờ tối máy sẽ tự động fax tới địa chỉ đó. 9. Khai thác bộ nhớ của máy Máy có thể nhớ được 100 tên người và số điện thoại. Điểm ưu việt của máy Fax KXT 73 và 77 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để quay số điện thoại đó. a. Nhớ số điện thoại: - Nhấn DIRECTORY PROGRAM cho đến khi màn hình hiển thị: SPACE= 100 DIRS NAME= Khi đó sử dụng bàn phím để vào tên người cần nhớ. - Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] - Màn hình hiển thị NO= - Sử dụng bàn phím để vào số điện thoại. - Bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] - Màn hình hiển thị REGISTERED, có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc. b. Sửa chữa, xóa bộ nhớ: Bạn quay phím [SEARCH] cho đến khi hiển thị trên màn hình tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xóa hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình. Nhấn phím DIRECTORY PROGRAM Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE= # Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại. Hoặc bạn ấn phím [#] để xóa bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK? Nếu đồng ý bạn ấn phím [START/ COPY/ SET] để xóa bộ nhớ, nếu không muốn xóa thì bạn ấn phím STOP để kết thúc. c. Sử dụng bộ nhớ:Bạn quay phím SEARCH ( phím tròn to) cho đến khi trên màn hình hiển thị tên của người cần gọi. Ví dụ: cho đến khi tên Hello mà bạn muốn gọi hiển thị trên màn hình. Bạn nhấc tổ hợp hoặc bạn ấn phím SP-Phone thì máy sẽ tự động quay số A mà bạn đã cài trong bộ nhớ.