HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY FAX SHARP

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY FAX SHARP FO-P600/P610; FO–B1600; FO-3150; UX–P400/P410 I. CÀI ĐẶT TIÊU ĐỀ,TÊN,SỐ FAX.( Được in trên đầu mỗi trang Fax gửi đi) Bước 1. Ấn nút " FUNCTION" 01 lần sau đó ấn 02 vào mũi tên đi xuống . Màn hình xuất hiện " ENTRY MODE". Bước 2. Ấn mũi tên sang phải 01 lần màn hình xuất hiện : "OWN NUMBER SET, ấn 01 lần nút mũi tên màn hình xuất hiện ENTER FAX # sau đó cài đặt số cho máy Fax bằng các ấn các phím số trên màn hình. Bước 4. Vào số Fax bằng cách ấn các số trên bàn phím. Muốn chèn khoảng cách giữa hai số, ấn nút "#". Muốn chèn một dấu "+" ấn nút "*" Bước 5. Ấn nút "START" Bước 6. Vào tiêu đề cho máy, bằng cách ấn các nút số trên bàn phím liên tục cho tới khi xuất hiện đúng chữ mình cần hiện trên màn hình .( Cho phép từ 16 đến 24 ký tự theo mỗi Model SHARP khác nhau. Bước 7. Ấn nút " START" để lưu lại, Sau đó ấn nút "STOP" để thoát. Chú ý khi cài đặt: Các phím số trên bàn phím cho phép chọn lựa chữ in hoa hoặc chữ thường. Muốn nhập các ký tự đặc biệt thì ấn vào nút "*" hoặc "#" Nút số 1 dùng để cách chữ Nhấn SPEAKER để xoá ký tự đánh sai Khi muốn hai chữ cùng một nút nhấn SPEAKER Khi muốn dùng để dịch chuyển sang phải hoặc trái dùng phím mũi tên lên ,xuống hoặc sang phải, sang trái II. CÀI ĐẶT NGÀY GIỜ CHO MÁY FAX Bước 1. ấn nút " FUNCTION" 01 lần sau đó ấn 02 vào phím mũi tên đi xuống . Màn hình xuất hiện " ENTRY MODE". Bước 2. ấn 01 lần mũi tên sang phải sau đó sử dụng mũi tên đi xuống 01 lần cho máy Fax FO – P600/610 và UX – P400/410(với máy FO – B1600 & FO – 3150 là 03 lần) tới khi xuất hiện: "DATE&TIME SET, CÀI ĐẶT NGÀY GIỜ CHO MÁY FAX". Bước 3. ấn nút mũi tên 01 lần cho bước cài đặt ngày, giờ, năm. Bước 4. Vào 2 số cho cho ngày ( từ 01 đến 31) Bước 5. Vào hai số cho tháng ( từ 01 đến 12) Bước 6. Vào 2 số cho năm ( VD: 01,02) Bước 7. Vào 2 số cho giờ ( từ 00 đến 23) Vào 2 số cho phút ( từ 00 đến 59) Bước 8. .ấn nút " START" để lưu lại, Sau đó ấn nút "STOP" để thoát. III. CHẾ ĐỘ NHẬN FAX VÀ ĐIỆN THOẠI ẤN nút "RESOLUTATION/RECEPTION MODE" để chọn lựa các chế độ người sử dụng mong muốn. - Chọn TEL: Khi mũi tên chỉ lên "TEL" xuất hiện trên màn hình. ( Chế độ này cho phép người sử dụng dùng khi muốn nhận trả lời điện hoặc kết nối với máy điện thoại phụ bên ngoài,chỉ nhận Fax khi ấn nút "START" rồi đặt máy xuống. - Chọn FAX: Khi mũi tên chỉ lên "FAX" xuất hiện trên màn hình. ( Chế độ này dùng cho việc nhận Fax tự động và tự trả lời các cuộc gọi). - Chọn TEL/FAX: Khi mũi tên chỉ xuống "TEL/FAX" xuất hiện trên màn hình . ( Chế độ này cho phép máy reo chuông 06 hồi sau đó chuyển sang tín hiệu Fax hoặc tự nhận khi phát hiện ra tín hiệu của máy Fax khác Fax đến. - Chọn ANS: Khi mũi tên chỉ xuống "ANS" xuất hiện trên màn hình. ( Chế độ này chỉ khi kết nối với máy ghi âm bên ngoài. IV. NHẬP VÀ XOÁ SỐ GỌI TỰ ĐỘNG Bước 1. ấn nút "FUNCTION" 01 lần sau đó ấn mũi tên bên phải 01lần , khi màn hình xuất hiện < NEW NUMBER > Bước 2. ấn mũi tên bên phải màn hình xuát hiện: ENTER FAX# để bắt đầu lưu số gọi nhanh từ: 01 – 99 tuỳ theo bộ nhớ của từng máy sau đó ấn . Bước 3. Lưu số FAX / TELEPHONE bằng cách ấn các số trên màn hình Bước 4. ấn phím START/MEMORY để nhớ Bước 5. Cài đặt tên của số FAX/ TELEPHONE mình mới nhập vào bằng cách ấn các phím số trên bề mặt máy Bước 6. ấn phím START/MEMORY để nhớ vào máy, sau đó ấn vào STOP để thoát ra ngoài @ Xoá: Bước 1. ấn nút "FUNCTION" sau đó ấn mũi tên bên phải , khi màn hình xuất hiện < NEW NUMBER > Bước 2. Lúc này cho phép người sử dụng muốn nhập số mới hoặc xoá số mình đã lưu bằng cách ấn vào hai mũi tên lên và xuống để chọn . - Khi màn hình xuất hiện < EDIT /Cài đặt tên và số điện thoại> - Khi màn hình xuất hiện < CLEAR/ Xoá số bộ nhớ trước đây> Bước 3. ấn mũi tên bên phải màn hình xuất hiện: [ 1 = EDIT , 2 = CLEAR ] Bước 4. Chọn 1 để cài đặt tên và số điện thoại và sau đó làm theo từ bước 1-3. Chọn 2 để xoá tên và số điện thoại và sau đó làm từ bước 1-6. V. CHUYỂN FAX Đặt văn bản cần chuyển Fax vào khay ( Từng tờ hoặc nhiều tờ 1-10 tờ ) @ Quay số thông thường Bước 1. Nhấc < HANDSET/ống nghe > hoặc ấn nút "SPEAKER" Bước 2. Quay số Bước 3. Đợi nối máy. Khi máy trả lời, yêu cầu đầu giây bên kia ấn nút "START". Bước 4. Khi nghe tín hiệu nhận FAX, ấn nút " START/MEMO", trả HANDSET về vị trí cũ. Khi Fax đã được gửi đi , tín hiệu Fax sẽ kêu. @ Quay số trực tiếp ( Không cần nhấc HANDSET hoặc ấn nút SPEAKER) Bước 1. Vào số Fax bằng cách ấn các phím số . Nếu thấy đúng thì sang bước 2. nếu sai thì sang bước 2. nếu sai thì ấn " STOP" và nhập lại số Bước 2. ấn nút "START" @ Quay số nhanh bằng cách sử dụng bàn phím nhanh: Ấn các phím trên bảng phím nhanh . Tên người nhận sẽ hiện trên màn hình. Nếu tên chưa được ghi nhớ , số Fax sẽ xuất hiện ( Nếu tên số Fax không chính xác, ấn nút STOP sau đó làm lại từ đầu). Văn bản sẽ tự động được chuyển đi. @ Sử dụng chế độ tìm kiếm; Bước 1. ấn " HOLD/SEARCH". Bước 2. Dùng phím mũi tên sang trái , sang phải để tìm. Dừng lại khi thấy tên cần tìm. Bước 3. ấn nút " START/MEMORY" để chuyển Fax VI. Gọi Đi @ Quay số thông thường Bước 1. Nhấc HANDSET hoặc ấn nút SPEAKER Bước 2. Quay Số Bước 3. Đàm thoại bằng cách nhấc ống nghe và kết thúc bằng cách đặt ống nghe xuống hoặc ấn nút STOP.( hoặc sử dụng phím truy cập nhanh để đàm thoại.