Phần mềm kế toán chuyên ngành dược phẩm

Phần mềm kế toán chuyên ngành dược phẩm

 

VIC-Business Pharma
Giải pháp hệ thống phần mềm quản trị kinh doanh, tài chính doanh nghiệp VIC-Business Pharma được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể và kết nối các bộ phận từ khâu cung ứng đến bán hàng thành một hệ thống hoàn chỉnh giúp việc kinh doanh, bán hàng của doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm được rút ngắn thời gian, giảm chi phí và thuận tiện trong quản trị doanh nghiệp.

  I.        Giới thiệu chung:

a.       Giải pháp hệ thống phần mềm quản trị kinh doanh, tài chính doanh nghiệp VIC-Business Pharma được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể và kết nối các bộ phận từ khâu cung ứng đến bán hàng thành một hệ thống hoàn chỉnh giúp việc kinh doanh, bán  hàng của doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm được rút ngắn thời gian, giảm chi phí và thuận tiện trong quản trị doanh nghiệp.

b.      Giải pháp đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh cả bán buôn và bán lẻ

    II.        Hệ thống thành phần

1.    Quản lý bán hàng

a.    Quản lý khách hàng, nhân viên bán hàng, người giao hàng và các chỉ tiêu quản lý theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp

b.    Quản lý thuốc theo mã lô, hạn dùng, số đăng ký, nước sản xuất và các chỉ tiêu quản lý khác.

c.    Lập đơn hàng, phiếu bán hàng, thời hạn giao hàng, thanh toán, các phiếu nhập hàng trả lại theo thứ tự ưu tiên lô hàng nào có hạn dùng ngắn hơn sẽ đề xuất để nhắc nhở xuất bán trước. Chỉ bán trên những lô hàng còn hạn sử dụng và còn hàng.

d.    Xuất hàng khuyến mại theo các chương trình khuyến mại.

e.    Chuyển tiếp phiếu bán hàng sang bộ phận kho để bộ phận kho xuất hàng cho khách hoặc xuất cho bộ phận giao hàng.

f.     Chuyển thông tin cho kế toán sau khi đã nhận được xác nhận có đủ hàng xuất để kế toán in hóa đơn VAT chuyển cho người giao hàng hoặc khách hàng trong trường hợp cần xuất hóa đơn.

2.    Quản lý kho hàng

a.    Quản lý các thông tin về hệ thống kho, kệ xếp hàng, thủ kho…

b.    Thực hiện các thao tác nhập hàng từ mua ngoài, từ sản xuất, từ nhập khẩu khi nhận được hàng hóa.

c.    Thực hiện xuất hàng theo yêu cầu của bộ phận bán hàng.

d.    Thực hiện các thao tác xuất hàng khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

e.    Khi xuất hàng sẽ nhắc nhở xuất hàng đúng lô và hạn dùng

f.     Chuyển các phiếu nhập, xuất về phòng kế toán để kế toán nhập vào hệ thống sổ kế toán phục vụ quản lý.

3.    Quản lý tài chính kế toán

a.    Quản lý mua hàng

Quản lý đầy đủ thông tin về các nhà cung cấp, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng nhà cung cấp.

Quản trị đầy đủ giá mua hàng hóa và các chi phí mua hàng theo từng lô hàng và hạn sử dụng của từng lô hàng

Tính chính xác giá gốc hàng mua theo từng lô hàng phục vụ quản trị giá bán

b.    Quản lý bán hàng

Quản lý đầy đủ thông tin về khách hàng, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng khách hàng.

Quản lý thông tin nhân viên bán hàng, người giao hàng quy trách nhiệm cụ thể về hàng hóa và công nợ.

Các định khoản được thực hiện tự động giúp kế toán thực hiện nhanh và chính xác tất cả các thao tác từ xuất hàng bán, thuế, các khoản chiết khấu…

c.    Quản lý Nhập, xuất, tồn kho

            Quản lý chi tiết hàng nhập xuất tồn kho theo từng lô hàng, thời         hạn sử dụng cho từng lô hàng.

Quản lý chi tiết nhập kho theo nhiều nguyên nhân: Nhập nội địa, nhập khẩu, nhập từ sản xuất, nhập hàng trả lại…

Quản lý chi tiết giá vốn hàng nhập kho bao gồm giá mua và các chi phí liên quan bằng nhiều phương pháp tính giá vốn.

Quản lý chi tiết xuất kho: Xuất bán, xuất dùng nội bộ, xuất cho sản xuất, xuất chuyển kho, xuất bán cho đơn vị nội bộ, xuất bán dịch vụ…

Toàn bộ các định khoản nhập xuất đều được thiết kế tự động theo định nghĩa đặc thù của từng doanh nghiệp

d.    Quản lý Nhân sự, tiền lương

Xác định rõ doanh thu, công nợ, lợi nhuận của từng nhân viên kinh doanh hay năng suất lao động của từng nhân viên sản xuất giúp việc tính lương được chính xác.

Tự động tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

Tự động hạch toán các bút toán lương định nghĩa sẵn theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.

e.    Quản lý Công nợ với người mua

Quản lý chi tiết công nợ trên từng phiếu bán hàng, từng mặt hàng trên từng phiếu, hạn thanh toán đối với từng đơn hàng.

Quản lý chi tiết hạn mức cho nợ tối đa cho phép.

Nhắc nhở về hạn mức công nợ khi xuất bán hàng

f.     Quản lý Công nợ với người bán

Quản lý chi tiết về hạn mức công nợ và thời hạn thanh toán.

Nhắc nhở về trách nhiệm thanh toán với nhà quản lý.

g.    Quản lý kinh doanh dịch vụ

Quản lý chi tiết về doanh thu và chi phí trên từng hợp đồng kinh doanh dịch vụ, theo từng loại dịch vụ công ty cung cấp hoặc theo các chỉ tiêu quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp.

h.    Quản lý sản xuất

Tính giá thành sản xuất theo mô hình nhiều công đoạn. Thành phẩm của gia đoạn này có thể xuất bán, hoặc xuất làm nguyên liệu cho công đoạn sản xuất sau.

Phân tích giá thành sản phẩm và so sánh chi phí sản xuất thực tế với định mức.

Lập kế hoạch sản xuất và tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuẩt theo kế hoạch.

i.      Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản

Xây dựng dự toán chi phí công trình

Quản lý chi tiết các chi phí phục vụ xây dựng công trình.

Tính giá thành công trình

Thực hiện đầy đủ các bút toán hoàn thành công trình đưa vào sử dụng hoặc bán.

j.      Quản lý tài sản, công cụ

Quản lý chi tiết tình hình tăng, giảm, mua, bán, thanh lý tài sản.

Quản lý chi tiết tài sản theo nhóm, loại tài sản và bộ phận hay người sử dụng tài sản.

Quản lý các chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản.

Tính khấu hao theo nhiều phương pháp và tùy chọn theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

k.    Quản lý Quỹ tiền mặt

Quản lý chi tiết các quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản đầu tư.

Quản lý chi tiết các loại tiền, ngoại tệ.

Tự động tính tỷ giá quy đổi khi thu hay chi ngoại tệ.

l.      Quản lý các hoạt động kinh doanh và đầu tư tài chính

Hạch toán thu nhập và chi phí từ các hoạt động kinh doanh tiền tệ, tăng giảm giá trị tiền mặt do thay đổi tỷ giá.

Hạch toán các hoạt động đầu tư tài chính như mua cổ phiếu, đầu tư, liên doanh, liên kết…

m.   Quản lý các chi phí hoạt động kinh doanh

Quản lý chi tiết các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay các chi phí sản xuất chung.

Phân bổ các chi phí vào giá vốn hàng bán nhằm xác định chính xác chi phí toàn bộ của hàng hóa bán ra giúp doanh nghiệp có cơ sở để tính toán giá bán hàng hóa, sản phẩm.

n.    Quản lý các loại vốn và nguồn vốn

Quản trị chi tiết lượng vốn trong doanh nghiệp và các nguồn tạo vốn trong doanh nghiệp.

Chi tiết vốn chủ sở đến từng cổ đông góp vốn và hình thức góp vốn

Báo cáo dòng tiền giúp người quản lý có cái nhìn đầy đủ về việc luân chuyển dòng vốn trong doanh nghiệp.

o.    Quản lý Kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận

Các bút toán tổng hợp được thực hiện lần lượt trực quan dễ thao tác và quản lý giúp kế toán trưởng, kế toán tổng hợp thực hiện dễ dàng và chính xác từng bút toán.

Thực hiện đầy đủ các bút toán nhằm xác định kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận theo quy định của từng doanh nghiệp

p.    Kế toán thuế

Tiết kiệm thời gian nhờ việc sử dụng 2 vùng dữ liệu.

§ Tự động kết xuất số liệu sang phần mềm kê khai thuế mà không cần chuyển qua các định dạng trung gian.

   III.        Nâng cao

a.    Sử dụng hiệu quả cho mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

§ Nhờ công nghệ cao cấp SQL server và hệ thống truy cập thông minh với tính an toàn cao cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều nơi hay văn phòng ở 1 nơi, nhà máy một nơi, kho một nơi có thể kết nối thành 1 hệ thống hoàn chỉnh với chi phí thấp và hiệu quả.

b.    Khả năng mở rộng chức năng khi doanh nghiệp mở rộng phát triển kinh doanh

§ Ngoài ra phần mềm với khả năng mở rộng cao có thể bổ sung tính năng cho phù hợp với đặc thù theo mô hình quản lý của từng doanh nghiệp

  IV.        Phạm vi sử dụng:

a.    Phòng kinh doanh của công ty

b.    Bộ phận giao hàng

c.    Bộ phận quản lý kho hàng

d.    Kế toán

e.    Ban lãnh đạo doanh nghiệp

    V.        An toàn, Bảo mật

a.    Bảo mật bên trong phần mềm

§ Phân quyển chi tiết đến từng người dùng.

§ Chứng từ của người nào nhập chỉ người đó có quyển chỉnh sửa hoặc chỉ có người quản trị có quyền chỉnh sửa.

§ Khóa sổ kế toán theo định kỳ.

b.    Bảo mật bên ngoài phần mềm.

§ Nhờ công nghệ bảo mật cao nên việc sao lưu dữ liệu chỉ thực hiện được trên máy chủ và phải là người có quyền quản trị mới sao lưu được.

§ Cơ chế bảo vệ hiệu quả an toàn trước những tấn công từ các loại virus máy tính.

  VI.        Dịch vụ hỗ trợ

a.    Hỗ trợ tức thời trực tuyến

§ Phòng hỗ trợ khách hàng của VIC luôn sẵn sàng hỗ trợ tức thời cho khách hàng qua Internet khi có yêu cầu hỗ trợ của khách hàng 24/7.

§ Việc hỗ trợ chỉ thực hiện được khi khách hàng cho phép và cung cấp thông tin truy cập theo mật khẩu ngẫu nhiên sinh ra từ phần mềm hỗ trợ.

b.    Hỗ trợ tận nơi

§ Trường hợp không thể hỗ trợ trực tuyến nhân viên của VIC sẽ đến tận nơi hỗ trợ khách hàng trong thời gian chậm nhất 12h trong nội thành Hà Nội và 24h khi ở ngoài Hà Nội

 VII.        Yêu cầu hệ thống

a.    Mạng:

§ Lan nếu sử dụng trong một khu vực Văn phòng

§ Trường hợp có nhiều địa điểm ở nhiều nơi dùng mạng cáp quang tại văn phòng chính và cài đặt IP tĩnh cho máy chủ đặt tại văn phòng chính. Các địa điểm khác dùng đường truyền internet ADSL bình thường.

b.    Máy chủ: Hệ điều hành window 2003 server hoặc window XP hoặc window 7

c.    Máy trạm: Hệ điều hành window XP

	CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIC
	Phụ trách kinh doanh:
	PHÙNG THÚY HẰNG
	Mobile: 0936113036
	Địa chỉ: Tầng 6 Tòa Nhà Hà Thành Plaza- 102 Thái Thịnh- Đống Đa- HN
	Email : hangpt@vicvn.com
	Yahoo nick : huongmuahe_762
	Website : www.vicvn.com		C