Fujitsu ScanSnap iX500 Desktop Scanner

iX500 là dòng máy quét cho máy tính mới của Fujitsu với bản cập nhật phần cứng có thêm các tùy chọn quét không dây các thiết bị iOS và Android.

Với chiếc máy quét cầm tay ScanSnap S1100 cực mỏng và di động, bạn chỉ có thể quét từng mặt một hoặc quét một mặt với tốc độ tối đa là 8 trang mỗi phút, còn iX500 có khả năng quét cả hai mặt với tốc độ 25 trang mỗi phút. Máy tự động quét cả hai mặt tài liệu, nhận diện một trang trắng và xóa nó. iX500 có thể phát hiện các lỗi sai trong quá trình in rồi sửa tự động.

Phần mềm tiện ích là một Quick Menu để bạn thực hiện thao tác quét tài liệu dễ dàng hơn, với các tùy chọn như quét thư mục, iPhoto, Photo Gallery, in, email hoặc ứng dụng điện toán đám mây như Evernote và Dropbox. Bạn có thể sắp xếp các tùy chọn khác nhau vào mục 'yêu thích' để làm cho Quick Menu tiện sử dụng hơn.

Một điều thú vị của iX500 là các phần mềm thông minh với khả năng tích hợp các ứng dụng của nội bộ công ty. Nếu ứng dụng của công ty bạn có thể đọc được các file PDF, việc còn lại của bạn là nhập dữ liệu và máy có thể quét thẳng trực tiếp mà không cần đến các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các thiết lập giúp máy làm việc độc lập hơn. Ví dụ, khi sử dụng Gmail, nếu bạn muốn gửi mail và đính kèm tài liệu, hãy mở phần mềm được cài trong máy và sau đó bắt đầu quét. Phần mềm sẽ tự động đính kèm tài liệu, thậm chí có thể xóa chúng với thao tác từ máy tính được kết nối, tránh sự tích tụ của các tập tin không cần thiết.

Công nghệ không dây Wireless

iX500 được trang bị một chip GI cho phép quét không dây. Việc tải phần mềm thông qua một ứng dụng từ App Store hay Google Play của máy tính hoặc máy tính bảng đã được kết nối với máy của bạn. Khi việc tải và cài đặt phần mềm hoàn tất, bạn thậm chí có thể điều khiển từ xa với nút quét 'on' từ máy tính/máy tính bảng và một vài giây sau sẽ xuất hiện thư mục trên màn hình với các tùy chọn xem trong nhiều ứng dụng như DropBox, iBooks hoặc email. Hy vọng rằng trong tương lai các máy quét Fujitsu cũng được trang bị công nghệ không dây Wireless này.

Khả năng quét danh thiếp

Càng sử dụng iX500 tôi càng thích chiếc máy này. iX500 có khả năng pop up (tự động scan) lên tới 20 chiếc danh thiếp chỉ trong có vài giây.

Phần mềm Fujitsu, Card Minder có khả năng nhận dạng danh thiếp và truy xuất các dữ liệu được quét vào các công cụ kết nối, dữ liệu này sau đó có thể được chỉnh sửa và quét ra ngay lập tức. Có lẽ nhắc tới Fujitsu iX500, người ta sẽ nghĩ ngay đến phần mềm ưu việt và tiện ích này.

Tuy nhiên, khi tôi thử nghiệm với các danh thiếp khác nhau tôi có trên bàn làm việc, iX500 tỏ ra hơi lúng túng và việc quét chúng không còn dễ dàng như quét chồng danh thiếp giống hệt nhau như trước đó. Nhưng chúng tôi vẫn bị ngạc nhiên về tốc độ quét và cách mà phần mềm Fujitsu đã nhận dạng các loại thông tin khác nhau và pop up vào các thiết bị kết nối phù hợp. Mặc dù vậy, nếu một tấm danh thiếp có hai mặt hoặc có hình thức độc đáo một chút so với các danh thiếp trắng truyền thống chỉ có chữ thì sẽ có khoảng 2/10 lần máy không nhận dạng được thẻ. Điều này cũng không phải là vấn đề quá lớn và bạn vẫn có thể dễ dàng chỉnh sửa bằng tay trước khi quét để có chất lượng quét tốt hơn.

Người bạn mới và tốt nhất cho chiếc máy tính/máy tính bảng

Trước đây tôi đã từng có cơ hội trải nghiệm máy quét Fujitsu ScanSnap S1300i và tôi thực sự khá hài lòng với tốc độ và tính năng của nó, tuy nhiên chiếc máy không thực sự là thiết bị cầm tay lý tưởng. Điều này đã được khắc phục ở Fujitsu iX500, chiếc máy quét siêu di động tương tự như S1100 để bỏ vào túi máy tính xách tay rất gọn gàng.

iX500 là chiếc máy quét tiện dụng cho văn phòng bạn cũng như cho những ai thường xuyên phải quét các loại văn bản, giấy tờ. Tính năng không dây cho phép bất cứ ai trong văn phòng với một máy tính/máy tính bảng cũng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng.