Phần mềm quản lý trường học iSmartSchool

TÍNH NĂNG

MÔ TẢ

Quản lý học sinh

- Quản lý Lý lịch

+ Quản lý lý lịch

+ Quản lý học sinh chuyển đến, chuyển đi

+ Quản lý học sinh chuyển lớp

+ Sắp xiếp theo đúng quy định sắp xiếp của Tiếng Việt có dấu

- Quản lý điểm số

+ Thích ứng với tất cả các mô hình quản lý điểm

· Giáo viên bộ môn nhập điểm

· Giáo viên chủ nhiệm nhập điểm

· Giám thị hoặc giáo vụ nhập điểm

· Nhập điểm trực tuyến

· Nhập điểm qua Email. Hệ thống nhận mail tự động hoàn toàn

· Trích xuất phiếu điểm và chuyển số liệu từ file excel

+ Mỗi người dùng có một tài khoản để sử dụng chương trình

+ Hổ trợ quản lý đa cấp

· Quản trị cao cấp

· Quản trị

· Giám thị / học vụ

· Giáo viên

· Người dùng khác (tự định nghĩa)

+ Chia nhỏ đợt điểm tuỳ ý

· Mỗi học kỳ có thể chia nhỏ thành nhiều đợt xử lý và tổng kết điểm

· Số cột điểm tuỳ chỉnh được

+ Phân công nhập điểm, khoá sổ điểm

· Thao tác nhập và xử lý được được phân công rất chi tiết cho từng

người dùng và từng loại người dùng

· Khoá sổ điểm rất chặt chẽ : Theo đợt, theo lớp, theo môn, từng cột

điểm

+ Tính trung bình

· Tự động hoàn toàn.

· Thời gian xử lý tối đa 30 giây cho 3000 học sinh

· Đánh giá, xếp loại theo quy chế 40 và 51 của Bộ GT&ĐT

· Khai báo thêm ban học, hệ số môn rất dễ dàng

· Hổ trợ tất cả các loại lớp : Phân ban, chuyên ban, lớp ghép, ngoại ngữ

2

+ Quản lý môn học được miễn

- Quản lý chuyên cần

+ Chuyên cần được phân loại và cho phép nhà trường tự khai báo danh

mục

+ Nhập chuyên cần rất nhanh chóng trực quan

+ Phân công, phân cấp nhập liệu điều tuỳ chỉnh được

- Quản lý hạnh kiểm, ngày nghỉ

+ Hạnh kiểm được quản lý theo hai phương pháp

· Định tính : Người dùng nhập xiếp loại hạnh kiểm cho từng học sinh

· Định lượng : Hạnh kiểm được tính một cách tự động từ thông tin

chuyên cần của học sinh. Việc đánh giá sẽ khách quan, không cảm

tính.

+ Ngày nghỉ có thể nhập tổng hoặc nhập chi tiết trong phần chuyên cần

- Quản lý lên lớp, rèn luyện, thi lại

+ Lên lớp tự động

+ Lên lớp thủ công

· Phân bổ theo nhiều tiêu chí

· Phân bổ đều

· Phân bổ ngẫu nhiên

· Phân bổ có chọn lựa

+ Quản lý rèn luyện hè

+ Quản lý thi lại

· Chọn môn thi lại

· Nhập điểm thi lại

· Tính điểm trung bình và đánh giá sau khi thi lại

+ Quản lý thi đua, khen thưởng

Quản lý giáo viên

- Phân công dạy

- Phân công chủ nhiệm

- Quản lý thi đua, đánh giá kết quả giảng dạy

- Quản lý tiến độ nhập điểm của giáo viên

Báo cáo

- Phiếu điểm, bảng điểm tổng hợp

- Phiếu liên lạc tháng, kỳ, năm

- Sổ điểm lớn

- Giáo viên nhập điểm trễ, sửa điểm

- Vi phạm của học sinh

- Báo cáo thống kê

- Hàng trăm mẫu báo cáo, đủ thể loại

- Hổ trợ tạo báo cáo riêng, miễn phí cho từng trường. Thời gian hoàn thành chỉ

trong vòng 2 ngày

- Tất cả các loại báo cáo đều là báo cáo động, người dùng dễ dàng tuỳ biến

Nhập, chuyển số liệu từ các phần miềm khác

Cung cấp nhiều Plugin để chuyển số liệu từ các phần miềm khác hiện có trên

thị trường sang thành dữ liệu của ISMARTSCHOOL

Tích hợp xếp thời khoá biểu

- Số liệu trong ISMARTSCHOOL đã gần đủ để xếp thời khoá biểu. Người dùng khai báo thêm một số thông ràng buộc thì có thể sắp thời khoá biểu tự động trong ISMARTSCHOOL

Hỗ trợ mô hình thời khóa biểu với phòng học bộ môn và phòng học đa năng

Hỗ trợ mô hình các lớp với môn học tự chọn và chủ đề tự chọn.

Hỗ trợ nhà trường với 15 địa điểm học

Xếp tự động hoàn toàn 100% một thời khóa biểu chỉ trong một vài phút

Công cụ tinh chỉnh dữ liệu mạnh trên thời khóa biểu

Cho phép quan sát toàn bộ các giáo viên và lớp học bị thay đổi trong quá trình điều chỉnh dữ liệu: đó là các công cụ  – Xếp một tiết, – Giải phóng một tiết và  – Dịch chuyển tiết trên thời khóa biểu.

Chức năng dịch chuyển tiết trên thời khóa biểu

Được thực hiện dễ dàng bằng cách kéo thả chuột trên ô thời khóa biểu. Phần mềm hỗ trợ 5 thuật toán chính để tinh chỉnh

Chức năng tự động đánh giá tinh chỉnh dữ liệu

cho phép người xếp nhanh chóng đánh giá một thao tác tinh chỉnh dữ liệu trên thời khóa biểu là tốt hay không tốt. Kết hợp với việc quan sát toàn bộ các thay đổi dữ liệu của giáo viên bằng mắt thường, người xếp có khả năng đưa ra các quyết định tối ưu nhất có thể cho công việc của mình.

Bộ công cụ: Tự động xóa các tiết trống, giải phóng một buổi học, tăng hoặc giảm tiết cho một buổi học

Thực chất các lệnh này bao gồm một hay nhiều lệnh tinh chỉnh tối ưu kết hợp lại thành một giao dịch hoàn chỉnh và được tự động thực hiện phục vụ cho các nhu cầu tối ưu hóa dữ liệu rất đa dạng của giáo viên trong nhà trường.

Cho phép lưu trữ thêm 10 phương án xếp thời khóa biểu dự phòng

Có thể in ấn đồng thời cả 5 phương án thời khóa biểu dự phòng này ra máy in. Có tính năng so sánh sự khác nhau giữa các phương án lưu trữ dữ liệu thời khóa biểu trong phần mềm

Chức năng kiểm tra mâu thuẫn ràng buộc

Cho phép tự động tìm ra các mâu thuẫn ràng buộc giáo viên, môn học và số liệu đầu vào của thời khóa biểu và cảnh báo cho người xếp thời khóa biểu biết để điều chỉnh.

Chức năng đưa dữ liệu thời khóa biểu ra HTML

Thực chất là tự động tạo ra một Website hoàn chỉnh về thời khóa biểu của nhà trường cho phép học sinh, giáo viên có thể truy nhập từ xa để xem được thời khóa biểu của mình.

Với mô hình nhà trường có phòng học bộ môn, đa năng có các lớp học đặc biệt (lớp không có phòng truyền thống riêng của mình),

Cho phép tự động phân bổ các tiết học của các lớp đặc biệt này vào các tiết trống của phòng học. Như vậy với tính năng này, phần mềm TKB đã giải quyết trọn vẹn được tất cả các mô hình thời khóa biểu có phòng học bộ môn trên thực tế.

Với mô hình nhà trường có phòng học bộ môn, đa năng có các lớp học đặc biệt (lớp không có phòng truyền thống riêng của mình),

- Mỗi người dùng đều có tài khoản sử dụng, thông tin tài khoản được mã hoá

128bit

- Các loại thông tin quan trọng, nhạy cảm đã được mã hoá

- ISMARTSCHOOL sử dụng cơ sở dữ liệu MS SQL Server 2008 nên độ bảo mật rất

cao

- Cung cấp tiện ích sao lưu và nén dự liệu một cách thủ công hoặc tự động. Dữ

liệu sao lưu có thể ghi sang đĩa CD và phục hồi một cách dễ dàng

- Cung cấp miễn phí dịch vụ sao lưu dữ liệu về máy chủ LifeTek để đảm bảo an

toàn dữ liệu

- Các chức năng điều được phân quyền rất chi tiết cho từng loại người dùng,

từng người dùng

- Các số liệu phát sinh điều được lưu viết để xử lý khi có sự cố

 Quản lý kiểm tra tập trung

- Sắp danh sách phòng thi, chia học sinh theo nhóm, ban

- Phân bổ học sinh tự động, tiêu chí phân bổ : Theo ABC hoặc theo học lực

- Cắt, ráp phách

- Nhập điểm theo phòng hoặc theo lớp

- Phân công nhập điểm theo phòng

- Có thể chuyển dữ liệu từ các phần mềm chấm trắc nghiệm để tăng tốc việc

nhập điểm

- Khai báo chuyển điểm kiểm tra tập trung về cột điểm tháng hoặc thi

Phiếu liên lạc điện từ

- Điểm số, hạnh kiểm, chuyên cần, thông báo được gửi đến phụ huynh và học

sinh một cách nhanh chóng thông qua hệ thống nhắn tin SMS

- Tất cả các thông tin liên quan đến học sinh đều được thông báo kịp thời, tự

động

- Đảm bảo số liệu được bảo mật tuyệt đối

Xuất số liệu sang chương trình quản lý thi tốt nghiệp THPT