Mô tả sản phẩm: Phần mềm quản lý nhân sự StarHRM
Đặc điểm:
- HRM là hệ thống giúp công ty quản lý nguồn nhân lực của mình, phân tích, miêu tả công việc cho các vị trí ,chức năng giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá, tổng hợp về nguồn nhân sự, giúp nhân viên hiểu rõ được vị trí, chức năng, nhiệm vụ và những công việc của mình từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tạo điều kiện để công ty và nhân viên có sự gắn kết lâu dài hơn.
- HRM là hệ thống tích hợp quản trị nhân sự và quản lý lương . Đặc điểm nổi trội của giải pháp HRM này là hệ thống tích hơp và thiết kế động cho phép doanh nghiệp có thể tự định nghĩa và đưa ra những thông số để quản lý, theo dõi, giám sát và đánh giá nhân viên, hỗ trợ công cụ giúp doanh nghiệp tự thiết kế những bảng lương và công thức lương cho phù hợp với từng đơn vị từng phòng ban của công ty. Giúp các nhà quản lý có một công cụ đơn giản trong cách sử dụng, hiệu quả trong quản lý, nhanh chóng và chính xác trong việc tính lương.
- HRM cho phép người sử dụng có thể cập nhật và khai thác theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán và có khả năng vận hành trên mạng LAN, WAN, rất phù hợp với đơn vị có số lượng nhân viên lớn.
- HRM là hệ thống mở, thuận tiện cho việc mở rộng hệ thống, dễ dàng kết nối thông tin giữa các module hiện tại và tương lai và sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu quản trị mà không bị ảnh hưởng bởi cơ cấu tổ chức. Đồng thời HRM được xây dựng với giao diện chuẩn, nhất quán, dễ sử dụng và hỗ trợ đa ngôn ngữ. 
Lợi ích, Giải pháp:
- Mô tả tổng quát mô hình, cơ cấu tổ chức công ty theo từng thời kỳ hoạt động
- Phân tích và mô tả công việc cho các vị trí chức năng trong công ty, phân tích chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban.
- Khai thác hiệu quả nguồn nhân lực có sẵn và tuyển chọn nhân viên giỏi vào các vị trí phù hợp.
- Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.
- Hỗ trợ nhiều phương thức theo dõi chấm công: Chấm công tự động bằng thẻ từ, thẻ điện tử, bằng vân tay,.. hoặc chấm công thủ công.
- Cho phép lập các kế hoạch thực hiện công việc, lập và quản lý các dự án
- Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động của Công ty.
- Hệ thống thông tin kịp thời giúp các nhà quản lý chủ động ra các quyết định điều hành Công ty.
- Hỗ trợ các công cụ giám sát và đánh giá nhân sự hiệu quả
- Hỗ trợ công tác tổ chức và phân công công việc hợp lý, tránh chồng chéo hay thiếu sót và có cơ sở để đánh giá chính xác tình hình nguồn nhân lực và năng lực của từng cá nhân.
- Đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất trong việc tính toán lương.
- Xử lý số liệu chính xác, tức thời.
- Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý và khai thác nguồn nhân lực qua hệ thống trực tuyến đem lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong thời kỳ xã hội thông tin.
- Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc.
Tuyển dụng
1. Quyết định tuyển dụng: Lưu trữ các quyết định tuyển dụng của cơ quan, tổ chức đưa ra.
2. Thông tin đợt tuyển dụng: Tạo/chỉnh sửa thông tin chung về đợt tuyển dụng
3. Phê duyệt đợt Tuyển dụng: Phê duyệt, tái sử dụng, đóng lại hoặc xóa quyết định tuyển dụng
4. Hồ sơ ứng viên: Lưu trữ các thông tin về ứng viên tham gia thi tuyển
a. Thông tin ứng viên: Những thông tin cơ bản và quan trọng về ứng viên trong đợt tuyển dụng.
b. Bằng cấp: Tạo/ chỉnh sửa thông tin về các bằng cấp của ứng viên (trước và sau khi vào tổ chức).
c. Chứng chỉ: Tạo/ chỉnh sửa thông tin về các chứng chỉ của ứng viên thi tuyển (trước và sau khi vào tổ chức)
d. Kỹ năng: Tạo/ chỉnh sửa thông tin về các kỹ năng của ứng viên (trước và sau khi vào tổ chức).
e. Tham khảo: Tạo/chỉnh sửa thông tin về cá nhân/ tổ chức mà ứng viên đã từng làm việc dưới quyền
5. Danh sách ứng viên: Thực hiện phê duyệt danh sách ứng viên cho phỏng vấn hoặc thử việc. Thiết lập trạng thái cho ứng viên đó như: Default (Mời phỏng vấn), Thi đỗ, Thi trượt, CBCNV chính thức, Không nhận vào biên chế. Các trạng thái này sẽ có thể thay đổi trong suốt quá trình từ đầu vào tới chấm dứt của ứng viên
6. Kết quả ứng viên: Quản lý kết quả thi tuyển/ phỏng vấn của các ứng viên. Từ đó có thể đưa ra quyết định loại, cho thử việc hay trở thành nhân viên chính thức đối với ứng viên đó
Nhân sự
1. Quyết định nhân sự: Lưu trữ các quyết định của Ban giám đốc về nhân sự
2. Thông tin cơ bản: Quản lý thông tin cơ bản về nhân viên trong các cơ quan, tổ chức đó.
3. Nguồn gốc nhân sự: Lưu trữ các thông tin về lí lịch cho nhân viên trong các cơ quan, tổ chức đó như CMT, hộ chiếu..
4. Thông tin chính trị: Theo dõi quá trình tham gia Đoàn, Đảng, Nhập ngũ của nhân viên
5. Thông tin thân nhân: Lưu trữ các thông tin về thân nhân của các nhân viên để tiện cho quá trình theo dõi, liên hệ khi cần thiết
6. Hồ sơ gốc: Quản lý tất cả các hồ sơ của nhân viên trong các cơ quan, tổ chức.
7. Học vấn – Kỹ năng: theo dõi và quản lý trình độ học vấn cũng như các kỹ năng của nhân viên trong các cơ quan, tổ chức đó như
a. Bằng cấp: Quản lý thông tin về bằng cấp như tên bằng cấp, loại hình đào tạo, tổ chức đào tạo, trình độ, loại tốt nghiệp…
b. Chứng chỉ: Theo dõi và quản lý các chứng chỉ của nhân viên như về Tên chứng chỉ, loại hình đào tạo, tổ chức đạo tạo…
c. Kỹ năng: Theo dõi các kỹ năng của nhân viên như thông tin về loại kỹ năng, kỹ năng, mức độ, thời gian…
d. Tham khảo: lưu trữ thông tin về cơ quan, tổ chức cũ mà nhân viên đó đã tham gia để tiện cho việc liện hệ, xác nhận thông tin khi cần.
8. Hoạt động sự nghiệp: Theo dõi quá trình hoạt động của nhân viên từ quá trình làm việc, thuyên chuyển đến thăng tiến.
a. Quá trình nhiệm vụ: nhiệm vụ của nhân viên trong công ty
b. Quá trình công tác: Theo dõi quá trình công tác của nhân viên như công tác trong nước, công tác nước ngoài
c. Quản lý thuyên chuyển: Theo dõi quá trình thuyên chuyển của nhân viên từ phòng ban cũ sang phòng ban mới, sang chức danh mới
d. Quán trình thăng tiến: Theo dõi quá trình thăng tiến của nhân viên như số quyết định thăng tiến, tên chức vụ, ngày hiệu lực
9. Bảo hiểm: Theo dõi tình trạng bảo hiểm cho nhân viên
- Bảo hiểm xã hội: Theo dõi tình trạng và quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Bảo hiểm y tế: Theo dõi tình trạng và quá trình đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên cũng như tên các bệnh viện, trung tâm y tế.
10. Hợp đồng: Theo dõi và quản lý tình trạng hợp đồng cho nhân viên như tên loại hợp đồng, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực.
11. Lương cơ bản: Thông tin về lương cơ bản như lương cơ bản, số quyết định, hình thức trả lương, số tiền nộp thuế…
12. Nghỉ: Theo dõi tình trạng nghỉ như nghỉ việc hay nghỉ chế độ của nhân viên
- Nghỉ việc: Theo dõi tình hình số nhân viên thôi việc trong cơ quan, tổ chức
- Nghỉ chế độ: Theo dõi tình hình nghỉ phép của nhân viên
Đánh giá
1. Quyết định khen thưởng và kỷ luật: Lưu trữ các quyết định của ban lãnh đạo về việc khen thưởng và kỷ luật cho cán bộ, nhân viên.
2. Đánh giá sơ bộ: Quản lý đánh giá sơ bộ về trình độ học vấn, khả năng làm việc, tinh thần trách nhiệm cũng như các thành tích đạt được của cán bộ, nhân viên.
3. Lịch sử công tác: Theo dõi quá trình công tác của nhân viên với các thông tin như: Mã công tác, Tên công tác, đánh giá
4. Quản lý khen thưởng và kỷ luật: theo dõi và quản lý khen thưởng kỷ luật cho các cá nhân và tập thể
5. Danh sách khen thưởng kỷ luật: Lưu trữ danh sách các cá nhân, tập thể được khen thưởng hay bị kỷ luật.
6. Quản lý công việc – trách nhiệm: Đánh giá chung cuối cùng về mức độ hoàn thành công việc của từng cán bộ nhân viên theo công việc và trách nhiệm đã được giao từ đầu để đưa ra quyết định đề nghị hay phê duyệt khen thưởng.
7. Thiết lập theo tiêu chí
- Tiêu chuẩn: thiết lập các tiêu chuẩn như về doanh thu, sản phầm, năng suất…
- Giá trị chuẩn: thiết lập giá trị cho các tiêu chuẩn đã thiết lập như đối với tiêu chuẩn doanh thu đạt giá trị 1 tỉ đồng
- Thiết lập tiêu chí: Thiết lập tên nhóm tiêu chí, tên tiêu chí cùng với công thức tính cho từng tiêu chí.
- Theo dõi- giám sát: theo dõi – giám sát kết quả đạt được so với tiêu chuẩn đã đặt ra.
- Thay đổi giá trị: thay đổi giá trị thực tế đạt đượ với tiêu chuẩn đã đặt ra.
Bảo hiểm
1. Thiết lập tiêu chí: thiết lập tiêu chí cho tên nhóm bảo hiểm như nhóm bảo hiểm đã cấp sổ thì có tiêu chí về lương cơ bản, mức nhân viên đóng bảo hiểm, mức công ty đóng bảo hiểm…
2. Danh sách bảo hiểm: Thiết lập danh sách bảo hiểm theo từng nhóm bảo hiểm đã thiết lập.
3. Theo dõi giám sát: Theo dõi giám sát tình trạng bảo hiểm của nhân theo theo từng nhóm tiêu chí đã thiết lập.
Đào tạo
1. Quyết định đào tạo: Lưu trữ các quyết định của ban giám đốc về đào tạo
2. Kế hoạch đào tạo: Từ quyết định đào tạo, cán bộ nhân viên liên quan sẽ lập kế hoạch cụ thể cho quyết định đào tạo đó.
3. Thông tin lớp học: Từ kế hoạch đào tạo đưa ra, người dùng sẽ lên danh sách lớp học với các thông tin như: chứng chỉ, môn đào tạo.
4. Phê duyệt kế hoạch: Ban giám đốc sẽ phê duyệt kế hoạch đào tạo để lên thông tin lớp học
4. Danh sách học viên: Người dùng lên danh sách học viên được đề nghị tham gia lớp học trên để chờ ban giám đốc phê duyệt
6. Kết quả đào tạo: Theo dõi và lưu trữ kết quả của các học viên tham gia lớp học đào tạo đó
Chấm công
1. Lấy dữ liệu: Hệ thống lấy dữ liệu từ máy chấm công để tiến hành xử lý, tính công cho nhân viên
2. Thiết lập tiêu chí: thiết lập tiêu chí thời gian làm việc như thời gian vào, thời gian ra, thời gian nghỉ ngơi…
3. Lịch nghỉ: thiết lập lịch nghỉ lễ tết theo quy định của luật lao động Việt nam như ngày nghỉ tết dương lịch, ngày nghỉ tết âm lịch, ngày giải phóng miền nam…
4. Đăng ký nghỉ: Người dùng sẽ đăng ký nghỉ cho người lao động dựa theo các mục đích nghỉ như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ đột xuất để từ đó có quyết định tính công hay không cho nhân viên.
5. Ca kíp: Thiết lập thời gian làm việc ứng với từng ca làm việc của nhân viên
6. Thiết lập ca kíp: Gán ca kíp làm việc cho nhân viên ứng với tiêu chí thời gian làm việc của từng ca đã thiết lập.
7. Mặc định: Tính công làm việc cho người lao động dựa vào tiêu chí thời gian đã thiết lập trong phần thiết lập tiêu chí
8. Điều chỉnh: cho phép điều chỉnh và lưu trữ giá trị thời gian làm việc của nhân viên
9. Tính công: Cho phép người dùng xem chi tiết thời gian làm việc của nhân viên từ dữ liệu chấm công.
Lương
1. Quyết định lương: Lưu trữ các quyết định của ban giám đốc liên quan đến vấn đề lương.
2. Lương cơ bản: Lưu trữ và theo dõi thông tin lương cơ bản của nhân viên
3. Thiết lập lương cơ bản: thiết lập giá trị lương cơ bản, hệ số lương của nhân viên, số quyết định về mức lương đó
4.Thiết lập diễn biến lương cơ bản: theo dõi diễn biến lương tăng giảm và công thức tính cho mức lương đó
5. Tiến trình lương: Hiển thị diễn biến lương cơ bản đã thiết lập
6. Danh sách thiết lập tăng: cho phép cập nhật và thêm mới diễn biến lương của nhân viên, hiển thị danh sách nhân viên được tăng lương.
7. Thiết lập định mức lương: thiết lập các định mức lương như định mức về tiền thưởng, phạt, phụ cấp, công đoàn, nghỉ…
8. Chỉ tiêu lương: thiết lập các chỉ tiêu lương như lương cơ bản, hệ số lương, bậc lương…
9. Tính lương: Hệ thống sẽ tự động tính lương cho nhân viên từ thông tin đã thiết lập.
Tin tức
1. Quản lý chuyên mục: Cho phép thêm, chỉnh sửa, xóa cập nhật các chuyên mục tin tức như chuyên mục về dịch vụ, tin công nghệ, tin dịch vụ…
2. Danh sách bài viết: Hệ thống cho phép thêm mới hoặc chỉnh sửa các bài đã đăng, lưu trữ
3. Quản lý bài viết: Quản lý các bài viết muốn đăng hay lưu trữ.
Quản trị hệ thống
1. Quản lý chức năng: Quản lý các giao diện, chức năng của các module
- Cài đặt chức năng: Quản lý các chức năng của các module với các giao diện tương ứng
- Danh sách các module: Hiển thị danh sách module như Module Tuyển dụng, Chấm công, Tin tức
- Danh sách giao diện: Quản lý tên giao diện, các đường dẫn
- Thiết lập giao diện: Thiết lập vị trí giao diện của các module trong hệ thống.
2. Sao lưu phục hồi
- Sao lưu CSDL: Hệ thống cho phép người dùng sao lưu CSDL sang một file lưu trữ khác, với file này, người dùng có thể xem thông tin mà không cần vào hệ thống.
- Phục hồi CSDL: Với việc sao lưu CSDL, người dùng có thể phục hồi CSDL đã mất
3. Phân quyền: Phân quyền người dùng có thể truy nhập và sử dụng các chức năng của hệ thống
- Nhóm: thiết lập nhóm người dùng như nhóm quản trị, nhóm xem, Nhóm người dùng…
- Người dùng: thiết lập tên đăng nhập và mật khẩu cho những người dùng
- Người dùng của nhóm: Gán người dùng trong từng nhóm đã thiết lập ở trên
- Quyền của nhóm: Gán quyền sử dụng các giao diện cho từng nhóm đã thiết lập
4. Bộ đệm: Xóa sạch hoặc một số dữ liệu người dùng chọn đã load về trên bộ nhớ tạm thời của máy. Sau khi xóa, người dùng sẽ load về được một bản có dữ liệu được cập nhật mới nhất của hệ thống.
5. Mật khẩu: Người dùng có thể thay đồi mật khẩu sử dụng
6. Các tổ chức: Quản lý các thông tin về các tổ chức như:Tên, Địa chỉ, Tài khoản ngân hàng, Điện thoại, Email, Website…
7.Bảng danh mục: Quản lý các danh mục được dùng trong suốt quá trình thiết lập thông tin vào hệ thống, người dùng chỉ cần cập nhật một lần trong bảng danh mục như danh mục phòng ban, hợp đồng, loại đào tạo…
8. Thiết lập phòng ban: từ danh mục phòng ban đã thiết lập trong Bảng danh mục, người dùng có thể thiết lập phong ban ứng với từng cơ quan, tổ chức sử dụng.
Báo cáo
1. Báo cáo tuyển dụng
a. Kế hoạch tuyển dụng năm
b. Chỉ tiêu tuyển dụng
c. Danh sách các đợt tuyển dụng
d. Kết quả ứng viên
e. Tổng hợp kết quả ứng viên
f. Danh sách bằng cấp ứng viên
g. Danh sách chứng chỉ ứng viên
h. Danh sách kỹ năng ứng viên
i. Danh sách người liên hệ của ứng viên
j. Danh sách ứng viên đang thử việc
2. Báo cáo đào tạo
a. Danh sách học viên được đề nghị
b. Danh sách học viên được phê duyệt
c. Kết quả đào tạo
d. Tổng hợp chi phí đào tạo theo khóa học
e. Kế hoạch đào tạo
3. Báo cáo khen thưởng
a. Báo cáo thống kê tổng hợp khen thưởng qua các năm
b. Báo cáo thống kê chi tiết kết quả khen thưởng qua các năm đối với tập thể
c. Báo cáo đề nghị khen thưởng đối với tập thể
d. Báo cáo đề nghị khen thưởng đối với cá nhân
e. Lập báo cáo thống kê chi tiết kết quả khen thưởng qua các năm đối với cá nhân
4. Báo cáo lương
a. Bảng lương theo tháng
b. Bảng kết quả nâng lương theo năm
c. Phiếu lương nhân viên
d. Bảng lương cá nhân theo năm
e. Báo cáo đóng bảo hiểm theo năm
f. Báo cáo đóng quỹ công đoàn theo năm
g. Báo cáo đóng thuế năm
h. Báo cáo lương khác
i. Báo cáo trừ lương theo tháng
5. Báo cáo nhân sự
a. Danh sách nâng cấp bậc
b. Danh sách thuyên chuyển
c. Danh sách quân nhân
d. Danh sách Đảng viên
e. Báo cáo sơ yếu lý lịch
f. Báo cáo danh sách chung
g. Danh sách thôi việc
h. Danh sách nghỉ
i. Danh sách đi công tác/ nước ngoài
j. Danh sách cán bộ nam
k. Danh sách cán bộ nữ
l. Danh sách hợp đồng
m. Danh sách nhân sự theo nhóm.
n. Danh sách nhân sự theo phòng ban.
o. Danh sách nhân sự theo ngày sinh.
p. Danh sách nhân sự theo độ tuổi.
q. Danh sách nhân sự theo giới tính.
r. Danh sách nhân sự theo chức vụ.
s. Danh sách nhân sự theo người thân trong độ tuổi.
t. Danh sách nhân sự theo hợp đồng lao động.
u. Danh sách nhân sự sắp hết hạn hợp đồng lao động.
v. Danh sách nhân sự theo trình độ học vấn.
w. Báo cáo tai nạn lao động.
x. Tổng hợp tình hình biến động nhân sự: Đưa ra tổng số lao động, trong đó số đã tham gia bảo hiểm, số lao động chưa tham gia bảo hiểm, số lao động được điều động, bổ nhiệm qua các vị trí, số hợp đồng lao động ký chính thức trong năm, số lao động giảm, số lao động được khen thưởng và kỷ luật.
6. Báo cáo chấm công
a. Thời gian làm việc theo ngày
b. Danh sách nhân viên đi làm trong ngày
c. Danh sách nhân viên làm thêm trong ngày
d. Thời gian làm việc theo tháng của nhân viên
e. Thống kê nhân viên đi muộn về sớm theo tháng
f. Danh sách nhân viên đi muộn về sớm trong ngày
g. Thống kê nhân viên đi làm trong tháng theo từng phòng ban
h. Danh sách nhân viên đi làm thứ 7 chủ nhật trong tháng
i. Danh sách nhân viên vắng mặt trong ngày
j. Thống kê danh sách nhân viên vắng mặt trong tháng
7. Báo cáo bảo hiểm
a. Báo cáo danh sách nhân viên đã cấp sổ/ chưa cấp sổ/ chờ cấp sổ
b. Danh sách lao động và quỹ lương nộp bảo hiểm xã hội
c. Danh sách lao động và quỹ lương nộp bảo hiểm y tế
d. Tình trạng đóng BHXH
e. Tình trạng đóng BHYT
