Mô tả sản phẩm: Phần mềm quản lý nhà hàng TCSOFT - RTR
Công ty TCSOFT xin trân trọng gửi đến Quý khách hàng giới thiệu phần mềm quản trị nhà hàng TCSOFT-RTR 2.0:
- 1.TCSOFT - RTR 2.0 được thiết kế theo mô hình Client/Server.
- 2.Dùng cơ sở dữ liệu tập trung
- 3.Có khả năng chạy trên Internet
- 4.Tính chính xác- nhanh chóng -hiệu quả và đồng bộ
- 5. Tính phân cấp và bảo mật cao
Phần mềm quản lý nhà hàng TCSOFT – RTR 2.0 ứng dụng cho hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống giải trí: Bar, nhà hàng, quán cà phê …TCSOFT – RTR 2.0 hỗ trợ bạn trong mục tiêu hướng tới hình ảnh, phong cách phục vụ Văn minh - Lịch sự - Hiện đại đến khách hàng, tạo ưu thế cạnh tranh trước các đối thủ trong ngành.
I. ĐẶC ĐIỂM VÀ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
- Quản lý xuất nhập nguyên liệu, thực phẩm của kho nhà hàng…
- Quản lý thu chi - quĩ tiền
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Hỗ trợ các hình thức thanh toán chuyển khoản, qua thẻ.
- Quản lý doanh số bán của nhà hàng (lập hóa đơn bán cho thực khách và in hóa đơn theo thời gian thực)…
- Quản lý nhân viên, chấm công và trả lương khen thưởng theo ca làm việc…
- Hệ thống báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh quán ăn, nhà hàng…
- Tổ chức phân cấp các nhóm khách hàng tùy theo mô hình kinh doanh
- Tổ chức phân cấp các nhóm nguyên liệu tùy theo mục tiêu quản lý.
- Hệ thống phân quyền cho phép bảo vệ thông tin cũng như an toàn dữ liệu, dễ dàng cho việc theo dõi trong nội bộ.
- Cung cấp các tiện ích xuất dữ liệu sang các ứng dụng văn phòng
- Giao diện Tiếng Việt dễ sử dụng
-
II. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
1. Quản lý quầy thu
- Tổ chức giao diện nhập số liệu hợp lý, nhanh chóng, không mất thời gian chọn thực đơn, in hóa đơn.
- Theo dõi, mở cùng lúc nhiều bàn ăn, tại nhiều quầy thu khác nhau, cập nhập thông tin phát sinh của một bàn ăn dễ dàng.
- Theo dõi, quản lý thời gian những món ăn khách gọi đang chờ phục vụ, nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất.
- Cho phép chuyển bàn, ghép bàn linh động, cho phép linh động phát sinh tên bàn mới tùy tình huống phục vụ…
- Theo dõi thanh toán nợ hay tiền mặt, in hóa đơn tính tiền nhanh gọn
- Tổ chức chặt chẽ việc tính tiền tại quầy để tránh thất thoát tiền là yếu tố được chú ý rất kỹ trong chương trình nhưng cũng không bó buộc, khó khăn các thao tác của người sử dụng.
- Danh sách các hóa đơn: theo dõi theo từng thời điểm, phân quyền để chỉnh sửa, in ấn lại hóa đơn, tìm kiếm hóa đơn một cách dễ dàng.
2. Quản lý kho bếp
- Quản lý nguyên liệu, thành phẩm, thực đơn pha chế (tổ chức phân nhóm tùy thuộc mục đích quản lý của từng nhà hàng)
- Hỗ trợ các công tác kiểm tra hàng tồn nhanh chóng, tạo số liệu cho việc quyết định nhập hàng mới, giải quyết tồn kho, hàng hỏng.
- Đầy đủ các báo cáo về hàng hóa (theo dõi nhập - xuất - tồn, thẻ kho một mặt hàng, tồn tại thời điểm, kiểm kho chênh lệch…). Báo cáo linh động bất kỳ khoảng thời gian nào.
3. Quản lý thu chi - quỹ tiền
- Lập theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ thu tiền, chi tiền, số chi tiết các chứng từ, phương thức thu chi.
- Thu chi theo nhiều phương thức: thu chi công nợ hay các thu chi phát sinh khác của nhà hàng (cần theo dõi theo tình hình của từng nhóm thu chi để hỗ trợ quản lý).
- Số quĩ tiền mặt chi tiết theo từng ngày/ tháng/ quí/ năm.
4. Quản lý công nợ
- Quản lý nợ phải trả, theo dõi các hóa đơn mua hàng nợ từ nhà cung cấp, chi tiết thanh toán công nợ.
- Quản lý nợ phải thu, theo dõi các hóa đơn bán hàng (từ quầy) còn nợ của khách hàng.
- Báo cáo đầy đủ các chi tiết, tổng hợp các công nợ phải thu, phải trả.
5. Quản lý thông tin khách hàng :
- Hệ thống khách hàng (khách hàng ăn và đối tác cung cấp) giao dịch với công ty sẽ được cập nhập thường xuyên, với tất cả các thông tin của khách hàng lưu trong cơ sở dữ liệu sẽ giúp người sử dụngcó thể tìm kiếm thông tin rất dễ dàng.
6. Quản lý nhân viên
- Quản lý đầy đủ thông tin một nhân viên (Tên, địa chỉ, CMTND, điện thoại, lương..)
- Cho phép quản lý chấm công theo khoảng thời gian hay theo tháng. Quản lý thông tin làm việc của từng nhân viên trong từng ca làm việc. Bảng chấm công là cơ sở cho việc tính lương.
- Cho phép quản lý tính lương nhân viên theo tháng, với các khoản thưởng, trừ lương, tạm ứng.
7. Quản lý hệ thống
- Quản lý người sử dụng chương trình (tạo mới, thay đổi mật khẩu người dùng…)
- Quản lý phân quyền sử dụng theo từng chức năng trong chương trình
- Hệ thống dự phòng dữ liệu sẽ sao lưu toàn bộ số liệu đang sử dụng và cung cấp các chức năng phục hồi hoạt động của chương trình một cách nhanh chóng khi có sự cố.
- Cung cấp tiện ích tối ưu cơ sở dữ liệu.