PHẦN MỀM KHÁCH SẠN ACENT- PHẦN MỀM KHÁCH SẠN ACMAN

1.1. Công nghệ sử dụng và những tính năng thông minh

• Giao diện đơn giản dễ sử dụng
• Quản lý các vật tư trang thiết bị phòng; quản lý tình trạng phòng; cung cấp các dịch vụ cho khách cư trú.
• Thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn và thanh toán. 
• Có khả năng quản lý tập trung một chuỗi gồm nhiều các khách sạn trong cùng hệ thống.

1.2 .Thiết lập thông tin ban đầu:

• Phân quyền sử dụng chương trình;
• Thiết lập nhóm phòng, không gian khách sạn phục vụ;
• Thiết lập hệ thống phòng nghỉ, đơn giá từng phòng;
• Thiết lập hệ thống giờ nghỉ: Nghỉ theo ngày, nghỉ qua đêm…
• Thiết lập menu các mặt hàng trong phòng nghỉ (nếu có)
• Thiết lập hệ thống bàn trong nhà hàng
• Thiết lập hệ thống menu và quy định giá bán dịch vụ (dành cho nhà hàng)
• Thiết lập hệ thống chiết khấu theo theo món (dành cho nhà hàng)
• Thiết lập định mức nguyên vật liệu (dành cho nhà hàng)
• Thiết lập hệ thống thanh toán:

+ Thiết lập đơn vị tính

+ Thiết lập danh mục loại tiền

+ Thiết lập danh mục phí phục vụ

+ Thiết lập danh mục tỷ lệ chiết khấu

+ Thiết lập danh mục thuế suất VAT

+ Thiết lập hệ thống thanh toán ( Tiền mặt, Công nợ, Card)

• Thiết lập thông tin khách hàng (để có chính sách cho khách VIP);

1.3. Nghiệp vụ quản lý thu ngân- quản trị khách sạn

Quản lý thu ngân :

• Nhập các thông tin khi khách nhận phòng
• Quản lý chi tiết tình trạng phòng phục vụ ( phòng trống, đang phục vụ, đặt trước)
• Hoàn thiện, kiểm tra các thông tin khi thanh toán
• In hoá đơn thanh toán cho khách hàng; lưu lại thông tin: chương trình tự động xác định thời gian khách nghỉ, xác định số tiền khách phải thanh toán
• In báo cáo giao ca xác định số tiền thu ngân trong ca;

Khóa sổ cuối ngày hoặc cuối ca toàn bộ dữ liệu được đẩy về dữ liệu kế toán.

Quản trị khách sạn

• Quản lý chi tiết tình trạng phòng: phòng trống, phòng đang phục vụ, phòng đặt trước, phòng đạng dọn…
• Quản lý chi tiết khách đoàn, khách lẻ, khách trong nước, khách nước ngoài
• Quản lý tin nhắn, gửi đồ của khách
• Thiết lập định mức nguyên vật liệu, quản lý kho nguyên vật liệu
• Quản lý chi tiết doanh thu bán hàng theo ca (ngày);
• Quản lý chi tiết doanh thu bán hàng đến từng hóa đơn;
• Quản lý chi tiết doanh thu bán hàng đến từng dịch vụ cung cấp;
• Quản lý chi tiết doanh thu đến từng phòng phục vụ;
• Báo cáo danh sách khách nghỉ
• Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
• HỆ THỐNG TÍCH HỢP SANG PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACENT