Phần mềm quản lý cafe SG CoffeeShop V4.0

G CoffeeShop Version 4.0 là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng và quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.

SG CoffeeShop Version 4.0 là giải pháp quản lý cho các mô hình : Nhà Hàng, Quán Café, CLB Karaoke, CLB Bida

QUY TRÌNH BÁN HÀNG

Nhân viên phục vụ nhận yêu cầu của khách hàng

Yêu cầu của khách sẽ được chuyển về máy thu ngân .

Khi máy thu ngân nhận yêu cầu từ nhân viên phục vụ, sẽ tự động chuyển dữ liệu qua máy in dưới nhà bếp qua đường mạng LAN.

Nhân viên phục vụ chuyển món từ nhà bếp tới khách hàng khi món ăn đã hoàn thành.

QUẢN LÝ TỪ XA

Hữu ích khi có một chuỗi các nhà hàng, hoặc thường xuyên vắng mặt tại nhà hàng nhưng vẫn muốn biết nhà hàng hoạt động như thế nào.

Quản lý nhà hàng xem trực tiếp tình hình nhà hàng, các báo cáo tại văn phòng làm việc.

Lựa chọn đơn giản dùng các phần mềm xem thông tin qua mạng, yêu cầu đơn giản máy server tại nhà hàng hoặc một trong các máy tại hệ thống nhà hàng phải kết nối Internet.

 

sG CoffeeShop Version 4.0--- NGƯỜI CỘNG TÁC ĐẮC LỰC

Đơn giản hóa công việc quản lý

SG CoffeeShop Version 4.0 là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng và quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.

SG CoffeeShop Version 4.0 áp dụng đối với những nhà hàng, quán bar quán café

SG CoffeeShop Version 4.0 hổ trợ cho thu ngân xử lý hàng trăm yêu cầu khách hàng trong thời gian nhanh nhất, việc order món được thực hiện trong thời gian ngắn nhất với việc thiết lập không hạn chế các máy in tại quầy bar và nhà bếp. Với hệ thống phím tắt và cách bố trí khoa học trên giao diện bán hàng thao tác của nhân viên thu ngân được cải thiện

SG CoffeeShop Version 4.0 hỗ trợ cho người quản lý dễ dàng thiết lập nhiều bảng giá cho từng khu vực, từng khoảng thời gian trong ngày, thiết lập nhanh những bảng giá giành cho những dịp lễ tết….Người quản lý có thể tin tưởng vào độ chính xác cũng như tính bảo mật của chương trình, mọi hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường ngay cả khi người quản lý không có mặt trực tiếp tại điểm kinh doanh. Hệ thống báo cáo chi tiết giúp người quản lý nắm rõ mọi hoạt động kinh doanh cũng như việc tiêu hao nguyên vật liệu.

Thân thiện với người sử dụng

SG CoffeeShop Version 4.0 được thiết kế một cách khoa học, các nghiệp vụ bán hàng được thể hiện trực quan tiện thao tác cho nhân viên thu ngân.

Danh mục khu vực và bàn của SG CoffeeShop Version 4.0 có thể tùy ý xây dựng cho phù hợp với địa điểm kinh doanh.

SG CoffeeShop Version 4.0 hỗ trợ người sử dụng có thể xây dựng nhiều bảng giá với công cụ đi kèm và dễ dàng thiết lập liên kết giửa bảng giá-khu vực và thời điểm.

SG CoffeeShop Version 4.0 không có giới hạn về ngôn ngữ đối với SG CoffeeShop. Ngoài ngôn ngữ chính là tiếng Việt, người sử dụng có thể tự thiết lập ngôn ngữ khác cho tiện việc sử dụng.

SG CoffeeShop Version 4.0 cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và chi tiết có khả năng xuất ra excel phù hợp với mọi mẩu báo cáo của nguời sử dụng.

 

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH SG COFFEESHOP VERSION 4.0

1_Quản lý danh mục :

• Danh mục các đối tượng : bao gồm nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ, khách hàng than thiết (thiết lập chính sách cho khách hàng thân thiết).
• Danh mục khu vực, bàn : xây dựng đúng với thực trạng tại điểm kinh doanh.
• Danh mục nhóm món, món : có công cụ để có thể xây dựng nhanh bộ thực đơn dựa vào file excel. Cho phép thiết lập máy in chế biến cho từng nhóm món.
• Danh mục thời điểm, bảng giá : giúp xây dựng nhanh các chính sách về giá theo thời gian trong ngày và theo khu vực.
• Danh mục kho: cho phép xây dựng nhiều kho vd: kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm …

2_Tiện ích:

• Cho thay đổi thông tin quán
• Thiết lập bộ đếm cho phiếu thanh toán: có thể nhảy liên tục hoặc reset theo ngày

3_Bán hàng

Xây dựng theo đúng như nghiệp vụ bán hàng có bổ sung nhiều tiện ích để nhân viên thâu ngân có thể thao tác nhanh và chính xác

4_Quản lý nhập xuất nhập nguyên vật liệu :

• Giúp quản lý việc nhập xuất tồn nguyên vật liệu dựa vào bộ định mức khai báo, giúp người quản lý nắm rõ số liệu nhập xuất kho và chêch lệch hao mòn nguyên vật liệu
• Xử lý triệt để hàng hóa chênh lệch giữa kho thực tế và kho theo tính toán

5_Quản lý thu chi:

• Phiếu thu, phiếu chi.
• Bảng kê phiếu thu,phiếu chi
• Báo cáo tồn quỹ

6_Hệ thống báo cáo :

• Báo cáo chi tiết theo nhiều tiêu chí, hỗ trợ công cục xuất ra excel nhằm phục vụ các yêu cầu báo cáo đặc thù của người quản lý

7_Quản lý hệ thống :

• Phân quyền chặt chẽ cho từng người sử dụng trên từng form và từng button

 

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

• Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, v.v…), mọi danh sách chứng từ: phiếu thanh toán, phiếu nhập hàng, phiếu hủy nguyên vật liệu, v.v…. Chức năng này rất tiện cho việc kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ tối đa tính quản trị.
• Tra cứu ngược tới chứng từ gốc, tới đối tượng chi tiết (Drill-down)
• Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Khả năng chịu tải 10,000 chứng từ / tháng với tốc độ 1 đến 2 giây. Cơ sở dữ liệu có thể lên tới hàng trăm triệu bản ghi mà không ảnh hưởng tới tốc độ quá nhiều
• Kiểm soát nhiều điểm quầy bán hàng, chạy LAN với mô hình CSDL tập trung
• Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update)
• Giao diện đẹp, chuyên nghiệp, thân thiện người dùng
• Thiết kế theo kiến trúc ứng dụng 3 lớp
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL Express 2005
• Rất rất nhiều tính năng quản trị khác...