Mô tả sản phẩm: Phần mềm Quản lý Nhân sự và Tiền lương VTS-ADMIN
Nhân sự-Chấm công-Tiền lương
Công nghệ thông tin thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong cuộc sống của chúng ta cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý và đặc biệt là trong quản trị nguồn nhân lực. Trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, cụ thể nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao hiệu quả lao động…
Tuy nhiên, cũng phải thừa nhận một điều rằng, so với các nước trên thế giới và kể cả trong khu vực, thì việc quản trị Doanh nghiệp, quản trị nguồn nhân lực Việt Nam vẫn còn tụt hậu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin đặc biệt là trong quản lý nguồn nhân lực. Trong khi đó, có nhiều yếu tố tác động đến chất lượng, hiệu quả của việc quản trị nguồn nhân lực. Do vậy cơ sở vật chất yêu cầu Doanh nghiệp phải có 1 hệ thống phần mềm quản lý toàn diện, hỗ trợ việc cung cấp các báo cáo thống kê giúp người quản lý đưa ra quyết định, đánh giá đúng thực trạng của chất lượng nhân lực, huy động nguồn lực vào đúng mục đích, nâng cao hiệu quả quản lý.
Phần mềm Quản lý Nhân sự & Tiền lương VTS-ADMIN được phát triển từ những năm 2000, được các chuyên gia giầu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân lực tư vấn, được sử dụng tại rất nhiều các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước (các tập đoàn kinh tế, các tổng công ty, các đơn vị sản xuất, thương mại, dịch vụ… )
Phần mềm Quản lý Nhân sự & Tiền lương VTS-ADMIN ra đời với mục đích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổ chức cán bộ, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác trong việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, khả năng đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh trong thời đại ngày nay.
2. NỘI DUNG PHẦN MỀM
|
PHÂN HỆ QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG |
|
Chức năng : - Yêu cầu tuyển dụng - Hồ sơ ứng viên - Nguồn thẩm tra ứng viên - Thư mời phỏng vấn - Kết quả phỏng vấn - Thông báo trúng tuyển - Quyết định thử việc - Tra cứu ứng viên tuyển dụng Báo cáo : - Danh sách ứng viên mời phòng vấn - Danh sách ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng - Danh sách ứng viên không đủ điều kiện phỏng vấn - Danh sách trúng tuyển - Danh sách ứng viên không đạt - Thống kê danh sách ứng viên theo kênh tuyển dụng - Thống kê danh sách theo vị trí dự tuyển - Thống kê vị trí cần tuyển - Thống kê danh sách ứng viên theo trình độ học vấn |
|
PHÂN HỆ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ |
|
Quản lý hồ sơ - Thông tin về hồ nhân sự - Thông tin về lương và các khoản phụ cấp lương - Quá trình hưởng lương - Thông tin về bảo hiểm, quá trình tham gia bảo hiểm - Quá trình công tác trước khi vào đơn vị - Quá trình công tác tại đơn vị - Quá trình công tác học tập tại nước ngoài - Quá trình đào tạo bồi dưỡng chuyên môn - Quá trình khen thưởng - Quá trình kỷ luật - Quan hệ nhân thân - In theo mẫu hồ sơ nhân sự, quá trình công tác, lịch sử lương, … - Khoá hồ sơ nhân sự - In thông tin nhân sự (tuỳ chọn) - Tra cứu thông tin nhân sự - Tra cứu theo lịch sử lương - Tra cứu quá trình công tác - Tra cứu quá trình đào tạo bồi dưỡng chuyên môn - Tra cứu về khen thưởng, kỷ luật - Tra cứu theo các điều kiện nâng cao - Quản lý nhân sự theo Sơ đồ phòng ban - Quản lý lịch làm việc nhân viên (theo ca) - Sắp xếp danh sách nhân sự theo các tiêu chí khác nhau Quyết định - Quyết định bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Giao nhiệm vụ, Kiêm nhiệm - Quyết định điều động, điều động biệt phái, thôi điều đồng - Quyết định nghỉ việc (Chấm dứt hợp đồng, nghỉ hưu, sa thải, khác) - Quyết định gia hạn hợp đồng - Quyết định tạm dừng hợp đồng lao động - Quyết định Công nhận hết thời gian thử việc và hợp đồng chính thức - Quyết định khen thưởng - Quyết định kỷ luật - Quyết định lương (Nâng lương, Chuyển lương, thưởng lương, phụ cấp lương) - Tổng hợp các quyết định - Thống kê Quyết định bổ nhiệm - Thống kê Quyến định điều động - Thống kê Quyết định lương - Thống kê Quyết định khen thưởng - Thống kê Quyết định kỷ luật - Thống kê Quyết định nghỉ việc - Thống kê Quyết định công nhận hết thử việc - Thống kê Quyết định tạm dừng hợp đồng - Thống kê Quyêt định gia hạn hợp đồng - Thống kê Quyết định thử việc Khám sức khoẻ - Khám sức khoẻ định kỳ - Kết quả xét nghiệm - Theo dõi nghỉ Ốm, thai sản, con ốm,.. - Theo dõi Tai nạn lao động Quản lý bằng thế chấp - Thông tin bằng thế chấp - Thế chấp bằng tiền - Danh sách văn bằng đang lưu trữ - Danh sách nhân sự thế chấp bằng tiền - Trả bằng cho nhân viên - Danh sách bằng đã trả - Danh sách nhân viên đã nhận lại tiền thế chấp - Danh sách nhân sự chưa thế chấp bằng Báo cáo : - Thống kê danh sách nhân sự (Giới tính, học vấn, độ tuổi, loại hợp đồng) - Thống kê số lượng, chất lượng nhân viên (Theo chuyên ngành đào tạo) - Báo cáo quân số (Tổng số nhân viên, số chính thức, số thử việc) - Báo cáo tình hình biến động nhân sự (Tháng, quí, năm) - Thống kê về khen thưởng, kỷ luật - Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng - Danh sách nhân viên tạm dừng hợp đồng - Danh sách nhân viên hết thời hạn thẻ BHYT - Danh sách lao động nghỉ việc - Danh sách lao động sắp nghỉ hưu - Danh sách cán bộ là lãnh đạo đơn vị - Danh sách nhân viên chưa lập gia đình - Danh sách nhân viên đã lập gia đình - Báo cáo tình hình tăng giảm nhân viên trong tháng, quí, năm - Danh sách nhân viên đang có hợp đồng thời vụ |
|
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO |
|
Chức năng : - Danh mục các khoá đào tạo - Quyết định đào tạo cá nhân - Quyết định tham gia đào tạo tập thể - Nguồn kinh phí đào tạo (Tài trợ, đơn vị, tự túc) - Kết quả đào tạo Báo cáo : - Danh sách CBNV đã tham gia đào tạo - Báo cáo tình hình đào tạo - Danh sách nhân sự chưa tham gia đào tạo - Danh sách nhân viên được cử đi học nhưng không hoàn thành |
|
BẢO HIỂM |
|
- Danh sách nhân sự tham gia bảo hiểm - Danh sách nhân sự thay đổi mức nộp bảo hiểm - Danh sách tăng bảo hiểm trong tháng - Danh sách giảm bảo hiểm trong tháng - Danh sách nhân sự tham gia bảo hiểm nhưng chưa có sổ - Danh sách lao động và quĩ tiền lương trích nộp Bảo hiểm - Danh sách lao động điều chỉnh mức tăng giảm Bảo hiểm - Tờ khai nộp bảo hiểm |
|
CHẤM CÔNG TỤ ĐỘNG |
|
Chức năng : - Khai báo ca làm việc (Thời gian vào, ra, nghỉ giữa giờ) - Khai báo lịch làm việc theo ca - Chép dữ liệu từ máy chấm công - Nhập dữ liệu chấm công bằng tay - Điều chỉnh dữ liệu chấm công - Chấm công nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ việc riêng,.. Báo cáo : - Chi tiết dữ liệu chấm công - Tổng hợp dữ liệu chấm công - Báo cáo danh sách nhân viên đi muộn - Báo cáo danh sách nhân viên về sớm - Báo cáo danh sách nhân viên vắng mặt - Báo cáo làm thêm giờ (Ngày thường, chủ nhật, ngày lễ) - Báo cáo làm ca đêm - Danh sách nhân viên làm lệch ca - Bảng theo dõi tình hình nghỉ phép trong năm (Số phép tiêu chuẩn, số phép đã nghỉ, số phép còn lại trong năm) |
|
TIỀN LƯƠNG |
|
Chức năng : - Thông tin lương nhân viên - Các khoản phụ cấp cuối tháng - Các khoản khấu trừ cuối tháng - Bảng chấm công thời gian (dữ liệu máy chấm công) - Bảng chấm công nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ - Bảng chấm công làm thêm, làm đêm - Biên bản nghiệm thu sản phẩm (Áp dụng với sản xuất) - Tính các khoản thưởng lương (theo ngày làm việc, đánh giá điểm, năng suất lao động) Báo cáo : - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu in lương - Bảng lương khác (thù lao Hội đồng quản trị, lương tháng 13, lương thưởng) - Bảng tổng hợp tiền lương - Báo cáo quyết toán chi tiết thuế thu nhập cá nhân - Bảng tổng hợp dữ liệu chấm công - Tổng hợp thu nhập từng nhân sự - Tổng hợp theo dõi nghỉ phép, nghỉ việc riêng - Danh sách chuyển khoản ATM - Danh sách nhân viên nhận tiền mặt - Bảng tổng hợp theo dõi nghỉ bù - Bảng tổng hợp làm thêm - Bảng kê chi tiết tiền nộp bảo hiểm - Bảng tổng hợp tiền nộp bảo hiểm - Bảng phân bổ tiền lương (334) - BHXH,BHYT trích theo chế độ qui định |
|
QUẢN TRỊ |
|
- Quản lý theo mô hình Tổng công ty - Trao đổi dữ liệu giữa các đơn vị thành viên - Tự động thông báo nhân viên sinh nhật - Tự động thông báo hết hạn hợp đồng - Tự động thông báo hết hạn thẻ BHYT - Xuất dữ liệu sang Excel với các thông tin tuỳ chọn - Nhập dữ liệu từ Excel - Xuất các quyết định trực tiếp ra Word - In hợp đồng lao động trực tiếp - Ngân hàng tạo báo cáo động - Công cụ thay đổi công thức tính (lương, chế độ bảo hiểm) - Lưu vết thông tin người nhập, sửa dữ liệu - Tự động tạo bản sao dữ liệu định kỳ - Hỗ trợ đa giao diện (Việt, Anh, Trung, Nhật) - Phân quyền chi tiết xem, sửa từng thông tin |
4. HIỆU QUẢ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM VTS-ADMIN
3.1. Về mặt thông tin
· Chương trình cung cấp công cụ có thể lưu trữ, tìm kiếm, sắp xếp, tổng hợp, thống kê, xử lý mọi thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
· Thông tin được lưu trên máy tính, tập chung tại một nơi duy nhất vì vậy dễ dàng trong việc trao đổi, chia sẻ và bảo lưu dữ liệu.
3.2. Về tốc độ và khả năng chính xác
· Các thao tác tra cứu, tính toán, tổng hợp số liệu được máy tính thực hiện hoàn toàn chính xác và không phụ thuộc vào trạng thái tâm lý con người.
· Giải phóng tối đa sức lao động con người bởi khi đã có đầy đủ các thông tin về nhân sự. Các yêu cầu về báo cáo đầu ra được máy tính tự động thực hiện.
3.3. Về tính tự động hoá
· Tạo tác phong cách làm việc khoa học, hiệu quả và thống nhất cho toàn bộ các bộ phận trong doanh nghiệp, nâng cao khả năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
· Tự động cảnh báo cho người dùng biết các thông tin cần thiết như: Sinh nhật CBCNV, Hết hạn thử việc, hết hạn hợp đồng, hết hạn VISA, hộ chiếu…
3.4. Về tính đo lường
· Chương trình giúp tạo ra các số liệu thống kê theo yêu cầu, từ đó đánh giá được sự hiệu quả của người lao động hoặc có chính sách phát triển nguồn nhân lực hợp lý.
3.5. Đối với lãnh đạo
· Nắm bắt toàn bộ các thông tin về nhân sự, dễ dàng truy xuất các thông tin cần thiết trong thời gian tối thiểu.
· Dễ dàng phân tích, đánh giá nguồn nhân lực theo nhiều khía cạnh khác nhau. Điều phối nhân sự vào các vị trí phù hợp với khả năng, năng lực.
3.6. Đối với phòng tổ chức nhân sự
· Theo dõi, quản lý toàn bộ thông tin một cách đầy đủ và chính xác về nhân sự trong doanh nghiệp.
· Tính lương nhanh chóng, chính xác.
· Có được mọi thông tin cần thiết qua hệ thống báo cáo của chương trình
3.7. Đối với phòng kế toán
· Thống kê lương của từng nhân viên, từng phòng ban và toàn doanh nghiệp để phục vụ cho công việc kế toán.
· Phân tích tình hình nhân viên thông qua các báo cáo quản trị trong Phần mềm ADMIN.
· Là căn cứ để báo cáo cho cấp trên và ban lãnh đạo.
