Phần mềm Quản lý siêu thị VinaPro

1. Phần mềm được chia theo mô hình 3 lớp : Thu Ngân - Quản lý Siêu thị - Quản trị & Kế toán. đây là mô hình hiện đại phân cấp quản lý và phân quyền sử dụng, tách bạch các chức năng. Từ đó dễ dàng trong tích hợp và phân chia các khu vực địa lý (Bán hàng - Quản lý - Quản trị) riêng rẽ, có thể tạo ra nhiều Siêu thị bán hàng trong 1 tổng thể quản lý; Có thể truyền dữ liệu qua Internet. Do vậy Hệ thống Quản trị& Kế toán có thể tách rời và độc lập với Hệ thống Quản lý siêu thị và Thu Ngân, nhưng vẫn cập nhật được các thông tin phát sinh và quản trị được. Thực tế đã có khách hàng của chúng tôi chỉ có 1 bộ phận quản lý  - kế toán duy nhất điều hành cả 1 chuỗi nhiều siêu thị ở các địa điểm khác nhau.

          

2. Triệt để tránh nghẽn mạng (trong trường hợp siêu thị lớn rất nhiều máy thu ngân), tránh mất dữ liệu (trường hợp mạng trục trặc). Bảo toàn dữ liệu trong mọi trường hợp trục trặc máy chủ hoặc mạng máy tính. Đây là 1 tính năng cực kỳ quan trọng, do bán hàng siêu thị sẽ không có chứng từ lưu, việc giám sát ghi nhận từng giao dịch tránh thất thoát được quan tâm hàng đầu.

        Do áp dụng 3 lớp nên phần mềm Thu ngân được cài tại từng máy của Thu Ngân, trường hợp lỗi mạng không kết nối được với máy chủ quản lý, các máy Thu ngân vẫn bán hàng được bình thường, dữ liệu lưu tại máy Thu ngân, đến khi kết nối được sẽ tự động truyền về máy chủ. Khi giao dịch máy Thu ngân cũng ngắt không kết nối với máy chủ, chỉ khi lưu hóa đơn mới gửi dữ liệu lên, do vậy giảm tải và tránh nghẽn mạng.

     Ngoài ra, dữ liệu bán hàng được lưu trực tiếp tại máy Thu ngân nên trường hợp cần thiết, phần mềm có chức năng gửi lại dữ liệu tại máy Thu ngân cho máy chủ (dù là ngày quá khứ)

 

3. Sử dụng các hệ mã vạch hiện có của sản phẩm hoặc tự in, có thể dùng mã vạch có sẵn của sản phẩm hoặc tự in tem mã vạch cho sản phẩm bằng máy in chuyên dụng hoặc máy in laser thông thường

 

4. Quản lý quản trị được nhiều kho hàng, nhóm hàng, ngành hàng, nhà cung cấp, áp dụng được các chương trình khuyến mại, giảm giá ... Kiểm kê hàng hóa bằng máy đọc mã vạch -> nhanh chóng thuận tiện

 

  5. Hệ thống báo cáo và hỗ trợ đặt hàng thông minh giúp cho việc quản trị đơn giản:  Đối với siêu thị, do khối lượng chủng loại mặt hàng và số lượng nhà cung cấp quá lớn, việc tạo ra các báo cáo theo nhiều tiêu thức khác nhau và việc đặt hàng làm sao đảm bảo số lượng hợp lý nhất là yêu cầu sống còn đối với siêu thị. Với các báo cáo hỗ trợ linh hoạt, modun đặt hàng thông minh giúp cho việc đặt hàng đơn giản, phần mềm tự động đưa ra đơn đặt hàng cho từng nhà cung cấp với số lượng và giá cả hợp lý nhất.

 

 6. Tích hợp hoàn toàn với phân hệ kế toán, luôn có sự kiểm tra giám sát, đảm bảo hàng ngày sẽ khớp đúng 100% giữa giao dịch nhập xuất hàng, giao dịch khuyến mại với hạch toán kế toán. đây là chức năng quan trọng giúp người quản trị điều hành không mất thời gian giám sát, đối chiếu số liệu. Nhân viên kế toán cũng không phải mất thời gian nhập giao dịch kế toán đối với những giao dịch bán hàng, nhập hàng hay khuyến mại ...

 

7. Hệ thống báo cáo và hạch toán kế toán theo chuẩn mực kế toán mới và theo quy định của Bộ Tài chính, Hệ thống báo cáo và các chức năng quản lý, quản trị Siêu thị đầy đủ, nhiều tiêu thức phù hợp, đáp ứng tốt nhất quản trị điều hành Siêu thị.

 

        Và ngoài những tính năng thông thường của phần mềm quản lý Siêu thị còn nhiều tính năng nổi bật khác nữa, như đưa ra những báo cáo chính xác về doanh thu, lợi nhuận, các thông tin cảnh báo, công tác đặt hàng .... giúp việc quản lý điều hành Siêu thị trở nên cực kỳ dễ dàng và thuận tiện.

 

        Nhưng đó chưa phải là tất cả, đối với người chủ, còn điều gì mà bạn quan tâm nhất , ngoài những tính năng trên? Dĩ nhiên là làm sao quản lý được chặt chẽ hàng - tiền - công nợ , tránh thất thoát, phản ánh trung thực ...

        - Nhiều Công ty áp dụng cả 2 bộ phần mềm, 1 phần mềm quản lý siêu thị, hàng hóa, 1 phần mềm kế toán để hạch toán theo dõi. Định kỳ yêu cầu 2 bộ phận này đối chiếu kiểm tra lẫn nhau.  Cách làm này đúng là chặt chẽ, tuy nhiên còn phụ thuộc vào mức độ tin tưởng đối với 2 người thực hiện đối chiếu, mặt khác nếu có sự sai lêch thì rất khó phát hiện nếu giao dịch phát sinh quá nhiều.

        - Vấn đề hàng khuyến mại cũng là lỗ hổng lớn đối với nhiều công ty. Nhiều công ty áp dụng đơn giá = 1 đồng đối với hàng khuyến mại (cả nhập hay xuất), điều đó khi thất thoát bạn cũng khó kiểm soát được giá trị.

        - Ngoài ra, giá cả hàng hóa luôn biến động, do vậy nếu lấy giá x số lượng tồn thì ở các thời điểm khác nhau là khác nhau => bạn sẽ mất phương hướng khi đối chiếu giữa 2 thời điểm (vì có sự sai lệch)

        - Và còn nhiều vấn đề nữa như các chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chiết khấu, thuế VAT ... phần mềm quản lý theo dõi thế nào?

                   

        - Mọi giao dịch liên quan của bên Quản lý hàng như xuất, nhập , khuyến mại ... ngoài được theo dõi ở phần Quản lý còn được tự động cập nhật bên Kế toán, do vậy luôn có sự khớp đúng giữa Kế toán với Hàng hóa, Khuyến mại. Giảm gánh nặng phải đối chiếu kiểm tra thủ công (của 2 phần mềm, 2 bộ phận).

        - Mọi phát sinh khuyến mại được theo dõi theo từng chương trình và được tự động hạch toán theo dõi ở TK thích hợp

        - Tất cả các hàng hóa có VAT đều được hạch toán VAT tự động theo chuẩn mực kế toán hiện hành.

        - Sự độc lập tương đối giữa 3 phân hệ Kế toán - Quản lý - Thu ngân (bằng 3 phần mềm riêng biệt, có kết nối và truyền dữ liệu với nhau) giúp cho việc phân cấp quản trị và sử dụng dễ dàng. Từng ngày chương trình tự sao lưu dữ liệu sẽ giúp bạn tự phục hồi dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp sự cố.

         - Tự động tạo ra đơn đặt hàng 1 cách thông minh, giúp giảm gánh nặng lớn trong khâu đặt hàng; tự động thực hiện chương trình khuyến mại ở máy thu ngân. Áp dụng được cả hình thức in phiếu quay số dự thưởng, in phiếu khuyến mại ở máy thu ngân…, thực hiện khuyến mại theo giá trị hóa đơn hoặc theo doanh số bán của 1 mặt hàng cụ thể.