Mô tả sản phẩm: Phần mềm quản lý nhà hàng SSOFT HRS 2012
I. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM
Quản lý danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu
- Danh mục nguyên vật liệu ( Tên, đơn vị tính, hạn sử dụng … )
- Danh mục món ăn ( Lập định mức cho từng món ăn ) , đơn vị, hình ảnh, giá bán.
Quản lý danh mục các bàn ăn ( mã số theo từng bàn, khu vực ..)
Quản lý danh mục các kho nguyên liệu(đồ ăn, đồ uống), kho chính, kho phụ, kho bếp ..
Quản lý việc đặt bàn của khách hàng ( ngày đặt, số mâm, tiền đặt cọc, số hợp đồng …)
Quản lý danh mục các chương trình khuyễn mãi, marketing
Quản lý danh mục khách hàng
- Quản lý thông tin chi tiết khách hàng ( Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ …)
- Quản lý việc gửi mail, tin nhắn thông tin các chương trình khuyến mãi đến khách hàng
- Lập kế hoạch chăm sóc và theo dõi khách hàng
- Lập và theo dõi danh sách thẻ VIP của khách hàng.
Quản lý danh mục nhân viên
- Theo dõi hồ sơ chi tiết tưng nhân viên ( Họ tên, ngày sinh,ảnh, quê quán, điện thoại, email, thông tin chứng minh thư …)
- Theo dõi và chấm công nhân viên đi làm
- Theo dõi quá trình tạm ứng lương nhân viên
- Báo cáo tình hình lao động và bảng chấm công nhân viên …
Quản lý việc nhập mua nguyên vật liệu ( Nhập kho)
- Phiếu nhập mua nguyên vật liệu ( ngày nhập, nhà cung cấp, số lượng, tiền, thuế …) lập phiếu chi tiền cho nhà cung cấp hoặc nợ
- Báo cáo tình hình thanh toán và công nợ với nhà cung cấp.
- Báo cáo tình hình nguyên vật liệu nhập về trong kho
- Báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu trong kho, kiểm kê hàng hỏng hàng thừa.
Quản lý việc sử dụng nguyên liệu khi order món ăn
- Phiếu order bàn ăn ( Số phiếu, nhân viên phục vụ, bàn ăn, số khách, thời gian vào, tên khách, món ăn ( tên, số lượng, đơn giá, tiền ), tiền chiết khấu hoặc khuyễn mãi nếu có ..)
- Theo dõi việc order món ăn tại quầy và in phiếu xuống bếp cho nhà bếp chế biến món ăn.
- Khi nhà bếp chế biến món ăn thì nguyên vật liệu trong kho sẽ được trừ dần theo định mức món ăn đã được lập định mức.
- Báo cáo tình hình nguyên liệu, đồ ăn, đồ uống sử dụng trong ngày hoặc bất kỳ thời gian nào.
- Báo cáo tình hình các bàn ăn đang bận, đang rỗi
- Báo cáo doanh thu theo ngày, theo bàn ăn, theo món ăn và doanh thu từng nhân viên.
Quản lý thu chi
- Lập phiếu thu tiền của khách hàng, thu tiền đền bù …
- Lập phiếu chi cho nhà cung cấp, chi tạm ứng, …
- Báo cáo tiền mặt trong quỹ
- Báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng giờ …
Tổng hợp tính năng
- Theo dõi Nhập xuất tồn hàng hóa, nguyên liệu tại nhiều quầy
- Có những chính sách giá bán, chiết khấu cho hàng hóa tại các quầy, tầng khác nhau
- Tích hợp khả năng bấm giờ các dịch vụ theo thời gian.
- Mỗi tầng có thể lập chính sách giá bán khác nhau, tỷ lệ chiết khấu khác nhau cho từng mặt hàng cụ thể.
- Định mức chế biến thành phẩm, thành phẩm sơ chế
- Hiển thị tình hình thời gian khách đợi món để hỗ trợ cho bộ phận chế biến tiện theo dõi
- Hỗ trợ thanh toán một lúc nhiều bàn
- Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại ngoại tệ khác nhau, in hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác
- Có nhiều chế độ ưu đãi với khách quen, khách VIP
- Theo dõi doanh số nhân viên phục vụ
- Tổng hợp lãi lỗ nhà hàng
- Hệ thống báo cáo phân tích, quản trị đa chiều
Hệ thống phần mềm hỗ trợ việc tìm kiếm đơn giản linh hoạt và nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Phần mềm có thể chạy trên mạng nội bộ hoặc internet
Công nghệ thiết kế: Visual studio.Net 2008 và Msql Server 2005 của Microsoft.
II.HỖ TRỢ VÀ BẢO HÀNH
Nội dung bảo hành
Sửa lỗi chương trình nếu có phát sinh,hỗ trợ sử dụng khi vướng mắc.
Thời gian bảo hành
SSOFT chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí và hỗ trợ sử dụng phần mềm trong thời gian 18 tháng kể từ ngày ký nghiệm thu chương trình.
Phương thức bảo hành
v Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, hoặc E-mail trong vòng 04 (bốn) giờ, kể từ khi nhận được thông báo của Quí Công ty.
v Bảo hành từ xa thông qua chương trình Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/ Win Server, có đường truyền ADSL và có cài chương trình Teamviewer – chương trình Teamviewer do nhân viên SSOFT chịu trách nhiệm cài đặt)
v Trực tiếp sửa chữa lỗi của chương trình tại Quý Công ty trong vòng 01 (một ) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.
