ShopproP(Basic) - QL bán hàng Shop, cửa hàng...

Chức năng trong quản lý

• Quản lý nghiệp vụ tồn, nhập và xuất hàng hóa vật tư:
. Quản lý kho/cửa hàng (nơi lưu giữ hàng hoá – vật tư)
. Quản lý hàng hoá/vật tư theo từng nhóm hàng hoá – vật tư (HHVT): Số lượng, đơn giá vốn và đơn giá mua bán.
. Xuất nhập bao gồm nhiều hình thức: chuyển kho, trả hàng, xuất/nhập với bộ phận sản xuất.
. Báo động tồn kho dưới tối thiểu.
. Giá vốn tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
. Tự động tính toán và phát sinh hhàng loạt các báo cáo: tồn, nhập, xuất và cân đối xuất nhập tồn theo nhiều tiêu chí lọc khác nhau.
. Tự động chuyển danh sách tồn kho sang đầu kỳ kế tiếp.
. Hỗ trợ kiểm kê thông qua thiết bị kiểm kê bằng mã vạch.
• Quản lý kinh doanh mua bán hàng:
. Quản lý từng chứng từ phát sinh mua bán: Bao gồm cả chiết khấu (% hay theo giá trị của giá trị mua hàng).
. Chiết khấu chi tiết cho từng mặt hàng, có thể chiết khấu % cho từng khách ấn định trước.
. Tự động áp dụng chính sách khuyến mãi trong danh sách khuyến mãi mua hàng tặng hàng thiết lập trước.
. Có thể áp dụng hình thức bán sỉ (trả chậm) và bán hàng thu trực tiếp (như siêu thị).
. Thống kê bán hàng theo ca.
. Quản lý doanh số mua bán với nhà cung cấp cũng như khách mua hàng.
. Quản lý doanh số, doanh thu của từng nhân viên kinh doanh bán hàng.
. Cung cấp danh sách khách hàng hoặc nhà cung cấp trong khoảng thời gian (nhiều tháng) bất kỳ không có giao dịch nào.
. Tự phát sinh các báo cáo về lãi lỗ và kết quả kinh doanh, thuế đầu vào và thuế đầu ra cũng như chênh lệch thuế.
. Báo cáo lãi lỗ theo từng phiếu bán hàng, hay theo từng mặt hàng.
. Bảng kê hoá đơn tài chính.
. Tạo các phiếu báo giá và khi bán hàng sẽ tự động lấy giá từ phiếu báo giá.
. Thực hiện in ấn và quản lý thời hạn bảo hành sản phẩm nếu muốn.
. Hỗ trợ thay đổi giá quy định bán cho hàng loạt mặt hàng (tăng/giảm) và cần thiết có thể lấy lại nhanh chóng giá cũ.
• Quản lý quỹ, các phiếu thu chi:
. Quản lý từng phiếu thu chi: giá trị, loại thu chi và thanh toán.
. Tự động phát sinh các báo cáo thu, chi và sổ quỹ: có thể lọc báo cáo theo nhiều tiêu chí như theo loại số chứng từ, loại phiếu, khách hàng hay nhân viên kinh doanh.
. Quản lý thanh toán chi tiết cho từng phiếu mua bán HHVT.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách mua hàng:
. Tự tạo các báo cáo liên quan đến công nợ sau khi tập hợp các thông tin từ phát sinh mua bán hàng và các phiếu thanh toán.
. Có chức năng tạo chứng từ xác nhận xóa-giảm/hủy-tăng nợ trong các trường hợp nợ khó giải quyết.
 Ngoài ra còn có các báo cáo công nợ khách hàng theo khoảng thời gian bất kỳ mà người dùng mong muốn (nhiều tháng liên tục).
. Báo cáo công nợ chi tiết theo từng phiếu mua bán hàng HHVT.
. Theo dõi thời hạn cần thanh toán chi tiết cho từng phiếu kể cả mua và bán.
. Có chức năng báo động khách hàng đã nợ quá mức cho phép đã được người dùng tự quy định trước.

Shoppro-Center kết nối nhiều cửa hàng

Hệ thống này được cài vào máy trung tâm, thực hiện chức năng tổng hợp:
- Nhận dữ liệu từ các cửa hàng về qua file gửi kèm email và tự động nạp vào máy trung tâm.
- Đồng bộ hóa các danh mục của tất cả các cửa hàng.
- Khai thác thông tin chi tiết của từng cửa hàng tương tự như mỗi máy riêng biệt ở cửa hàng.
- Tập hợp thông tin của tất cả các cửa hàng làm báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn kho và kết quả kinh doanh.     

Giải pháp internet truy cập Shoppro từ xa

- Kết nối máy làm việc với internert
- Kết nối máy của Sếp với internet
- Thông qua 1 phần mềm remote desktop TeamViewer do chúng tôi tư vấn Sếp sẽ dễ dàng truy xuất dữ liệu vào máy làm việc như mình đang ngồi trên máy làm việc vậy.


                       Các tính năng đáng lưu ý

• Áp dụng với 3 mức giá bán hàng hoá khác nhau.
• Áp dụng 2 đơn vị tính cho cùng mặt hàng.
• Tạo các toa hàng (gói hàng) với từng chi tiết HHVT định sẵn hỗ trợ nhanh nghiệp vụ xuất lắp ráp hàng hóa hay bán hàng theo toa ví dụ như toa thuốc tây.
• Số lượng mặt hàng lấy chính xác đến mấy số sau dấu thập phân được người dùng tự khai báo cho hệ thống áp dụng.
• Toàn bộ hệ thống hỗ trợ khách hàng nếu có thiết bị quét mã vạch. Đặc biệt có thể nhanh chóng xuất danh sách hàng cần in mã vạch để in tem. Hỗ trợ phương pháp tự động phát sinh mã hàng 13 ký tự nếu bạn không muốn tự mình xây dựng bộ mã theo cách riêng.
• Người dùng có thể tra tồn kho và tra nợ với khách hàng lập tức tại những nghiệp vụ cần thiết nếu được phân quyền.
• Người dùng có thể tra nhanh mã hàng (mã khách) thông qua cách nhớ 1 phần tên hàng (tên khách) để hoàn thành thuận lợi phiếu bán hàng hay xuất nhập vật tư….
• Số chứng từ tự động phát sinh chính xác và khoa học.

            An toàn và bảo mật thông tin
• Hệ thống có thể làm việc trên máy đơn hoặc máy nối mạng.
• CSDL được bảo mật bằng mật khẩu và thêm 1 lớp bảo vệ bằng lập trình.
• Các dữ liệu quan trọng được mã hóa.
• Người truy cập phải được phân quyền do người admin phụ trách: quyền truy cập chia làm nhiều tầng: quyền cho tầng nghiệp vụ (xuất, nhập, tồn, bán hàng, quản lý kinh doanh, quản trị dữ liệu…), quyền cho tầng các giá trị đặc biệt (cho hoặc không cho xem giá mua vào, giá bán ra…), quyền cho tầng chi tiết cuối cùng (xem, sửa, xóa, in, xuất sang excel…). Bổ sung chức năng phân quyền cho nhân viên quản lý cụ thể từng kho /cửa hàng.
• Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, hệ thống sao lưu thứ tự liên tục 10 phiên làm việc cuối cùng dự phòng.
• Ngoài ra còn có chức năng sao lưu/nạp trả/xóa dữ liệu hàng tháng với bên ngoài.
• Chức năng nạp dữ liệu kiểu nối cho phép nối dữ liệu từ nhiều cơ sở kinh doanh ở các vị trí địa lý khác nhau vào 1 máy chính và người quản lý có thể quản lý được hoạt động của toàn bộ dữ liệu của tổng công ty.
• Ngoài ra Shoppro còn hỗ trợ tính năng tự dò tìm các sai sót liên quan đến các bộ mã khách, mã hàng, mã kho… một khi người dùng không tuân thủ các quy định như sửa xoá các mã này…Đặc biệt với chức năng xóa hoặc sửa các loại mã Shoppro luôn truy tìm xem ngày gần nhất bạn sử dụng mã này là ngày nào… nếu không tìm thấy mới cho xoá sửa.

             Không phụ thuộc vào nhà cung cấp
    • Mỗi một máy tính dung bản Full khách hàng hàng sẽ được cung cấp 1 khoá, với khóa này khách hàng sẽ không phụ thuộc vào nhà cung cấp Shoppro: chỉ cần lấy CD cài đặt Shoppro và sau đó copy khoá vào là chương trình lại làm việc ngay.
    • Nếu khách hàng tạo bản GHOST cho ổ có cài đặt Shoppro thì chỉ cần giải nén file GHOST là hệ thống lại như ban đầu, không e ngại một loại virus nào.
    • Dùng Shoppro khách hàng không cần cài bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành Windows (tốt nhất là WinXP) và OfficeXP hoặc Office 2003 (tốt nhất là OfficeXP). Đây thực sự là giải pháp giảm chi phí tối đa cho khách hàng, câu hình máy rất đơn giản chi cần PIII chạy được MS-OfficeXP là chạy được chương trình. Không cần phải cài Framework, không cần cài SQL-Server (chúng tôi không muốn Công ty Kiến Đỏ và Bạn vi phạm sâu vào luật bản quyền sản phẩm của Microsoft bới chúng tôi cũng chính là công ty sản xuất phần mềm)...

    Shoppro đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm
    Dùng Shoppro khách hàng không cần cài bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành Windows và MS-Office (đơn giản nhất là OfficeXP) cùng bộ gõ tiếng Việt. Đây thực sự là giải pháp giảm chi phí tối đa cho khách hàng, cấu hình máy rất đơn giản chỉ cần PIII chạy được MS-OfficeXP là chạy được chương trình. Không cần phải cài Framework, không cần cài SQL-Server (chúng tôi không muốn Công ty Kiến Đỏ và Bạn vi phạm sâu vào luật bản quyền sản phẩm của Microsoft bởi chúng tôi cũng chính là công ty sản xuất phần mềm)...