Mô tả sản phẩm: Phần mềm quản lý hệ thống phân phối
Phần mềm quản lý hệ thống phân phối
Sản phẩm đặc biệt thích hợp cho các mô hình phân phối sản phẩm. Được tích hợp với module quản lý các cấp đại lý bán sỉ và theo dõi "công nợ thực" giữa nhà cung cấp - đơn vị, đơn vị - các cấp đại lý, đơn vị - nhân viên giao hàng.Do đây là sản phẩm đóng gói có tuổi đời trên thị trường tương đối lớn nên các nghiệp vụ của sản phẩm đã được chuẩn hoá rất nhiều nhằm đơn giản hoá trong quá trình sử dụng sản phẩm mà vẫn thu được kết quả tốt.
CÁC TÍNH NĂNG SẢN PHẨM :
Tính động
- Tính động được hiểu là khả năng có thể tuỳ biến các thông số đầu vào, khả năng tuỳ biến các thông số đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm
- Tính động trong S-MART giúp người dùng có thể chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi mọi sự thay đổi đều được thực hiện ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần sự hỗ trợ của nhà cung cấp
- Ngoài hàng trăm mẫu biểu báo cáo đã có sẵn trong S-MART , người sử dụng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu mới theo đặc thù của đơn vị mình thông qua modul Tạo báo cáo động
Tính bảo mật :
- Tính bảo mật trong S-MART giúp cho hệ thống quản lý được an toàn hơn bởi mỗi người dùng được phân quyền chi tiết đến từng chức năng như : Phân quyền trên từng chứng từ, phân quyền xem báo cáo, phân quyền sửa dữ liệu
- Toàn bộ dữ liệu do người dùng xoá, sửa đều được lưu vết lại thành nhật ký xoá, sửa. Người quản lý chỉ cần thông qua báo cáo thay đổi dữ liệu để biết toàn bộ dữ liệu xoá, sửa do người dùng vô tình hoặc cố tình thay đổ
- S-MART tự động khoá dữ liệu khi kết thúc giai đoạn kinh doanh
- Hệ thống luôn có chế độ Backup dữ liệu định kỳ hàng ngày, đảm bảo dữ liệu được an toàn ngay cả khi có sự cố xảy với hệ thống máy chủ (Server)
Ví dụ : Người quản lý có thể phân quyền nhân viên cho phép/cấm xem giá hàng nhập, cho phép/cấm xem các báo cáo về kết quả kinh doanh,…
Tính chính xác :
- Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu phát sinh hàng ngày, S-MART sẽ tự động tổng hợp lên báo cáo
- Các phép tính đều do máy tính thực hiện nên đảm bảo nhanh chóng và chính xác
Tính dễ dùng :
- S-MART được thiết kế trên giao diện chuẩn của Windows, vì vậy người sử dụng có kinh nghiệm làm việc trên Windows dễ dàng khai thác được chương trình
- S-MART được phân tích, thiết kế chi tiết. Phản ánh chính xác các nghiệp vụ bán hàng, ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn tiếng Việt
- Tài liệu trợ giúp trực tuyến trên từng chức năng
Tính quản trị :
- S-MART cung cấp ngân hàng các báo cáo quản trị như : phân tích nhu cầu khách hàng, phân tích vòng quay vốn, phân tích tuổi nợ khách hàng,… hỗ trợ việc ra quyết định
- S-MART cho phép phân tích dữ liệu đa chiều, từ chi tiết đến tổng hợp và ngược lại. Phân tích doanh thu theo đa tiêu chí như nhóm khách hàng, kênh phân phối, khoảng thời gian,….. Cung cấp dữ liệu dưới dạng đa biểu đồ
Tính mở :
- S-MART luôn được cải tiến, mở rộng từng ngày nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng
- S-MART cho phép chỉnh sửa (Customize) theo yêu cầu đặc thù từng doanh nghiệp. VD người dùng có thể Customize những chứng từ in ra theo mẫu đặc thù doanh nghiệp, có thể thêm Logo, tên đơn vị, địa chỉ liên hệ,…
Tính công nghệ :
- S-MART Tích hợp công nghệ mạng không dây giúp cho tính phục vụ chuyên nghiệp
- S-MART Tích hợp công nghệ Mã vạch với khả năng bán hàng và in ấn mã vạch trực tiếp theo các chuẩn khác nhau trên thế giới.
- S-MART Tích hợp công nghệ màn hình cảm ứng Pocket PC rất tiện ích cho mô hình phục vụ nhà hàng và khách sạn…
- Đặc biệt với việc hội nhập và phát triển không ngừng của đất nước sản phẩm S-MART được tích hợp đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, Anh, Trung, Pháp, Nhật ..)
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA S-MART :
- Quản lý bán hàng từ khâu khách hàng đặt hàng, theo dõi quá trình xử lý đơn hàng của khách
- Khi người dùng nhập chứng, S-MART tự động thông báo công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, số lượng hàng tồn kho
- cho phép quản lý công nợ khách hàng, Công nợ nhà cung cấp theo từng chứng từ
- Trong khi nhập hoá đơn bán hàng : Người dùng có thể xem nhanh được lợi nhuận trên chứng từ đang nhập
- Cho phép áp giá bán cho từng khách hàng. Với từng mặt hàng, người dùng có thể áp giá bán cho khách hàng khác nhau
- Cho phép khai báo hàng chiết khấu theo thời điểm
- Quản lý hạn thanh toán của khách hàng, S-MART tự động thông báo khi khách hàng nợ quá thời gian qui định hoặc nợ quá mức cho phép
- Tự động cảnh báo khi hàng tồn dưới mức tối thiểu hoặc vượt mức tối đa
- Cho phép quản lý hàng tồn trên từng kho
- Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá vốn : Nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền,..
QUI TRÌNH TRIỂN KHAI S-MART :
- Giới thiệu sản phẩm
- Thương thảo hợp đồng
- Cài đặt sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng
- Thanh lý hợp đồng chuyển sang giai đoạn bảo hành
