Phần mềm kế toán WEEKEND 3.0

  Công ty chúng tôi xin trân trọng gửi tới Quý Công ty Bản giới thiệu bộ 03 sản phẩm Phần mềm kế toánWEEKEND® 3.0  được viết theo 3 chế độ hoạch toán kế toán : Dành cho doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp liên doanh hoặc 100% vốn nước ngoài.

TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Lập chứng từ và in chứng từ bằng máy vi tính (Phiếu thu, Phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,…)

Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời tại quỹ tiền mặt và tiền gửi tại các ngân hàng theo VND, USD…

Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi tại nhiều Ngân hàng.

Sổ chi tiết thu chi tiền mặt, tiền gửi theo khách hàng, hoá đơn, hợp đồng và khoản mục phí.

Báo cáo tổng hợp tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi, tồn quỹ theo ngày, từ ngày đến ngày.

Theo dõi chi tiết thu chi tiền mặt, tiền gửi theo từng bộ phận, theo nhóm đối tượng, tài khoản đối ứng…

Dễ dàng theo dõi, quản lý thông qua nhiều hình thức sổ sách kế toán tuỳ chọn như : Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái.

Báo cáo: Sổ quỹ, Sổ cái tài khoản, Nhật ký, Nhật ký sổ cái, Bảng kê số 1, Bảng kê số 2, Bảng cân đối tài khoản, Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng, Sổ tổng hợp tài khoản…

    Có thể in liên tục sổ cái tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, sổ chi tiết tài khoản theo nhiều thông tin khác nhau và theo nhiều hình thức tuỳ chọn của dạng báo cáo.

 HÀNG HOÁ

Lập chứng từ và in chứng từ bằng máy vi tính (Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn,…)

Theo dõi tức thời tồn kho hàng hoá, vật tư về giá trị và số lượng. Thông báo kịp thời về số tồn kho ngay khi cập nhập chứng từ, thông báo lượng hàng tồn tối thiểu để nhập thêm hàng, thông báo lượng hàng tồn tối đa để hạn chế nhập thừa.

Cho phép lập các chứng từ xuất lắp ráp, xuất chuyển thẻ.

Cho phép nhập xuất nhiều vật tư của nhiều kho khác nhau trên cùng một chứng từ.

Có thể quản lý nhiều kho hàng (kho thực, kho ảo..), dễ dàng quản lý hoặc kiểm tra các thông tin về hàng hoá, kho như các thông tin chi tiết và tức thời về số lượng hàng hoá tại từng kho, số lượng hàng nhập xuất tại từng kho… ngay khi cập nhập chứng từ.

Có thế quản lý hàng hoá, vật tư thông qua giá mua, giá bán, để dễ dàng phục vụ công tác hạch toán, bán hàng…

Theo dõi mua bán vật tư hàng hoá theo hợp đồng, khách hàng và theo dạng nhập xuất, theo thời gian.

Có thể áp dụng  đơn vị quy đổi cho các loại hàng hoá như nhập thùng xuất gói, chai, kg…

Tự động tính và định khoản thuế VAT (thuế trực tiếp hoặc khấu trừ) cho nhiều hóa đơn với nhiều mặt hàng, nhiều kho trên cùng màn hình nhập chứng từ, có thể bóc tác riêng phần tính thuế VAT.

Có thể quản lý chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau như trừ vào tổng tiền thanh toán, trừ vào giá bán.

Thực hiện tính và phân bổ chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu.

Báo cáo về lượng hàng hoá tồn kho, hết tồn, lượng tồn tối thiểu hay tồn tối đa chi tiết hàng hoá đến từng ngày, và chi tiết theo từng kho.

Cho phép tính giá xuất vật tư theo nhiều phương pháp: Bình quân tháng, Bình quân di động, Đích danh và nhập trước xuất trước.

Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu theo từng bộ phận sử dụng (phân xưởng, công đoạn sản xuất …).

Cho phép tính chiết khấu bán hàng, thuế nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá tức thời ngay khi cập nhập số liệu.

Tổng hợp tình hình xuất, nhập kho theo mặt hàng, đối tượng, hợp đồng, bộ phận, phân xưởng sản xuất, công trình, sản phẩm.

Theo dõi mua bán vật tư, hàng hoá theo nhiều lại ngoại tệ USD, VND,…

Cho phép quản lý và hạch toán thuận lợi cho trường hợp Hàng bán trả lại, cho phép chọn số hoá đơn khi bán hàng để tự động lấy giá vốn khi bán làm giá vốn nhập về.

Báo cáo bán hàng, Phân tích bán hàng đa dạng và có thể tùy chọn theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo ngày, cách thức bán hàng, kết quả bán hàng theo từng bộ phận, nhân viên bán hàng…

Báo cáo tiêu thụ sản phẩm chi tiết với thông tin khác nhau, Báo cáo Nhập xuất tồn vật tư theo tháng, Đánh giá vật tư tồn kho theo giá bán, Báo cáo tổng hợp nhập nguyên vật liệu…

Báo cáo: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Báo cáo kiểm kê vật tư hàng hoá (vật tư, hàng hoá kém phẩm chất), Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Sổ chi tiết bán hàng, Phân tích bán hàng theo nhóm mặt hàng, Tổng hợp nhập xuất kho theo tài khoản đối ứng, Báo cáo tồn kho chi tiết, Bảng chi tiết vật tư nhập xuất tồn theo tháng, …

 QUẢN LÝ CÔNG NỢ

Theo dõi chi tiết phải thu, phải trả của từng đối tượng và tất cả các đối tượng khách hàng phát sinh công nợ với doanh nghiệp.

Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình tạm ứng của từng đối tượng phát sinh.

Theo dõi chi tiết các hợp đồng mua bán, thời hạn phải thanh toán.

Quản lý công nợ theo nhóm đối tượng, chi tiết đến từng bộ phận, từng nhân viên kinh doanh, từng đối tượng và theo nhiều tiêu thức phân loại tuỳ chọn phù hợp với yêu cầu quản lý.

Theo dõi tổng hợp phát sinh công nợ của một hay nhiều đối tượng phát sinh công nợ theo tài khoản.

Cho phép bù trừ công nợ trực tiếp giữa các đối tượng với nhau.

Cho phép giới hạn công nợ tối đa của từng đối tượng, thời hạn thanh toán, quản lý chi tiết các hoá đơn đã thanh toán.

Theo dõi công nợ theo hợp đồng, hoá đơn và theo hạn thanh toán, đối chiếu công nợ.

Cho phép thanh toán bù trừ công nợ giữa các đối tượng phát sinh công nợ với doanh nghiệp.

Báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo hạn thanh toán của từng đối tượng, Hoá đơn bán hàng, Tổng hợp phát sinh của từng đối tượng theo tài khoản.

TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN VIÊN

Cung cấp thông tin phục vụ quá trình hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, công trình, hạng mục công trình.

Bảng phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn.

 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Theo dõi tăng giảm TSCĐ theo từng nhóm tài sản, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hình thành.

Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn, mục đích sự dụng (Theo Quyết định 166/1999 QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Dễ dàng quản lý TSCĐ theo nhóm TSCĐ, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng…

Tuỳ chọn dễ dàng phương thức khấu hao, cách lấy giá trị tính khấu hao.

 Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất.

Dễ dàng hạch toán, khai báo chi phí sửa chữa lớn, thay thế, trang thiết bị mà vẫn đảmg bảo đúng nguyên tắc, hạch toán khấu hao TSCĐ.

Cuối tháng tự động phân bổ chi phí khấu hao tài sản cho từng bộ phận văn phòng, phân xưởng, công trình, sản phẩm.

Bảng tính khấu hao TSCĐ, Bảng tính khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn theo nhiều tiêu thức lựa chọn.

Bảng phân bổ khấu hao, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo bộ phận, theo nguồn vốn, Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ.

Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ theo bộ phận, theo nguồn vốn, theo phương thức tăng giảm. Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ theo nguồn vốn, theo cách thức quản lý TSCĐ.

Bảng tổng hợp tình hình TSCĐ, Thẻ TSCĐ in liên tục.

Báo cáo chi tiết TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ theo nguồn vốn…

TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH

Tập hợp chi phí xuất dùng trực tiếp cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm,…theo từng giai đoạn của quá trình sản xuất.

Tập hợp, theo dõi chi phí theo yếu tố của từng sản phẩm.

Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí. Cho phép phân bổ chi phí chung theo nhiều tiêu thức.

Tính giá thành & tự động áp giá cho thành phẩm nhập kho.

Tính giá thành theo các phương pháp sau: Phương pháp trực tiếp, Phương pháp hệ số, Phương pháp định mức, Phương phát phân bổ tỷ lệ.

Tự động lên các sổ chi tiết về chi phí: Sổ chi phí nhân công trực tiếp, Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết giá thành…

Bảng kê chứng từ theo sản phẩm, Tổng hợp phát sinh theo sản phẩm, Sổ chi tiết 154.

Bảng phân bổ chi phí tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung.

Bảng tổng hợp chi phí quản lý, chi phí chung, chi phí bán hàng, chi phí sản xuất kinh doanh.

Bảng tổng hợp hoặc chi tiết chi phí theo khoản mục, Bảng kê chi phí theo khoản mục.

Tổng hợp phát sinh theo sản phẩm.

Phân tích giá thành theo phương pháp định mức hoặc trực tiếp, Phân tích hiệu quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm…

Báo cáo chi tiết vật tư dở dang, Báo cáo nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành, Báo cáo nguyên vật liệu tồn trên phân xưởng, Báo cáo phân bổ nguyên vật liệu, Báo cáo phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Báo cáo phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công, Tổng hợp chi phí giá thành (Phương pháp định mức).

Bảng so sánh giá thành định mức (kế hoạch) so với thực tế.

TỔNG HỢP BÁO CÁO TÀI CHÍNH - THUẾ

Phiếu khác:  Cho phép ghi nhận không tự động hoặc tự động tất cả các bút toán phát sinh khác, bút toán chênh lệch tỷ giá,  phân bổ chi phí, phân bổ khấu hao,…

Báo cáo tùy chọn tiếng Việt hay tiếng Anh, hoặc song ngữ Việt – Anh.

Các bút toán khoá sổ, kết chuyển, điều chỉnh tự động, tùy chọn theo phương thức quản lý, hạch toán, cho phép tự động tạo các bút toán kết chuyển tạm để lên các Báo cáo Tài chính…

Bảng cân đối phát sinh tài khoản.

Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối tài khoản ngoại bảng, Bảng cân đối kế toán theo thời gian.

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, Thuế GTGT, được khấu trừ, hoàn lại, miễn giảm, hàng bán nội địa, Giá thành doanh thu hạng mục công trình.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo hai phương pháp: trực tiếp và gián tiếp).

Thuyết minh BCTC: Chi phí SXKD theo yếu tố, Tình hình tăng giảm Nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình tăng giảm các khoản đầu tư vào các đơn vị khác, Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động tài chính, các khoản phải thu và nợ phải trả, tình hình tăng giảm Tài sản cố định…

Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước (Tờ khai thuế VAT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, Bảng kê hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toán thuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hình nộp thuế).

Bảng tổng hợp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chi tiết kết quả sản xuất kinh doanh theo thời gian, có thể chi tiết theo từng mặt hàng. Tổng hợp phát sinh tài khoản ngoại bảng.

Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị, tồn quỹ.

Bảng tổng hợp tình hình Tài sản cố định, Bảng tổng hợp trích khấu hao cơ bản Tài sản cố định.

Tự động Export dữ liệu sang phần mềm HTKKT.

 LIÊN KẾT SỐ LIỆU

Cho phép quản lý chi tiết doanh thu, chi phí đến từng phòng ban, bộ phận riêng lẻ.

Cho phép liên kết dữ liệu, số liệu phân tán trên môi trường mạng đa người dùng.

Tổng hợp số liệu các chi nhánh, đơn vị thành viên với số liệu Văn phòng Công ty để lên báo cáo quyết toán thông qua chức năng truyền nhận dữ liệu.

Cho phép tổng hợp số liệu từ các chi nhánh, đơn vị thành viên hạch toán độc lập, hoặc báo sổ để lên báo cáo tài chính.

Cho phép tổng hợp dữ liệu từ nhiều hình thức dữ liệu khác nhau như: Báo cáo, chứng từ chi tiết.

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

 Cho phép người sử dụng dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm cho phù hợp với yêu cầu sử dụng.

Cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật số liệu chi tiết đến từng người sử dụng truy cập chương trình.

Cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật số liệu đến từng chức năng sử dụng, danh mục, chứng từ chi tiết.

Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập.

Chức năng Hướng dẫn sử dụng (Help) làm cho việc sử dụng chương trình trở nên đơn giản.

Công cụ kết xuất dữ liệu ra Acrobat, HTML, XML, Excel, Word, bmp và file DBF.

Chức năng tìm kiếm và tự sửa lỗi dữ liệu.