Hệ thống quản lý tiền phòng khách sạn Arina (ARINA HOTEL MONEY KEEPER)

ỨNG DỤNG 

Tính tiền phòng và dịch vụ cho khách sạn chính xác, kịp thời

Quản lý chặt chẽ tránh thất thoát tiền phòng

Tiết kiệm điện và quản lý năng lượng

Thống kê tiền phòng, báo cáo doanh thu theo giờ, ngày, tuần, tháng, năm

Tự động báo cáo qua email, quản lý trạng thái phòng từ xa qua smartphone (iOS, Android¼)

In hóa đơn cho khách

NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG

ARINA HOTEL MONEY KEEPER SYSTEM bắt buộc nhân viên phải nhập Check In và Check Out của khách

vào hệ thống tính giờ. Nếu nhân viên không làm điều này (mục đích lấy tiền bỏ túi riêng) thì khách không thể

nhận phòng.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống là sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm.

PHẦN CỨNG:

MẠCH ĐIỀU KHIỂN ARINA HW-V02 & VỎ HỘP

RELAY CẤP ĐIỆN OMRON & BỘ NGUỒN SẠC CÓ LƯU ĐIỆN

HỆ THỐNG DÂY ĐIỀU KHIỂN CAT-6 AMP VÀ CADIVI 2 X 1.5MM2

PHẦN MỀM AHMK-SW02:

GIAO DIÊN NHÂN VIÊN THU NGÂN

GIAO DIỆN NGƯỜI QUẢN LÝ

GIAO DIÊN QUẢN LÝ TRẠNG THÁI PHÒNG TỪ XA QUA ĐIỆN THOẠI

Từ xa, bằng Smartphone dùng iOS hoặc Android có thể biết phòng nào đang có khách

ĐĂC TÍNH NỔI BẬT HỆ THỐNG:

Giờ được lấy trực tiếp trên thiết bị nên không phụ thuộc giờ máy tính đang chạy phần mềm (tránh việc nhân viên tự ý sửa giờ).

Có nguồn backup chờ máy phát điện trở lại, biết được giờ cúp điện và giờ có điện trở lại, giữ nguyên trạng thái

Giao tiếp qua internet, chỉ cần kết nối thiết bị với router.

Sử dụng rờ le đế cắm rời (mua thêm sau khi khảo sát) giúp linh hoạt công suất phòng và dễ bảo trì sửa chữa.

Có chức năng dọn phòng (phòng sẽ được cấp điện trong vòng 5-10 phút tùy cài đặt)

Có chức năng đổi phòng và giá tiền cộng dồn vào phòng được đổi

Có thể ứng dụng tương tự cho các cơ sở massage.

Chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng, tạo logo khách sạn trên phần mềm.

Hoàn toàn không ảnh hưởng đến hệ thống điện hiện hữu, nếu cần có thể tắt mở điện bằng tay như cũ.

BÀI TOÁN HIỆU QUA KINH TẾ SAU 5 NĂM:

Ví dụ: chi phí trung binh trang bị một hệ thống Arina Hotel Money Keeper System cho khách sạn 30

phòng là 45,000,000 VNĐ (bốn mươi lăm triệu đồng)

So sánh với việc thất thoát tiền do nhân viên tính nhầm, do hao điện và thời gian công sức quản lý của chủ.

5 năm = 5 x 365 + 1 = 1.826 ngày

Ví dụ mỗi ngày thất thoát 540.000 VNĐ nếu không trang bị Arina Hotel Management System (xem bảng)

BẢNG SO SÁNH