Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System) là một giải pháp quản lý tổng thể, hiện đại. Bao gồm đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc Quản lý, Giám Sát, Điều hành các hoạt động bán hàng của công ty. Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System) được phát triển bởi NEXMI theo phương pháp quản lý phương tiện hiện đại.
Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System) được xây dựng và phát triển dựa trên các tiêu chuẩn sau:
Ứng dụng mô hình điện toán đám mây (Cloud Computing): Với tư duy đi tắt đón đầu, việc ứng dụng mô hình điện toán đám mây đem lại nhiều lợi ích lâu dài cho Chủ đầu tư hệ thống phần mềm này. Mô hình điện toán đám mây tích hợp những công nghệ tiên tiến, phức tạp thành một giải pháp dịch vụ đơn giản với mọi tổ chức và người dùng.
Kiến trúc hướng dịch vụ SOA:Việc phát triển thêm các chức năng/dịch vụ cho hệ thống thông tin của doanh nghiệp nhờ kiến trúc phần mềm này mà thực hiện rất dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm.
Tích hợp hệ thống: Tất cả các phân hệ được thiết kế để được làm việc chặt chẽ với nhau. Dữ liệu được tạo ra từ các phân hệ được chia sẻ với nhau một cách nhanh chóng.
Nền tảng phát triển công nghệ mới: Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System) được xây dựng trên nền tảng DOTNET của Microsoft với giao diện Web. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) Microsoft SQL Server 2008. Dễ dàng cho việc quản trị, sao lưu số liệu dự phòng và đảm bảo hệ thống hoạt động nhanh chóng, an toàn, linh động. Điều đặc biệt là với giao diện web, phần mềm sẽ không phụ thuộc vào hệ điều hành được cài đặt trên máy của người sử dụng (Có nghĩa là khách hàng có thể sử dụng bất cứ nơi đâu, bất cứ hệ điều hành được cài trên máy tính và có thể làm việc với phần mềm bằng điện thoại).
Giao diện người dùng đồ họa thân thiện: Phát triển trên nền Web Form, sử dụng Web Dialog trực quan, sinh động. Người dùng dễ dàng học cách sử dụng chương trình, ngay cả nhân viên mới có thể nhanh chóng sử dụng chương trình.
Kiểm sát tài chính chặt chẽ: Tất cả các phát sinh trong quá trình giao dịch đều được lưu lại tự động trong (CSDL). Chủ đầu tư có thể kiểm tra số liệu bất cứ thời gian nào và bất cứ địa điểm ở đâu. Tránh được vấn đề gian lận tài chính, nâng cao tinh thần tự giác mức độ trung thực của nhân viên.
Phân cấp, phân quyền tới từng người của từng bộ phận: Hệ thống cho phép nhà quản trị phân quyền không giới hạn. Mỗi người tham gia vào hệ thống được cấp một tài khoản đăng nhập duy nhất và được gắn với quyền tương ứng (Theo miêu tả công việc của từng người). Đây là cơ sở dữ liệu để kiểm soát trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận…
Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System)
Phân hệ Quản lý Khách hàng
|
Phân hệ Quản lý chăm sóc khách hàng
|
Phân hệ Quản lý sản phẩm/Kho
|
Tính năng nổi bật của Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System).
- Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây.
- Kiến trúc hướng dịch vụ.
- Giao diện web tiên tiến.
- Công nghệ hiện đại nhất của Microsof.
- Quản lý, giám sát các hoạt động của công ty từ xa qua Internet cho người quản lý, chủ đầu tư.
- Dễ dàng tương thích với các thiết bị phần cứng, hệ điều hành.
- Bảo mật cao, dữ liệu được mã hóa tối ưu, an toàn cao.
- Cơ chế back-up (Sao Lưu) dữ liệu tự động theo lịch trình.
- Giao diện đa ngôn ngữ, thân thiện, dễ sử dụng.
- Quản lý từng chi tiết nhỏ nhất.
- Quản lý tài chính chặt chẽ.
- Tự động điều phối trong sản xuất.
- Hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo dữ liệu cập nhập liên tục, chính xác.
- Phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng bộ phận (theo yêu cầu người được phân quyền).
- Khả năng mở rộng, nâng cấp hệ thống dễ dàng.
- Hỗ trợ sản xuất và khách hàng dễ dàng và nhanh chóng.
- Là sự lựa chọn tin cậy cho Quản lý Mắt Kính Hiện Đại.
- Là một giải pháp toàn diện quản lý Mắt Kính Hiện Đại.
Chức Năng Của Hệ Thống Phần mềm Quản lý Tổng Thể cửa hàng mắt kính và bệnh nhân mắt kính NEXMI EMS ( Eyecare Management System).
- Quản lý Khách hàng
+Lập, lưu trữ, cập nhật cơ sở dữ liệu về khách hàng, tạo mã khách hàng dễ nhớ, lưu trữ được các hợp đồng từng khách hàng, báo cáo doanh số của mỗi khách hàng, lịch sử thanh toán.
+Quản lý lập các báo cáo về hợp đồng/ đơn hàng ứng với khách hàng, khách hàng theo khu vực, theo người quản lý.
+Tổng hợp thông tin khách hàng theo ngày, tuần, tháng và năm
+…
- Quản lý chăm sóc khách hàng
+Quản lý toàn bộ thông tin khách hàng và người liên quan (Vợ/ chồng, con với thông tin bảo hiểm ) của công ty, lịch sử mua hàng, khám chữa bệnh tại phòng mắt, in hóa đơn theo yêu cầu của khách. Báo nợ khi có người thân mua hàng.
+Tổng hợp phiếu HCFA Form cho thanh toán bảo hiểm.
+Thông tin khám bệnh của bệnh nhân
+…
- Quản lý nhân sự
+ Quản lý hồ sơ nhân sự: mã nhân viên, tên, tuổi, số CMND, địa chỉ, điện thoại, email, tài khoản ngân hàng, mã số thuế, bằng cấp, vị trí công tác (đã/ đang tham gia), phòng ban…
+Phân loại nhân sự: nhân viên bán hàng, bác sỹ, quản lý
+Quản lý lương thưởng và tính hoa hồng
+Chức năng hỗ trợ: thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm, lập báo cáo
+…
- Quản trị bán hàng.
+Quản lý các thông tin liên quan đến hàng hóa và hoạt động phụ trợ bán hàng như khám mắt, cắt kiến, các hình thức thanh toán.
+Quản lý thông tin đơn hàng.
+Tạo biên lai thu tiền, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng.
+Quản lý số thứ tự phiếu, tự động cập nhật số thứ tự phiếu.
+Quản lý thông tin liên quan đến khách hàng.
+Quản lý công nợ của khách, tạo phiếu đối chiếu công nợ.
+ Chức năng hỗ trợ: thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm, lập báo cáo.
+…
-Quản lý sản phẩm/Kho
+Quản lý hàng xuất nhập kho
+Quản lý tồn kho.
+Chức năng dùng máy quét mã vạch để kiểm kho.
+Cảnh cáo khi lượng hàng thấp, có khả năng thiếu để bán.
+Quản lý các vật tư trang thiết bị.
+ Chức năng hỗ trợ: thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm, lập báo cáo.
+…
- Quản lý báo cáo
+Lập báo cáo chi tiết ngày, tháng, năm
+Tổng hợp báo cáo
+…
-Quản lý Hệ thống và người dùng
+Quản lý các cài đặt chung cho toàn hệ thống như hệ thống phòng ban, cấp bậc, chức vụ, loại tin tức/thông báo, loại văn bản.
+Quản lý, cập nhật thông tin về người dùng trên hệ thống.
+Phân quyền truy cập cơ sở dữ liệu (nhập, xuất, chỉnh sửa…) cho từng đối tượng người dùng.
+Phân quyền xử lý công việc ( thao tác trên menu lệnh ) và xem báo cáo cho từng đối tượng người dùng trong hệ thống.
+Mỗi người dùng đăng nhập khi làm việc hệ thống bằng tên truy cập và mật mã riêng.
+Chức năng thay đổi mật khẩu, lấy lại mật khẩu người dùng.
+Theo dõi các lần đăng nhập/ đăng xuất của từng người dùng.
+ Chức năng hỗ trợ: thêm, xóa, chỉnh sửa, tìm kiếm, lập báo cáo.
+…
“NEXMI software là một thành viên trong công đồng công nghệ Việt Nam luôn luôn khát khao khẳng định vị thế là cộng đồng thiết kế phần mềm tốt nhất. Chính vì vậy, trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển. NEXMI software luôn được khách hàng và đối tác tin tưởng trao trọng trách mang đến khách hàng những sản phẩm tốt nhất.”
Với niềm tin đó, NEXMI software luôn đề cao những giá trị sau trong kinh doanh:
Sản phẩm: luôn đạt chất lượng cao, thiết kế tinh tế với nhiều tính năng ưu việt, xử lý thông minh, đáp ứng yêu cầu, mong muốn của khách hàng, mang lại sự tiện lợi nhất cho khách hàng…
Dịch vụ: nhanh chóng, tận tình và chu đáo cho mọi yêu cầu của khách hàng…
Con người: phải hoạt bát cởi mở, năng động sáng tạo, thân thiện và chuyên nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng nhất cho chiến lược phát triển hiện nay, do vậy chúng tôi luôn phát triển đội ngũ nhân sự có chất lượng cao và tạo môi trường làm việc năng động làm nền tảng quan trọng cho sự phát triển của NEXMI software.
