|
1. Hệ thống danh mục
Đây là toàn bộ hệ thống danh mục liên quan đến các thông tin cơ bản của địa bàn, ngôn ngữ, bằng cấp... Các thông tin trên chúng ta sẽ nhập 1 lần và sử dụng trong các chức năng sau.
Ví dụ: Khi đã cập nhật các danh mục chung của chương trình, thì sau đó chúng ta sẽ kế thừa các thông tin đó để sử dụng cho các chức năng sau.
2. Quản lý nhân sự
Quản lý toàn bộ thông chi tiết nhân viên của đơn vị, từ khi phát sinh hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng hoặc luân chuyển công tác, về hưu…
a. Thông tin nhân viên
- Lý lịch nhân viên: Tất cả các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch của nhân viên được cập nhật đầy đủ.
- Đặc điểm cá nhân: Sở thích, tính tình, diện mạo, tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng, nhóm máu, năng khiếu đặc biệt…
- Gia đình: Lưu trữ các thông tin về người thân của nhân viên (cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em, con… )
- Tài khoản: Thông tin về tài khoản của cá nhân: tài khoản ngân hàng,.., tài khoản thanh toán
- Giấy tờ tuỳ thân: CMTND, Thẻ quân nhân, Giấy phép lái xe,……
- Chế độ chính sách: Thông tin về những chế độ chính sách của nhân viên: Con thương binh,.. người có công với cách mạng.
b. Thông tin thêm về cán bộ nhân viên
Ngoài những thông tin trên, chương trình còn quản lý các thông tin liên quan đến nhân sự như đào tạo, gia đình, khen thưởng, lương…
- Thông tin đào tạo
- Thông tin học vấn:
- Trình độ học vấn
- Trình độ chuyên môn
- Trình độ ngoại ngữ
- Trình độ tin học,..
- Các khoá đào tạo dài hạn
- Các khóa đào tạo ngắn hạn như: các khóa huấn luyện, bồi dưỡng, trao đổi nghiệp vụ…
- Quá trình công tác
- Quá trình làm việc trước khi vào Đơn vị: Toàn bộ quá trình công tác của một nhân viên trước khi vào đơn vị
- Quá trình làm việc tại Đơn vị: Các thông tin về toàn bộ quá trình công tác tại đơn vị từ khi có quyết định bổ nhiệm làm việc tại đơn vị, quá tình thăng tiến, thuyên chuyển từ chi nhánh này sang cho nhánh khác và từ phòng ban này sang phòng ban khác…
- Khen thưởng kỷ luật.
- Các thông tin đến các lần khen thưởng trong đơn vị: Thành tích, hình thức khen thưởng, số tiền,..
- Các thông tin liên quan đến các lần vi phạm kỷ luật trong đơn vị mức độ vi phạm, mức độ, số lần vi phạm, hình thức kỷ luật,,...
- Hợp đồng lao động
- Lưu trữ tất cả các thông tin về hợp đồng của từng cá nhân
- In hợp đồng cho từng nhân viên
- Gia hạn hợp đồng cho những nhân viên hết hạn hợp đồng.
- Diễn biến lương: Theo dõi toàn bộ quá trình lên, xuống lương của nhân viên. Liệt kê tất cả các nhân viên đến hạn mà chưa được lên lương…
- Thông tin về các khoản phụ cấp và chế độ chính sách: Ghi nhận các loại phụ cấp (làm thêm, làm đêm và các ngày lễ, độc hại, ca 3, thu hút, trách nhiệm, kiêm nhiệm, công tác phí, tiền xăng, hao mòn xe, tiền cơm, bồi dưỡng làm đêm, phụ cấp ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ) nhân viên được hưởng.
- Bảo hiểm: Quản lý sổ BH của nhân viên
3. Phân hệ quản lý lương
- Mục đích: Lập các bảng định mức lương cho từng chỉ tiêu, cho từng bộ phận,…
- Thiết lập khai báo các thống số lương cơ bản cho các phòng ban,nhân viên.
a. Danh mục bậc lương nhân viên
Đây là thông tin cơ bản liên quan đến bậc lương và hệ số chức vụ của cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Các thông tin được thay đổi và cập nhật thường xuyên khi có phát sinh và nhu cầu thay đôir thông tin liên quan đến lương của nhân viên.
b.Định mức phụ cấp
Phúc lợi và phụ cấp của cán bộ công nhân viên trong đơn vị sẽ được cập nhật và xác lập mức độ liên quan. Đây là cơ sở cho các cnà bộ nhân sự tiền lương lên các bảng lương đầy đủ cho nhân viên trong đơn vị.
c.Quản lý lương theo thời gian
Lương theo thời gian sẽ được tính theo thời gian làm việc giờ hành chính của các cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến lương thời gian:
- Hệ số lương
- Mức lương cơ bản
- Phụ cấp
- Ngày công lao động…
d. Quản lý lương sản phẩm
Phân hệ này nhằm quản lý lương của nhân viên ăn theo sản phẩm làm ra và đựoc tính theo đơn giá quy định của đơn vị để khẳng định mức lương của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Các yếu tố liên quan đến lương sản phẩm:
- Hệ số lương
- Khối lượng sản phẩm
- Ngày công
- Phụ cấp
e. Quản lý lương khoán
Đây là cách tính lương dành cho những cán bộ và nhân viên trong doanh nghiệp làm việc theo hình thức khoán sản phẩm, khối lượng công việc hàng tháng sẽ được khoán cho nhân viên với mức quy định. Khi cán bộ và nhân viên thực hiện nếu đạt mục tiêu làm ra thì đựoc lĩnh đủ số lương đã quy định theo hợp đồng. Trong trường hợp làm tăng lên hoặc giảm đi thì sẽ tính theo phần trăm của khối lượng công việc để xác định giá trị.
Các yếu tố liên quan đến cách tính lương này
- Khối lượng công việc.
4. Quản lý thông tin đánh giá, bình bầu, khen thưởng cuối năm
Quá trình nghỉ phép, nghỉ có lý do, nghỉ không lý do, nghỉ đẻ, nghỉ ốm… Sẽ được theo dõi chi tiết trong quá trình lao động và làm việc tại cơ quan.
Theo dõi quá trình làm việc của các cán bộ công nhân viên trong đơn vị, Các thông tin về nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật… sẽ là căn cứ đánh giá bình bầu nhân sự cuối năm, tuỳ thuộc vào quá trình theo dõi này mà lãnh đạo có thể đánh giá được tình hình hoạt động của cơ quan đơn vị, và tình hình công tác của các cá nhân. Qua đó có các quyết định và điều chỉnh hợp lý để phù hợp với quá trình làm việc của các cá nhân, của đơn vị.
5. Quản trị hệ thống
Mục đích
- Phận hệ thống giúp doanh nghiệp quản trị, phân cấp sử dụng, tạo các cơ chế bảo mật, quản lý sao lưu phục hồi hệ thống cơ sở dữ liệu
- Phân quyền sử dụng cho từng nhóm người sử dụng, từng người sử dụng và từng chức năng
- Tạo ra đưa ra các cơ chế tích hợp hệ thống giữa các đơn vị sử dụng, quản lý được các user đăng nhập và sử dụng hệ thống
|
