Phần mềm quản lý trang thiết bị - cơ sở vật chất (chạy trên mạng LAN)

Chức năng Phần mềm
    1. Quản lý thông tin trang thiết bị - Cơ sở vật chất
    2. Quản lý thông tin đối tượng quản lý
    3. Quản lý hệ thống, kho thiết bị
    4. Quản lý các nghiệp vụ trực tiếp trang thiết bị
    5. Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị
    6. Quản lý các nghiệp vụ khai thác trang thiết bị và cơ sở vật chất
    7. Hệ thống các công cụ trợ giúp
    8. Hệ thống báo cáo
    9. Quản trị hệ thống

Mô tả cụ thể chức năng của phần mềm
1. Hệ thống
    - Cung cấp cơ chế phân quyền cho nhóm truy cập, khi đó các nhóm sẽ có các quyền truy cập vào phần mềm theo các quyền mà đã được người quản lý phân quyền
    - Thống kê truy cập cho phép người quản lý biết được quá trình sử dụng phần mềm của các nhân viên thông qua các user đã truy cập vào phần mêm
2. Danh mục chung
    - Cho phép người dùng lập danh sách khách hàng, đối tác cung cấp trang thiết bị vật tư.
    - Xác lập tên của các khu vực, chi nhánh của đơn vị để đưa vào danh sách sử dụng thiết bị và phục vụ cho quá trình bảo dưỡng, hoặc thay mới hay thanh lý vật tư.
    - Xác lập danh sách cụ thể về nhân viên (quá trình đào tạo, quá trình làm việc, chuyên môn), công việc.
3. Hạng mục thiết bị
    - Cho phép người dùng cập nhật danh mục (tên) các thiết bị, vật tư, hệ thống sử dụng, xuất xứ thiết bị.
    - Thiết lập danh sách kho, mức độ bảo dưỡng,sửa chữa, tình trạng thiết bị....
4. Xuất  nhập vật tư
    - Cho phép người dùng cập nhật số lượng tồn kho đầu kỳ khi bắt đầu sử dụng phần mềm.
    - Thiết lập các phiếu xuất, nhập thiết bị vật tư (bao gồm nhập tư đối tác cung cấp, xuất kho để bảo dưỡng, thay thế).
    - Thống kê quá trình xuất nhập và thống kê lượng hàng hóa, thiết bị đang tồn trong các kho để có kế hoạch nhập thiết bị hoặc bảo dưỡng.
5. Kế hoạch bảo trì và bảo trì
    - Người sử dụng sẽ xác lập kế hoạch bảo trì (theo định kỳ hoặc đột xuât), lịch công tác....
    - Lập phiếu về bảo trì, bảo dưỡng, phiếu công tác và thống kê.
6. Hệ thống các báo cáo
    - Bao gồm toàn bộ các báo cáo trong quá trình sử dụng và bảo trì thiết bị, vật tư: báo cáo hiệu quả thiết bị, báo cóa tổng hợp về bảo dưỡng sửa chữa, báo cáo về kế hoạch bảo dưỡng định kỳ...