Phần mềm tính cước kết hợp quản lý khách sạn

Tiết kiệm chi phí điện thoại, fax hay internet vẫn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các công ty đặc biệt là các công ty lớn có nhiều chi nhánh và số lượng nhân viên đông. Làm thế nào để kiểm soát và hạn chế cước phí ở mức thấp nhất đồng thời nâng cao tinh thần tự giác tiết kiệm của nhân viên? Phần mềm VCTEL của chúng tôi với những chức năng đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao sẽ giúp quý công ty giảm thiểu tối đa các chi phí trên. Bên cạnh đó, VCTEL còn rất hữu ích đối với các công ty dịch vụ như khách sạn, nhà hàng… nhờ những chức năng hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán các phí dịch vụ cho khách hàng nhanh chóng và chính xác.

Thông tin chi tiết của cuộc gọi sẽ được hiển thị cụ thể và rõ ràng để theo dõi và quản lý như số máy gọi ra, thời gian gọi, số máy gọi đến, vùng gọi đến, thời lượng gọi….
- Chỉ cần nhìn vào bảng biểu chi tiết, nhà quản lý có thể kiểm soát được nhân viên nào hoặc số máy nào sử dụng ngoài mục đích công việc, nhân viên nào sử dụng nhiều, gọi đi liên tỉnh/quốc tế có sử dụng các dịch vụ giảm giá để tiết kiệm chi phí cho công ty như 171, 178 hay không … Từ đó, người quản lý có thể đưa ra biện pháp xử lý và hạn chế thích hợp.
- Tự động tính cước điện thoại theo giá cước qui định của bưu điện.
- Theo dõi và thống kê chính xác chi phí điện thoại hàng tháng, quý hay năm.

 Phân hệ 2 : Quản lý và tính phí dịch vụ khách sạn
a. Quản lý phòng và khách thuê phòng:
- Quản lý theo dõi tình trạng phòng (phòng đang sử dụng, phòng trống hay đang sửa chữa, loại phòng, giá phòng v.v…).
Mục nhập và lưu trữ các thông tin của khách khi đăng ký theo thông lệ (Số CMND, Passport v.v..), ngày check-in và check-out, tình trạng khách (khách ra ngoài, khách không muốn nhận cuộc gọi đến hoặc không làm phiền…).

b. Tính phí dịch vụ khách sử dụng trong khách sạn: