Top 5 kinh nghiệm thiết kế văn phòng nên biết

1. Tìm hiểu về thiết kế nội thất văn phòng

1.1 Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Trong ngành xây dựng cũng như kiến trúc, việc thiết kế nội thất văn phòng được cho là công việc quan trọng không thể thiếu, giúp con người phân chia khu vực làm việc sao cho thật sự phù hợp, chức năng phát huy tối đa cũng như có thể bố trí được nội thất sao cho phù hợp với diện tích, kết scấu của tòa nhà. Thiết kế văn phòng đẹp còn tạo nên môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả và thoải mái cho nhân viên, đem lại giá trị về thương hiệu lên tinh thần làm việc, tạo động lực cho nhân viên và doanh nghiệp.

Nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng cũng chính là tạo nên linh hồn cho công ty. Một công trình có ngoại thất đẹp đến đâu mà thiết kế bên trong bất hợp lý sẽ tạo cảm giác khó chịu, tăng stress cho nhân viên. Do đó, hiện nay các doanh nghiệp đang cực kỳ chú trọng đầu tư nhiều vào khâu trang bị, thiết kế, sắp xếp văn phòng nơi làm việc để mang đến những hiệu quả tuyệt vời nhất.

Nội thất văn phòng đẹp

1.2 Ý nghĩa của việc thiết kế văn phòng

Tạo nên một không gian văn phòng làm việc rộng rãi, thoáng mát, ngập tràn ánh sáng, kết hợp thêm việc sắp xếp nội thất hợp lý, tô điểm thêm những chậu cây cảnh, bức tranh hay slogan xinh yêu chắc chắn sẽ khiến nhân viên thêm yêu và mong muốn tới công ty mỗi ngày. Tạo nên sự thoải mái về môi trường làm việc, mọi vấn đề trong công ty sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Có như vậy, làm việc mới hiệu quả, mà bầu không khí cũng sẽ giảm bớt sự căng thẳng đi phần nào.

Văn phòng làm việc tràn ngập ánh sáng

Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, đẹp mắt còn giúp bạn ghi điểm, tạo sự ấn tượng tốt đẹp với đối tác làm ăn và khách hàng. Từ đó tạo nên giá trị thương hiệu riêng cũng như làm tăng sự uy tín của chính mình. Đây cũng chính là bộ mặt của công ty nên tuyệt nhiên không thể lơ là hay thiết xót ở bất kỳ đâu.

Xây dựng nên giá trị công ty

Văn phòng, ngoài chức năng là nơi làm việc đơn thuần mà còn xem như ngôi nhà thứ hai của mọi thành viên trong công ty. Chính vì thế, hầu hết mọi doanh nghiệp, bất kể lớn hay nhỏ đều cự kỳ chú trọng đến việc thiết kế văn phòng, cố gắng tạo nên một môi trường làm việc thật sự thoải mái, thân thiết, tạo cảm giác gắn bó và siết chặt mọi người lại với nhau như một gia đình, xây dựng sức mạnh tập thể cùng góp sức cho sự phát triển chung doanh nghiệp hiện tại và trong tương lai.

Găn bó, siết chặt tình cảm nhân viên

2. Top 5 kinh nghiệm thiết kế văn phòng làm việc nên nhớ

Thiết kế văn phòng, nơi làm việc hợp lý và đẹp mắt ngày nay có vai trò vô cùng quan trọng, gây ảnh hưởng lớn tới năng suất cũng như tinh thần của nhân viên thừa hành. Vậy nên các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng hơn tới mảng thiết kế, sắp xếp nội thất sao cho không gian thêm gọn gàng, tiện nghi, thoải mái và truyền cảm hứng. Dưới đây là 5 kinh nghiệm thiết kế văn phòng làm việc mà mọi người nên nhớ:

Việc thiết kế văn phòng đã không còn là khó khăn

2.1 Thiết kế văn phòng theo nhu cầu sử dụng

Xác định rõ ràng mục đích sử dụng chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định tới quá trình lên ý tưởng cho hình thức thiết kế. Một văn phòng làm việc của chi nhánh ngân hàng sẽ khác văn phòng làm việc của doanh nghiệp thương mại hay công ty tư vấn, chăm sóc khách hàng. Nếu như phòng giao dịch ngân hàng cần có không gian thoáng đãng, đầy đủ chỗ ngồi và thiết bị máy móc thì nơi dành riêng về tư vấn lại chỉ cần thiết kế văn phòng khiêm tốn, đủ dùng nhưng tất cả đều phải đẹp mắt, gọn gàng, ấn tượng, tạo cảm giác thoải mái nhất có thể.

Xác định rõ nhu cầu

Các yếu tố khác ví dụ như: Tính chất ngành nghề, quy mô tổ chức, số lượng nhân viên, thương hiệu sẽ gây tác động trực tiếp đến thiết kế không gian và màu sắc chủ đạo của văn phòng làm việc. Thiết kế văn phòng có mục đích chính là xây dựng được không gian làm việc hoàn hảo, phù hợp nhất, lên tinh thần làm việc đồng thời tạo ấn tượng với khách hàng.

Xác định thêm các yếu tố khác liên quan tới công việc

Bước đầu xác định được nhu cầu, tính chất làm việc mà công ty theo đuổi để lựa chọn thiết kế văn phòng làm việc hợp lý sẽ là điều tiên quyết đầu tiên, có ảnh hưởng tới cả quá trình thi công, hoàn thiện văn phòng làm việc mai sau.

2.2 Thiết kế văn phòng với màu sắc hài hòa

Khi phối màu, yếu tố hài hòa luôn được xem là một trong những điểm quyết định tới vẻ đẹp của ngôi nhà bạn trong thiết kế nội thất nói chung và văn phòng nói riêng. Không chỉ riêng hội họa, thiết kế, bất kỳ lĩnh vực gì có sử dụng màu sắc để làm điểm nhấn thì sự hài hòa giữa các gam màu sắc khác nhau luôn được xem là mối quan tâm hàng đầu.

Sự hài hòa màu sắc trong không gian

Vậy, đã bao giờ bạn thắc mắc sự hài hòa trong thể hiện như thế nào chưa?

Một văn phòng làm việc được cho là có thiết kế màu sắc ổn tức kiến trúc sư phải sử dụng gam màu hợp lý với nội thất và không gian, có sự đồng điệu về màu sắc nhưng cũng không kém phần ấn tượng, độc đáo. Sự hài hòa ở đây không chỉ đơn giản là sự phối màu đẹp mắt về màu sắc mà còn là sự hợp lý, mang đậm phong cách riêng của doanh nghiệp đó.

Hài hòa về màu sắc

• Nếu không gian nơi bạn làm việc rộng, có nhiều ánh sáng tự nhiên, thoáng đãng thì bạn có thể chọn màu sơn yêu thích, hợp với phong thủy để mang đến sự may mắn, suôn sẻ.
• Nếu không gian nơi bạn làm việc có diện tích nhỏ, chật chội thì hãy lưu ý nên chọn gam màu tươi sáng nhằm giúp không gian như rộng thêm. Tránh sử dụng tone màu tối hoặc quá nhiều màu sắc rối mắt, làm cho không gian thêm tù túng, bức bí.

Một tone màu sáng sẽ làm bạn hứng khởi hơn mỗi ngày

Để tạo nên sự hài hòa và hợp lý, doanh nghiệp nên nhờ tới sự giúp đỡ của các nhà thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, kiến trúc sư để có được quy chuẩn phối màu hợp lý nhất

Thứ nhất: Phối màu dựa theo tính chất công việc

Phòng làm việc của bộ phận thiết kế, bộ phận biên tập cần tới không gian kích thích sự sáng tạo và khả năng tư duy, đi vào sâu chi tiết nên thường sử dụng các gam màu chủ đạo như màu xanh dương, màu vàng, màu cam,… để có thể khiến họ cảm thấy thư giãn và tạo nên nhiều ý tưởng tuyệt vời hơn. 

Mỗi công việc có đặc điểm riêng

Đối với phòng làm việc của bộ phận kế toán, tài chính,… cần tới không gian mang đến sự cân bằng trong tư duy, cảm xúc và tinh thần. Do đó, những gam màu hay sử dụng là xanh lá mạ, màu xám, màu trắng,… để mang tới sự tập chung cao độ và hiệu quả làm việc tốt hơn.

Thứ hai: Phối không quá 3 gam màu trong phòng làm việc

Cách này đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả nhé! Bạn có thể lựa chọn thiết kế văn phòng với gam màu đơn giản làm chủ đạo. Sau đó phối thêm một màu khác tương phản để tạo thêm điểm nhấn. Hoặc là bạn hãy phối hợp màu sắc tương đồng cùng với đó để trang trí thêm tuy nhiên, không nên dùng quá 3 màu bởi sẽ làm mất đi sự hài hòa và cân bằng.

Nên phối không quá 3 gam màu cho một căn phòng làm việc

2.3 Thiết kế theo công năng

Văn phòng làm việc thường là nơi có diện tích không quá lớn nên việc làm sao để thiết kế văn phòng nhỏ là điều cực kỳ được quan tâm, buộc bạn phải có sự bố trí, sắp xếp sao cho thật sự hợp lý. Tùy từng không gian mà có được cách bày trí đúng chuẩn để vừa tiết kiệm diện tích, vừa tăng công năng sử dụng.

Nên có sự bày trí hợp lý

Phòng làm việc thông thường sẽ thiết kế theo dãy, theo từng ô một và ở giữa sẽ có lối đi để thuận tiện nhất cho việc ra vào. Phòng giám đốc nên được thiết kế nổi bật nhất, đặc thù nhất để tạo nên sự khác biệt. Đặc biệt là phòng họp, nên có không gian rộng lớn, màu sắc thật sự tươi sáng nhằm tạo nên sự gắn kết, thuận tiện cho việc trao đổi công việc. Ngoài ra, phòng tiếp khách cũng nên được phối màu sắc hài hòa, đẹp mắt, đầu tư trang bị nội thất phù hợp nhất với thương hiệu nhằm gây ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng ngay từ những giây phút đầu tiên.

2.4 Thiết kế theo nội thất

Có thể bạn không để ý nhưng việc thiết kế văn phòng làm việc thường chạy theo nhu cầu cá nhân và màu sắc trang trí hơn là quan tâm đến việc liệu thiết kế này có thật sự phù hợp với hệ thống nội thất nơi đây. Vậy nên xem xét tới nội thất cũng cực kỳ quan trọng, quyết định lớn tới sự hài hòa của cả công trình. Thông thường, màu sắc của nội thất sẽ có sự tương đồng với màu sàn hoặc màu sơn tường.

Nội thất cũng góp phần vào thiết kế

Nếu không gian nơi bạn làm việc không đủ rộng thì việc sử dụng tủ đựng tài liệu riêng là hoàn toàn tối kỵ. Hãy lựa chọn tủ tích hợp thêm ngăn kéo trong bàn làm việc hoặc tủ đựng tài liệu âm tường để tạo nên sự thuận tiện nhất cũng như tiết kiệm tuyệt đối cho không gian.

2.5 Thiết kế theo phong thủy

Văn phòng làm việc thông thường sẽ có không gian chật chội và diện tích khiêm tốn. Hầu hết hiện nay, các văn phòng hay đặt ở các tòa nhà cao tầng nên tương đối bí bách, khó chịu, thậm trí sẽ tạo nên sự stress cho nhân viên nơi đây. Để làm giảm đi tình trạng đó, bạn có thể cân nhắc tới việc sử dụng cây cảnh để trang trí bởi màu xanh sẽ giúp không gian thêm dịu mát, tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Ngoài ra, cây xanh còn có tác dụng thanh lọc không khí. Nếu xét về yếu tố phong thủy, cây xanh làm tạo nên sự cân bằng và mang tới tài lộc, sự cân bằng trong cuộc sống.

Cây xanh tạo nên sự cân bằng, hài hòa trong phong thủy

Ngoài ra, khi thiết kế văn phòng làm việc theo yếu tố phong thủy,  bạn phải tuyệt đối chú ý đến vị trí làm việc. Tuyệt đối không nên ngồi đối diện nhà vệ sinh bởi điều đó dường như tối kỵ, không tốt cho công việc về lâu dài.

Phải có thật nhiều ánh sáng tự nhiên

=> Yếu tố phong thủy luôn giữ vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ trong thi công, xây dựng mà còn trong lĩnh vực thiết kế. Đây cũng là tiêu chí được đặt lên trên hàng đầu mà tất cả mọi người cần lưu ý.

3. Top 3 công ty thi công thiết kế văn phòng uy tín

3.1 DDDesign.JSC

DDDesign.JSC là một đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. Đặc biệt là về nội thất văn phòng. DDDesign.JSC cam kết sẽ mang tới cho khách hàng những trải nghiệp tuyệt vời nhất!

DDDesign.JSC

* Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 21 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 093 447 20 77

3.2 Dream House

Dream House mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời, chuyên nghiệp và vô cùng khoa học. Lấy sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu phát triển, Dream House luôn nỗ lực không ngừng, mang đến những mẫu thiết kế đẹp, sáng tạo, tinh tế đảm bảo đáp ứng tất cả những yêu cầu khắt khe nhất của quý khách.

Thiết kế và thi công nội thất văn phòng Dream House

* Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 08.366.29.555

E-mail: contact@dreamhouse.com.vn

3.3 Thiết kế nội thất văn phòng Vietnamarch

Được thành lập từ năm 2002 với hơn 15 năm xây dựng và phát triển, Vietnamarch ngày nay đã trở thành cái tên quen thuộc trong làng thiết kế nội thất văn phòng tại Việt Nam, từ tư vấn thiết kế cho đến thi công hoàn thiện, Vietnamarch ngày một được nâng cao hơn với nhiều đối tác chiến lược trong và ngoài nước lớn trong và ngoài nước như: Vingroup, Nippon Japan, PLC Spain,…

Vietnamarch

* Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: số 61 Nguyễn Xiển, Hà Nội.

Hotline: 04.6681.2328 và  0918.248.297.

Email: vietnamarch.ltd@gmail.com

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà bạn cần phải biết về thiết kế văn phòng, hy vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn đọc thật nhiều!

Xin chân thành cảm ơn!