3 Bước Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bằng Excel Đơn Giản

Phần mềm quản lý sản xuất bằng excel là phương pháp giúp tiết kiệm chi phí cực cao và vô cùng đơn giản. Hiện nay các doanh nghiệp nhỏ hoặc các cá nhân có nhu cầu quản lý sản xuất hầu hết đều sử dụng phương pháp trên

Cùng Cửa Hàng Thông Minh tìm hiểu về phần mềm trên cũng 3 bước xây dựng nó đơn giản và hiệu quả nhất thông qua bài viết sau nhé!

Đặc Điểm Của Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bằng Excel Trong Quản Lý Sản Xuất:

Như chúng ta đã biết, Excel là công cụ hàng đầu cho việc lập kế hoạch và quản lý nhờ vào tính linh hoạt, minh bạch và sự dễ dàng trong thao tác. Nghiên cứu cho thấy, hàng ngày, hơn 90% các nhà quản lý thành công trên thế giới sử dụng Excel để quản lý sản xuất.

Phần mềm Excel trong quản lý sản xuất hỗ trợ các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp trong việc điều phối quy trình sản xuất với nhiều bước phức tạp: từ đơn đặt hàng, định mức nguyên vật liệu, danh sách quy định thời gian cho từng mặt hàng, công suất của các khâu sản xuất, số lượng tồn kho hiện tại, đến thời gian hoàn thành từng công đoạn,… tất cả những yếu tố cần thiết để quản lý hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, Excel chủ yếu được dùng để quản lý tồn kho, vật tư và nguyên vật liệu.

Excel cũng cho phép quản lý vật tư qua các công đoạn và thành phẩm; theo dõi tồn kho và năng suất sản xuất. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ cập nhật báo cáo và dữ liệu trên smartphone, giúp dễ dàng quản lý các giao dịch chuyển hàng và tiền giữa các kho.

Xem thêm: 5 Lý Do Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám

Tại sao nên dùng Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bằng Excel?

Sử dụng Excel để quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là các lý do chính để xem xét Excel:

Chi Phí Thấp và Tiếp Cận Dễ Dàng: Excel thường có sẵn trong bộ Microsoft Office, giúp giảm chi phí so với phần mềm chuyên dụng và không cần đầu tư phần cứng mới.

Tính Linh Hoạt và Tùy Chỉnh Cao: Excel cho phép tùy chỉnh bảng dữ liệu, công thức và báo cáo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, với giao diện quen thuộc và dễ thay đổi.

Dễ Sử Dụng và Tiếp Cận: Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bằng Excel có Giao diện và tính năng quen thuộc giảm bớt nhu cầu đào tạo, với nhiều tài liệu hướng dẫn sẵn có.

Khả Năng Phân Tích và Báo Cáo: Sử dụng PivotTables, biểu đồ và công thức để phân tích dữ liệu và tạo báo cáo tùy chỉnh.

Tính Năng Tự Động Hóa: Tự động tính toán và sử dụng macros để giảm thời gian và lỗi trong các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Khả Năng Chia Sẻ và Cộng Tác: Dễ dàng chia sẻ tệp qua email hoặc đám mây và cộng tác trực tuyến với nhiều người dùng cùng lúc.

Dễ Dàng Cập Nhật và Bảo Trì: Cập nhật và điều chỉnh hệ thống quản lý dễ dàng, với khả năng mở rộng linh hoạt.

Khả Năng Đáp Ứng Nhanh: Triển khai nhanh chóng và dễ dàng thay đổi bảng dữ liệu và quy trình theo nhu cầu doanh nghiệp.

3 Bước Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bằng Excel Đơn Giản 

Xây dựng phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel có thể giúp bạn theo dõi và quản lý quy trình sản xuất một cách hiệu quả mà không cần phải đầu tư vào các phần mềm phức tạp. Dưới đây là 3 bước đơn giản để xây dựng một hệ thống quản lý sản xuất bằng Excel:

1. Xác Định Yêu Cầu và Thiết Kế

• Xác định yêu cầu: Đặt ra các chức năng cần thiết như theo dõi đơn hàng, nguyên liệu, và quy trình sản xuất.
• Thiết kế mô hình dữ liệu: Tạo các bảng như danh sách sản phẩm, nguyên liệu, đơn hàng và lịch trình sản xuất.

2. Tạo Bảng và Công Thức

• Tạo bảng dữ liệu: Nhập dữ liệu vào các bảng tương ứng trong Excel.
• Sử dụng công thức: Áp dụng các hàm như SUM, VLOOKUP, và IF để tính toán và tra cứu thông tin.
• Tạo báo cáo: Dùng biểu đồ và báo cáo để trực quan hóa dữ liệu.

3. Tinh Chỉnh và Bảo Mật

• Tạo bảng điều khiển: Tổng hợp thông tin quan trọng trên một bảng điều khiển chính.
• Kiểm tra và chỉnh sửa: Đảm bảo các công thức và dữ liệu hoạt động chính xác.
• Bảo mật: Đặt mật khẩu và thiết lập quyền truy cập nếu chia sẻ file.

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ nắm rõ được những lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất bằng excel để giúp doanh nghiệp của mình tiết kiệm được chi phí. Bên cạnh đó tích hợp được nhiều tiện lợi giúp doanh nghiệp phát triển hơn

Số điện thoại: (+84 28) 71.078.078
Mail: info@mesh.vn
Fanpage: mesh