Tìm Hiểu Các Mô Hình Quản Lý Dự Án Hiệu Quả Cho Đội Nhóm

1. Mô hình Waterfall

1.1 Đặc điểm và quy trình làm việc

Mô hình Waterfall, hay còn được gọi là "mô hình thác nước", là một trong những mô hình quản trị dự án truyền thống nhất và phổ biến nhất. Quy trình làm việc của mô hình Waterfall được chia thành các giai đoạn tuyến tính, mỗi giai đoạn phụ thuộc vào kết quả của giai đoạn trước đó. 

Cụ thể, các giai đoạn bao gồm:

• Thu thập yêu cầu: Phân tích và thu thập yêu cầu từ khách hàng.

• Thiết kế: Thiết kế các giải pháp dựa trên yêu cầu đã thu thập.

• Phát triển: Xây dựng và phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ theo thiết kế đã được xác định.

• Kiểm thử: Kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính hoạt động và chất lượng.

• Triển khai: Triển khai sản phẩm cho khách hàng cuối cùng.

• Bảo trì: Bảo trì và hỗ trợ sản phẩm sau khi triển khai.

Quy trình này tiến hành một cách tuần tự, mỗi giai đoạn chỉ bắt đầu khi giai đoạn trước đó hoàn thành và được chấp nhận.

>>> Nội dung cùng chủ đề cần biết: So sánh Agile và Waterfall - chi tiết từ A - Z

1.2 Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm:

• Cung cấp cấu trúc rõ ràng và dễ hiểu.

• Dễ dàng quản lý và kiểm soát tiến độ.

• Phù hợp cho các dự án có yêu cầu ổn định và không thay đổi nhiều.

• Thích hợp cho các dự án mà yêu cầu và phân tích đã được xác định trước.

Nhược điểm:

• Khó thích ứng với các thay đổi yêu cầu trong quá trình phát triển.

• Khó khăn trong việc đưa ra sản phẩm hoàn chỉnh cho khách hàng trong quá trình phát triển.

• Không phù hợp cho các dự án có yêu cầu phức tạp hoặc không rõ ràng từ đầu.

• Có thể gây ra việc phát hiện lỗi muộn trong quá trình kiểm thử.

2. Mô hình sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique)

2.1 Đặc điểm và ứng dụng

Mô hình sơ đồ PERT là một phương pháp quản lý dự án được sử dụng để đánh giá và lập kế hoạch cho các dự án có độ phức tạp cao. PERT tập trung vào quản lý và ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công việc trong dự án. 

Phân tích sơ đồ PERT trong quản trị dự án có đặc điểm chính bao gồm:

• Sử dụng các biểu đồ mạng để biểu diễn sự phụ thuộc giữa các công việc.

• Ước lượng thời gian hoàn thành cho mỗi công việc dựa trên các giả định về thời gian cần thiết.

• Phân tích các con đường có thể và các công việc quan trọng để đảm bảo thời gian hoàn thành dự án.

• Phân tích rủi ro và xác định thời gian dự kiến với các kịch bản khác nhau.

Mô hình sơ đồ PERT thường được áp dụng trong các dự án có độ phức tạp cao, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng, công nghệ và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới.

2.2 Cách thức xây dựng và sử dụng

Để xây dựng một sơ đồ PERT, bạn cần:

• Xác định các công việc cần thiết để hoàn thành dự án.

• Xác định thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công việc.

• Xác định các mối quan hệ và phụ thuộc giữa các công việc.

• Tạo ra biểu đồ PERT dựa trên thông tin đã thu thập.

2.3 Sử dụng mô hình sơ đồ PERT, bạn có thể

Dự đoán thời gian hoàn thành dự án và các công việc cụ thể.

• Xác định các công việc quan trọng và các con đường có thể để tối ưu hóa thời gian hoàn thành.

• Quản lý rủi ro bằng cách đánh giá tác động của các biến cố có thể xảy ra đến thời gian hoàn thành dự án.