Phần Mềm Máy Tính Bán Hàng

STT

CHỨC NĂNG

NỘI DUNG

1

Đặc tính

·      Phần mềm 100% tiếng Việt và tiếng Anh với giao diện thân thiện với người sử dụng.

·      Hệ thống được thiết kế chạy trên mạng LAN/Internet/điện thoại kết nối các điểm bán trên toàn quốc.

·      Hỗ trợ khả năng giao tiếp hai chiều với Excel và Access.

·      Tùy biến các báo cáo đầu ra.

·      Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới (in trên máy in  chuyên dụng và máy in laser).

·      Thực hiện giao dịch bán lẻ qua máy đọc mã vạch.

2

Quản lý hàng hoá

·      Quản lý: mặt hàng, gói hàng.

·      Quản lý phân loại hàng hoá: hàng nhập mới, hàng trả lại, hàng bảo hành, hàng ký gửi… trong từng kho hàng.

·      Quản lý lưu chuyển các kho nội bộ.

·      Tra cứu số lượng hàng tồn tại bất kỳ thời điểm nào.

·      Báo cáo thông tin hàng tồn kho tối thiểu/tối đa,…

·      Lập và in phiếu nhập, xuất kho.

·      Tự động tính giá vốn theo phương pháp phù hợp với loại hàng hoặc loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.

·      Lập báo cáo về hàng hoá như: Sổ chi tiết hàng hoá, bảng kê nhập, xuất hàng hoá, chi tiết hàng tồn kho,….

·      Quản lý  hạn sử dụng của hàng hóa ,…

3

Quản lý doanh thu

    Quản lý doanh thu theo theo ngày

·      Quản lý doanh thu theo thời gian

·      Quản lý chi tiết doanh thu

·      Báo cáo doanh số theo nhân viên

·      Quản lý tổng hợp doanh thu

·      Quản lý hàng bán trả lại

4

Quản lý công nợ

·      Quản lý công nợ của từng khách hàng

·      Bảng chi tiết công nợ khách hàng

·      Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp

·      Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp

·      Phiếu báo nợ khách hàng

·      Phiếu báo nợ nhà cung cấp

5

Quản lý hạn sử dụng

      Quản lý chi tiết  hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về.

·      Cảnh báo hàng hóa trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách hàng .

6

Quản lý xuất nhập tồn

·      Quản lý chi tiết nhập hàng

·      Quản lý tổng hợp nhập hàng

·      Quản lý chi tiết xuất hàng

·      Quản lý tổng hợp xuất hàng

·      Quản lý xuất nhập tồn

·      Thẻ kho

7

Quản lý quỹ tiền mặt

·      Quản lý tổng hợp chi

·      Quản lý chi tiết chi

·      Quản lý tổng hợp thu

·      Quản lý chi tiết thu

·      Bảng cân đối thu chi

·      Sổ quỹ tiền mặt

8

Bán hàng

·      Cho phép kết nối nhiều điểm bán lẻ, bán buôn

·      Quản lý nhiều loại bảng giá (giá buôn, giá cho các đại lý, giá bán lẻ, giá ưu đãi,...).

·      Cho phép thực hiện nhiều hình thức giảm giá, chiết khấu khác nhau (giảm giá theo %, giảm giá theo số tiền xác định,…).

·      Có chức năng ngừng/gọi lại giao dịch bán hàng (dùng trong giao dịch bán lẻ).

·      Theo dõi và báo cáo kết quả bán hàng theo trạm bán/ca/nhân viên tính tiền,…

·      Cho phép thực hiện các giao dịch khách hàng lẻ/buôn trả hàng.

9

Khách hàng/Đối tác

·      Đối với khách hàng làm thẻ mua sắm, phần mềm sẽ cộng điểm luỹ kế cho từng khách hàng, sau đó sẽ giảm giá theo từng mức điểm mà khách hàng có được từ các hoá đơn mua hàng.

10

Phân quyền truy cập

·      Quản lý phân quyền sử dụng cho từng nhân viên đến từng chắc năng sử dụng.

11

Hệ thống cảnh báo nhắc việc

·      Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng

·      Nhắc đến hạn toán cho nhà cung cấp

·      Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn

·      Nhắc đến sinh nhật của khách hàng

12

Lập báo cáo

·      Tự động lập các báo cáo doanh thu theo:

-   Kỳ/quý, từ ngày….tới ngày…

-   Theo thu ngân.

-   Theo quầy bán.

-   Từng nhóm hàng, mặt hàng.

·      Báo cáo hàng hoá xuất, nhập, tồn:

-   Theo từng kho.

-   Theo từng nhóm hàng, mặt hàng.

-   Theo từng loại hàng (hàng mua mới, hàng bảo hành,…).

-   Theo từng phiếu xuất, nhập,…

·      Báo cáo công nợ:

- Theo từng nhà cung cấp, từng khách hàng.

- Theo từng kỳ/quý hoặc khoảng thời gian tự chọn.

·      Báo cáo các mặt hàng nằm ngoài mức dự trữ tối thiểu/tối đa : Tất cả các báo cáo trên đều có thể chuyển sang các dạng file phổ biến như Microsoft Word, Microsoft Excel, pdf,…

13

Cảnh báo tự động hàng tồn kho

·      Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.

14

Cảnh báo tự động công nợ khách hàng

·      Căn cứ vào giới hạn nợ của khách hàng.

15

Tính bảo mật an toàn

·      Dữ liệu được tự động sao lưu dự phòng.

·      Lưu lại dấu vết của việt xóa sửa dữ liệu.

·      Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo.

·      Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

16

Tương thích hệ thống

·      Tương thích với hầu hết các loại máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in hoá đơn, bảng hiển thị giá, két đựng tiền đóng mở tự động,…