Kinh Nghiệm Cho Người Làm Kế Toán Khi Tiêu Hủy Tài Liệu Của Doanh Nghiệp

Huỷ tài liệu bao gồm hoá đơn, chứng từ…  của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã hết hạn lưu trữ là viêc làm mà hầu như mỗi người kế toán đều phải trải qua. Với số lượng ít chúng ta có thể sử dụng những máy huỷ tài liệu văn phòng thông thường. Song với khối lượng tài liệu lớn thì việc sử dụng những máy huỷ tài liệu có công suất nhỏ là điều không thể, bởi rất tốn thời gian và công sức của những người làm văn phòng.

Hiện nay, không khó để tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu. Vậy nên phải tìm nhà cung cấp dịch vụ này phải đảm bảo các tiêu chí như nào để đảm bảo tính bảo mật, nhanh chóng và tiết kiệm nhất khi mang tài liệu đem huỷ.

Dịch vụ huỷ tài liệu tốt bao gồm những tiêu chí nào ?

1- Tính chuyên nghiệp :

Tính chuyên nghiệp được thể hiện qua việc họ sẽ mang đến một dịch vụ hoàn hảo, đúng quy trình, quy định của luật văn thư lưu trữ. Bao gồm đội ngũ nhân viên nhiệt tình trong công việc từ việc tư vấn cho bạn về các quy trình và thủ tục đem đi huỷ.

Với những người làm kế toán chưa từng sử dụng dịch vụ huỷ tài liệu, dịch vụ huỷ giấy bao giờ ắt hẳn sẽ có đôi chút băn khoăn về các thủ tục liên quan, nhất là đối với những người làm kế toán trong các cơ quan nhà nước sẽ đòi hỏi về quy trình thủ tục khắt khe hơn rất là nhiều.

Nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ huỷ tài liệu với đầy đủ các trang thiết bị, máy móc hiện đại với công suất lớn, đáp ứng ngay các yêu cầu về cả khối lượng cũng như thời gian hoàn thành.

2- Thông tin được bảo mật tuyệt đối :

Tài liệu đem hủy phải được nghiền nát vụn thành bột để đảm bảo đã tiêu hủy không thể sử dụng lại được các thông tin, số liệu trên đó dưới bất cứ hình thức nào.Quá trình tiến hành cần có sự giám sát của đại diện cả 2 bên để đảm bảo thông tin nội bộ không thể thất thoát ra ngoài.

3 – Tính kinh tế:

Chi phí của dịch vụ hợp lí hơn so với dùng máy hủy giấy văn phòng.

4 – An toàn cho con người và môi trường:

Dùng dịch vụ an toàn hơn thay vì đốt tài liệu, triệt tiêu nguy cơ gây cháy nổ và ô nhiễm môi trường.

Nếu bạn đang muốn tham khảo và cần tư vấn về dịch vụ huỷ tài liệu chuyên nghiệp và đảm bảo tính bảo mật, Hãy liên hệ với chúng tôi

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Lưu Trữ Hoàng Long

• Trụ sở chính :
• Địa chỉ : 1715 Tỉnh Lộ 10, Khu phố 5, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline : 0979.648.560 ( Anh Hân – TP Kinh Doanh )
• Email: hanjschl@gmail.com
• Chi nhánh Hà Nội :
• Địa chỉ :  296 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
  Hotline : 0888.424.666 ( Anh Hưng – Nv phòng kinh doanh)
• Email : hungtran.jschl@gmail.com