Những tài liệu chứng từ được hủy thường là loại tài liệu hết giá trị sử dụng hay những chứng từ lỗi không sử dụng được nữa.Tùy theo số lượng và loại tài liệu của mỗi cơ quan, doanh nghiệp để lựa chọn dịch vụ hủy giấy cho phù hợp như cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy dùng máy công nghiệp nghiền thành bột. Đảm bảo tài liệu kế toán đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
Hủy tài liệu hết hạn tại Trường Học Viện Chính Trị Quốc Gia ( 39 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giay, Hà Nội )
Hủy tài tiệu, hủy giấy có các hình thức nào ?
Hủy tài liệu giấy bằng máy hủy tài liệu văn phòng.- Đốt hoặc bán ở dạng phế liệu.
Hai hình thức tiêu hủy trên đều tồn tại những mặt hạn chế rất khó khắc phục như sau:
- Đối với dịch vụ hủy giấy, hủy tài liệu bằng máy hủy tài liệu văn phòng thông thường: Các máy hủy dạng này thường có công suất thấp, tốn thời gian cho quá trình hủy giấy, nội dung thông tin trên các tài liệu. chứng từ không được tiêu hủy một cách triệt để, tiêu hao điện năng lớn, tạo ra tiếng ồn cao trong khu vực làm việc, phát sinh bụi (sơ xợi, chất độn, mực in, phụ gia …) trong quá trình hủy giấy. Không thuận tiện trong việc hủy tài liệu giấy khối lượng lớn, tính bảo mật không cao.
Hủy tài liệu bằng phương phá đốt: Phương pháp này gây ô nhiễm môi trường, không phù hợp cho các văn phòng hiện đại đặt tại các khu phức hợp, nguy hiểm vì rất dễ phát sinh hỏa hoạn.- Bán ở dạng phế liệu: Không đảm bảo bảo mật thông tin. Thông tin có thể bị mất, rò rỉ ra bên ngoài gây hậu quả khôn lường cho doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức. Đặc biệt với tiến trình phát triển công nghệ thông tin, công nghệ nghe nhìn, tài liệu có thể được sao chụp và chuyển phát đi trong thời gian cực ngắn.
Tại sao nên chọn dịch vụ hủy giấy, hủy tài liệu tại Cty chúng tôi ?
Dịch vụ hủy giấy, hủy tài liệu tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội của công ty chúng tôi nhiều năm nay là đối tác lâu năm của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân mà tiêu biểu gồm có UBND các quận, các phường tại Hà Nội,tập đoàn bưu chính viễn thông Viettel,ngân hàng Vietcombank,BIDV, tập đoàn FPT, ngân hàng Sacombank….Là công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ sẽ mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ hủy giấy, chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.- Cty có đội ngũ nhân viên am hiểu luật lưu trữ, anh chị sẽ được tư vấn hướng dẫn đầy đủ về các thủ tục để tiễn hành việc tiêu hủy tài liệu đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
- Với hệ thống máy tiêu hủy công nghiệp công suất lớn, dịch vụ hủy tài liệu của chúng tôi có thể đảm nhận khối lượng công việc từ nhỏ đến lớn và cực lớn. Quy trình làm việc của chúng tôi đảm bảo tính bảo mật, các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được tiêu hủy 100% dưới sự giám sát của đại diện bên phía quý khách hàng.
Đồng thời để mở rộng quy mô cũng như đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty chúng tôi còn có các dịch vụ sau :
- 1. Tư vấn, tổ chức sắp xếp tài liệu khoa học.
2. Cung cấp giá sắt, kệ sắt, bìa, cặp, hộp bảo quản tài liệu.
3. Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý về tiêu hủy tài liệu.
4. Vệ sinh kho bảo quản tài liệu và vệ sinh tài liệu lưu trữ trên nền giấy.
5. Thực hiện tiêu hủy tài liệu theo yêu cầu của cơ quan (cắt xén, ngâm nước, hủy bằng hóa chất) nhằm bảo mật tuyệt đối về thông tin.
Để được hỗ trợ tư vấn xin vui lòng liên hệ:
- Hồ Chí Minh :
- Hotline : 0979.648.560 ( Anh Hân – TP Kinh Doanh )
- Email: hanjschl@gmail.com
- Hà Nội :
- Hotline : 0888.424.666 ( Anh Hưng – Nv phòng kinh doanh)
- Email : hungtran.jschl@gmail.com
- Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.
Bình luận