Phần Mềm Quản Lý Công Văn - Văn Bản

   +  Thông tin được quản lý bao gồm: tên tài liệu, mô tả tài liệu (được dùng để tìm kiếm cùng với tên tài liệu) file điện tử đính kèm (file điện tử đính kèm sẽ là file pdf quét lên hoặc các file bản mềm định dạng word, excel hoặc file ảnh – với bản vẽ thì phải convert sang file ảnh), chuyên mục nằm trong, số trang, vị trí tài liệu, số bản, thời gian (TG xuất bản).

   + Tài liệu đã được đưa vào hệ thống thì ko sửa được file đã upload, và không xóa được.

   + Tra cứu được các tài liệu gốc nào đã cho mượn – ai đang mượn – mượn từ ngày nào?.

  + Thông tin được quản lý: tên đăng nhập, mật khẩu, họ và tên, email, khóa hoặc không khóa.

  + Người dùng có thể nằm trong một hoặc nhiều nhóm người dùng.

  + Có 2 nhóm người dùng đặc biệt: nhóm admin là nhóm có toàn quyền, nhóm văn thư là nhóm có quyền trừ quyền quản lý người dùng. Các nhóm còn lại có thể tùy biến do admin hệ thống tạo.