Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp

GIẢI PHÁP (Quản lý tài chính – PM kế toán ACMAN)

Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC - PHÒNG KẾ TOÁN QUÝ CÔNG TY  

Công ty cổ phần ACMAN xin trân trọng giới thiệu tới Quý công ty một giải pháp quản lý tài chính kế toán hiệu quả trong doanh nghiệp và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát hành và kiểm soát hoá đơn tự ịn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và thông tư 153/2010/TT-BTC.

1. Những điều thường mắc phải trong quản lý tài chính kế toán:

- Không có một quy chế quản lý tài chính rõ ràng;

- Không có một quy trình làm việc thống nhất, làm việc theo cảm tính;

- Hệ thống giấy tờ, chứng từ, sổ sách kế toán không thống nhất;

- Tính cập nhật hệ thống văn pháp luật và áp dụng còn yếu;

- Không kiểm soát được tình hình tài chính một cách tức thời

 (tiền mặt, công nợ, doanh số bán hàng, các khoản nợ đến hạn, các khoản phải chi…)

- Không kiểm soát được tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh, phân tích và đánh giá;

- Khi biến động nhân sự kế toán, tài chính không còn kiểm soát được;

- Gây nhiều phiền toái cho giám đốc, nhà quản lý trong quản lý tài chính;

- Không rõ ràng, khó huy động vốn của nhà đầu tư cho doanh nghiệp;

- Cản trở đến sự phát triển của công ty trong tương lai.

2. Giải pháp về quản lý tài chính doanh nghiệp

Để giải quyết được vấn đề trên, ACMAN xin gửi tới quý doanh nghiệp giải pháp sau:

 2.1. Tổ chức công tác kế toán

      Phải xây dựng một quy trình làm việc, quản lý thống nhất, thể hiện tính minh bạch rõ ràng. Xác định được rõ những công việc trong quản lý tài chính kế toán, phân công chi tiết đến từng nhân sự thực hiện. Hệ thống chứng từ sổ sách báo các rõ ràng theo đúng quy định của chế độ kế toán:

ü Xây dựng một quy chế quản lý tài chính rõ ràng

    (thu chi, công nợ, hàng hóa, dự trù tài chính, quản lý đặc thù, chế độ báo cáo, …)

ü Xây dựng một quy trình làm việc thống nhất, phân rõ trách nhiệm; 

ü Xây dựng một hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo thống nhất;

ü Xây dựng và thống nhất nghiệp vụ hạch toán của doanh nghiệp;

ü Xây dựng và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật tài chính kế toán.

2.2. Phần mềm kế toán ACMAN

  Để quản lý tài chính kế toán được hiệu quả, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp, chúng ta phải xây dựng tổ chức công tác kế toán và áp dụng công nghệ phần mềm kế toán trong công việc quản lý tài chính của doanh nghiệp mình.  

Tính năng căn bản ACMAN:

• Giao diện nhập liệu ACMAN (hai giao diện):

            + Giao diện nhập số dư đầu kỳ và đăng ký chi tiết

            + Giao diện cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

• Quản trị hệ thống:

            + Tạo mới, quản trị hệ thống dữ liệu kế toán

            + Phân quyền, mã hóa hệ thống mật khẩu người dùng

            + Thiết lập cơ bản và thông tin đơn vị sử dụng

• Phần hành, nghiệp vụ kế toán căn bản:

-         Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng;

-         Kế toán chi tiết các khoản tiền vay;

-         Kế toán chi tiết công nợ phải thu của khách hàng;

-         Kế toán chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp

-         Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác;

-         Kế toán chi tiết nguồn vốn góp từ các cổ đông;

-         Kế toán chi tiết hàng tồn kho (Vật liệu, thành phẩm, hàng hóa)

-         Kế toán chi tiết chi phí - tính giá thành sản phẩm;

-         Kế toán chi tiết tài sản cố định – khấu hao tài sản cố định;

-         Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ - Phân bổ công cụ dụng cụ;

-         Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh;

-         Kế toán tổng hợp (Kế toán máy – Nhật ký chung)

-         Báo cáo quản trị, báo cáo người dùng tự thiết lập;

• Báo cáo tài chính (theo chuẩn mực kế toán và QĐ48/QĐ15):

-         Cân đối tài khoản

-         Cân đối kế toán

-         Kết quả hoạt động kinh doanh

-         Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

-         Thuyết minh báo cáo tài chính

• Báo cáo thuế Giá trị Gia tăng (Tích hợp phần mềm HTKK):

-         Tờ khai thuế GTGT

-         Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra

-         Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào

• Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (Tích hợp phần mềm HTKK):

-         Tờ khai tạm tính thuế TNDN (quý)

-         Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Năm)

• Các tiện ích khác của chương trình:

-         Kết chuyển tự động xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

-         Bảo vệ dữ liệu, sao lưu dữ liệu, chuyển số dư sang kỳ sau.

-         Ghi lại các thông tin phiên làm việc của từng người sử dụng.

-         Công cụ kiểm tra tính cân đối, phát hiện những lỗi nhập liệu.

-         Độ chính xác và bảo mật cao, được mã hóa mật khẩu;

• Tính năng nâng cao của phần mềm ACMAN 3.1.6

Theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và thông tư 153/2010/TT-BTC về việc doanh nghiệp tự in, phát hành, sử dụng hoá đơn, phòng kỹ thuật phát triển sản phẩm công ty ACMAN đã nghiên cứu và cho phát hành công cụ nâng cao với các tính năng sau:

-  In hoá đơn tự in với mã bảo mật

-  Công cụ kiểm tra hoá đơn tự in

-  Mã bảo mật được mã hoá theo mã số thuế và mã sản phẩm ACMAN khó có thể làm giả..

2.3. Chi phí cài đặt phần mềm :

Chi phí  trên đã bao gồm hóa đơn GTGT.

2.4. Cam kết từ ACMAN

ü ACMAN là một địa chỉ tin cậy, giải quyết các vướng mắc về tài chính kế toán cho bạn.

    (Giải đáp trực tuyến các vướng mắc tài chính kế toán vào 14h đến 16h  thứ 5 hàng tuần)

ü  Định kỳ 03 tháng cán bộ kỹ thuật kiểm tra chương trình và làm việc kế toán 01 lần.

ü  Vướng mắc khi sử dụng chương trình được khắc phục tức thời.

ü  Thời gian bảo hành chương trình 12 tháng kể từ khi ký nghiệm thu chương trình.

Trân trọng!

Thông tin chi tiết xin liên hệ: