Phần Mềm Quản Lý Hàng Hóa Và Công Nợ Chuyên Nghiệp

[blue][font_3][center][b]NỘI DUNG CƠ BẢN PHẦN MỀM
QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ CÔNG NỢ[/b][/center]
[b]

1. Các chức năng của phần mềm[/b]
[b] 1.1 Quản lý các danh mục[/b]
Các thao tác thực thi trên danh mục: thêm, xóa, sửa
1.1.1 Danh mục nhà cung cấp
- Mã nhà cung cấp
- Tên nhà cung cấp
- Địa chỉ, điện thoại, fax, email, website
- Mã số thuế, tài khoản
- Loại hàng hóa cung cấp
- Người liên hệ, điện thoại người liên hệ
- Trong nước/ nước ngoài
1.1.2 Danh mục khách hàng
- Mã khách hàng
- Tên khách hàng
- Địa chỉ, điện thoại, fax, email, website
- Mã số thuế, tài khoản
- Ngành sản xuất
- Người liên hệ, điện thoại người liên hệ
- Trong nước/ nước ngoài
- Nhân viên hiện tại đang theo dõi khách hàng này
1.1.3 Danh mục ngành hàng
- Mã ngành hàng
-T ên ngành hàng
1.1.4 Danh mục hàng hóa
- Mã hàng
- Tên hàng
- Mã ngành
- Nước sản xuất
- Quy cách
- Đơn vị tính
- Giá bán đề xuất
1.1.5 Danh mục tiền tệ
- Ký hiệu tiền tệ
- Tên tiền tệ

[b] 1.2 Quản lý kho[/b]
1.2.1Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho được thiết kế với các thông tin thể hiện trên phiếu theo đúng mẫu quy định của quý khách hàng. Ngoài ra, phiếu nhập kho còn được tích hợp thêm một số tiện ích sau:
- Tên nhà cung cấp đầy đủ:
+ Liệt kê sẵn trong list, người dùng chỉ click chọn trong list
+ Lọc dần thông tin khi người dùng nhập thêm ký tự
+ Cho phép nhập mới nhà cung cấp trực tiếp ngay trong chức năng này
- Ngành hàng:
+ Liệt kê sẵn trong list, người dùng chỉ click chọn
- Mặt hàng:
+ Liệt kê sẵn các mặt hàng thuộc ngành hàng đã chọn trong list, người dùng chỉ click chọn
+ Lọc dần thông tin khi người dùng nhập thêm ký tự
+ Mặt hàng không có trong list sẽ được nhập mới trực tiếp ngay trong chức năng này
-Chức năng cảnh báo ngày thanh toán cho nhà cung cấp (< 7ngày)
-Tìm kiếm phiếu nhập theo các tiêu chí: mặt hàng, ngày nhập, nhà cung cấp
1.2.2 Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho được thiết kế với các thông tin thể hiện trên phiếu theo đúng mẫu quy định của quý khách hàng. Ngoài ra, phiếu xuất kho còn được tích hợp thêm một số tiện ích sau:
- Tên khách hàng đầy đủ:
+ Liệt kê sẵn trong list, người dùng chỉ click chọn trong list
+ Lọc dần thông tin khi người dùng nhập thêm ký tự
+ Cho phép nhập mới khách hàng trực tiếp ngay trong chức năng này
- Tự động hiển thị giá sau khi nhập tên hàng
- Cảnh báo (không cho xuất) nếu xuất hàng với số lượng vuợt quá số lượng cho phép
- Chức năng cảnh báo ngày thanh toán cho khách hàng (< 7ngày)
- Tìm kiếm phiếu xuất theo các tiêu chí: mặt hàng, ngày xuất, khách hàng
- Liên kết với phiếu báo giá (nếu có thì tự động hiển thị toàn bộ hàng hóa, số lượng, giá, thành tiền, chiết khấu của phiếu báo giá được chọn)
1.2.3 Phiếu làm hàng & giao hàng
- Phiếu làm hàng & giao hàng được thiết kế với các thông tin thể hiện trên phiếu theo đúng mẫu quy định của quý khách hàng.
- Tìm kiếm phiếu theo các tiêu chí: mặt hàng, ngày, khách hàng
- (Phiếu này có tính chất lưu chuyển nội bộ, không ảnh hưởng đến kho hàng)

[b] 1.3 Quản lý kinh doanh[/b]
1.3.1Báo giá
- Phiếu báo giá được thiết kế theo đúng mẫu quy định của quý khách hàng
- Tự động hiển thị giá sau khi nhập tên hàng
1.3.2Phiếu đặt hàng
- Phiếu đặt hàng được thiết kế theo đúng mẫu của quý khách hàng
- Tự động hiển thị giá sau khi nhập tên hàng
- Tự động thông báo nếu chọn số lượng bán vượt quá số lượng hàng tồn kho tối thiểu
- Liên kết với phiếu báo giá (nếu có thì tự động hiển thị toàn bộ hàng hóa, số lượng, giá, thành tiền, chiết khấu của phiếu báo giá được chọn)
1.3.3 Nhật ký nhân viên theo dõi khách hàng
- Quản lý danh sách nhân viên công ty làm việc với khách hàng

[b] 1.4 Quản lý công nợ[/b]
1.4.1Công nợ nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Báo nhắc nợ
- Lập phiếu chi công nợ theo phiếu nhập
1.4.2 Công nợ khách hàng
- Theo dõi công nợ khách hàng theo phiếu xuất
- Báo nhắc nợ
- Lập phiếu thu công nợ theo phiếu xuất

[b] 1.5 Quản lý hóa đơn[/b]
- Số hóa đơn
- Ngày xuất
- Khách hàng
- Hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT
- Liên kết với phiếu xuất (nếu có thì tự động hiển thị toàn bộ hàng hóa, số lượng, giá, thành tiền của phiếu xuất được chọn)

[b] 1.6 Quản lý chi phí[/b]
- Nội dung chi
- Người chi
- Bộ phận công tác
- Thuộc chi nhánh
- Tổng số tiền
- Loại ngoại tệ
- (Phiếu này có tính chất nội bộ, không ảnh hưởng đến công nợ)

[b] 1.7 Thống kê, báo cáo[/b]
Tất cả các mẫu báo cáo của phần mềm sẽ được thiết kế theo mẫu quy định của quý khách hàng.
- Xem/ in doanh số và chi tiết hàng hóa hàng ngày, tháng, quý, năm của từng salesman, từng chi nhánh, toàn công ty, từng khách hàng, từng ngành chức năng
- Xem/ in doanh số và chi tiết hàng hóa mua (cho tới ngày xem báo cáo) của từng nhà cung cấp
- Xem/ in danh sách khách hàng (tên, địa chỉ, email, ngành sản xuất)
- Xem/ in danh sách nhà cung cấp (tên, địa chỉ, điện thoại, email, loại hàng hóa cung cấp)
- Báo cáo công nợ khách hàng
- Báo cáo công nợ nhà cung cấp
- Báo cáo lãi lỗ (trên từng phiếu giao hàng)
- Hiển thị danh sách phiếu xuất, phiếu nhập (hiển thị số phiếu, người lập phiếu, tên khách hàng, giá trị, đã thanh toán bao nhiêu, chưa thanh toán bao nhiêu)
- Xem/ in các báo giá đã gửi của từng salesman/ từng khách hàng/ tất cả
- Xem/ in các order đã gửi đi nhà cung cấp (tự động lưu các order đã gửi đi)
- Xem/ in danh mục hàng tồn kho dưới mức tối thiểu
- Xem/ in số lượng hàng tồn kho

[b] 1.8 Các chức năng khác[/b]
1.8.1Các tiện ích dành riêng cho người quản trị
- Phân quyền sử dụng hệ thống: chỉ những người dùng được cấp quyền mới truy cập sử dụng phần mềm thông qua username & password.
- Phân quyền truy cập theo chức năng: mỗi người dùng khi sử dụng phần mềm thông qua username chỉ được thao tác (xem, thêm, sửa, xóa thông tin) trên những chức năng được phép truy cập.
- Xem giá nhập của hàng hóa.
- Nhập giá bán ra cho mỗi loại hàng hóa.
- Nhập số lượng tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng.
1.8.2 Import, export dữ liệu
- Có thể chuyển dữ liệu từ file Excel qua thay vì phải nhập trực tiếp từ cửa sổ nhập.
- Export một số phiếu ra Excel.
1.8.3 Tìm kiếm
- Tìm theo tên hàng: liệt kê tất cả hàng hóa có cùng tên nhưng khác nhà cung cấp
- Tìm theo nhà cung cấp: liệt kê tất cả hàng hóa đã nhập từ mỗi nhà cung cấp
- Tìm phiếu nhập/ phiếu xuất theo các tiêu chí: mặt hàng, ngày nhập/ ngày xuất, nhà cung cấp/ khách hàng
- Tìm kiếm phiếu làm hàng & giao hàng theo các tiêu chí: mặt hàng, ngày, khách hàng
1.8.4 Tiện ích khác
-Tất cả các phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu làm hàng, phiếu giao hàng khi thêm mới đều mặc định:
+ Hiển thị nội dung của phiếu liền trước.
+ Số dòng nhập liệu tối thiểu là 5 dòng, tự động chèn thêm dòng khi số lượng nhiều hơn 5.
- Quy đổi tiền tệ trên phiếu xuất.
- Tính tổng tiền hàng tồn kho theo đơn giá nhập bình quân.
1.8.5 Quy mô của phần mềm

[b] 1.9 Cơ sở dữ liệu[/b]
Toàn bộ dữ liệu của phần mềm sẽ được lưu trữ trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000 hoặc MySQL.

[b] 1.10 Giao diện chương trình[/b]
Theo yêu cầu thực tế của quý khách hàng, phần mềm Quản Lý Hàng Hóa & Công Nợ sẽ được thiết kế trên nền giao diện Application hoặc Web application.

Thông tin chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH PTCN Liên Anh
Phòng kinh doanh
HOÀNG TRUNG KIÊN
Tel: 08.9622356 – Handphone: 0982.501137
Email: lianvn@vnn.vn - info@lian.com.vn YM: lienanh_sale or traitimmuathu81tn [/font_3][/blue]