Phần Mềm Quản Lý Kho (Perfect Stock Management - Hoàn Hảo Software)

1. Giới thiệu

Nâng cao hiệu quả là công việc quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

    - Quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao sẽ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát và có thêm nhiều cơ hội phát triển trong hoạt động kinh doanh.

    - Phần mềm Quản Lý Kho là công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý. Phần mềm được xây dựng với những công nghệ mới nhất của Microsoft dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.

Phần mềm có đầy đủ tính năng áp dụng phương pháp quản lý tiên tiến, qui trình tự động, giao diện đơn giản rất dễ sử dụng … sẽ giúp doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hoá với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất.

2. Chức năng chính

Phần Mềm Quản Lý Kho ứng dụng công nghệ tiên tiến, nên dữ liệu đảm bảo trong trường hợp cúp điện hay đứt mạng khi đang sử dụng phần mềm thông qua cơ chế file log, và đảm bảo tính mật với cơ chế phân quyền, sử dụng cơ chế bình quân giao quyền hoặc nhập trước xuất trước (chỉ có trong phiên bản thu phí) với các chức năng chính sau đây:

Hệ thống

- Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống nhằm bảo mật cho phần mềm.

- Sao lưu và phục hồi dữ liệu của khi gặp có sự cố xảy ra, bảo đảm hệ thống ổn định và an toàn.

- Thiết lập thông tin công ty.

- Thiết lập số dư đầu kỳ.

- Thiết lập các tùy chọn mặc định của hệ thống, VD: kho, ngôn ngữ,…

- …

Danh mục

- Quản lý danh mục nhóm hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối…

- Quản lý đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán…

- Quản lý thông tin khách hàng.

- Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận.

- …

Nghiệp vụ

- Quản lý xuất, nhập, tồn.

    + Phiếu nhập, xuất với mã sinh tự động.

    + Giá bán, giá nhập sinh tự động theo quy định và có thể sửa đổi.

    + Ghi nhận nhân viên xuất hàng và khách hàng.

    + Theo dõi tồn kho, kiểm kê hàng hoá, dự báo hàng hết hạn sử dụng.

- Nghiệp vụ chuyễn kho.

- Nghiệp vụ lắp ráp.

- …

Báo cáo

- Báo cáo Tổng hợp số lượng nhập xuất tồn.

- Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm, yêu cầu đặt hàng...

- Báo cáo tổng hợp tồn kho.

- Dự báo tồn kho theo từng nhóm mặt hàng, theo hàng hoá…

- Báo cáo sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá…

- Báo cáo thẻ kho.

- …

Trợ giúp

- Hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng bằng video.

- Tài liệu sách điện tử hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng.

- Công cụ gởi thông tin yêu cầu trợ giúp trực tuyến đến chúng tôi.

- Cập nhật trực tuyến.

- …

Chức năng bổ sung

- Hoạt động trong mạng LAN và Internet.

- Đa ngôn ngữ.

- Hệ thống qui đổi đơn vị tính.

- Báo cáo trên website (Xem báo cáo không cần cài đặt phần mềm).

3. Thông tin sản phẩm

    - Phiên bản 2.5

    - Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005.

    - Tài khoản đăng nhập lần đầu tiên: admin, không có mật khẩu.

4. Yêu cầu phần cứng

    - Máy tính: Tương thích Intel Pentium III 800 MHz hoặc cao hơn

    - Bộ nhớ: 128MB RAM trở lên

    - Đĩa cứng: 200MB đĩa trống hoặc nhiều hơn

    - Màn hình: SVGA video, độ phân giải 800x600 hoặc tốt hơn, CD-ROM tốc độ 12X hoặc nhanh hơn Sound card, loa (dùng để xem phim hướng dẫn)

5. Yêu cầu phần mềm

    - Hệ điều hành: Windows 2000/XP/2003/Vista

    - Bộ gõ tiếng Việt: Unikey (Unicode)

    - Phần mềm khác: Microsoft Office XP/2003/2007 ...