Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Bằng Mã Vạch Cyberlib

I. Các chức năng chính của chương trình:

1. Quản lý đăng nhập đăng xuất hệ thống, quản trị và phân quyền người dùng đến từng chức năng của ứng dụng.

2. Quản lý độc giả vào ra thư viện:

a. Cập nhật và/ra bằng cách quét thẻ độc giả hoặc nhập vào mã độc giả hoặc chọn danh sách độc giả để thực hiện.

3. Quản lý danh mục:

a. Quản lý danh mục độc giả và các danh mục liên quan đến độc giả (như nhóm độc giả, quốc tịch,..)

b. Quản lý danh mục ấn phẩm và các danh mục liên quan đến ấn phẩm (phân loại ấn phẩm, đề mục, môn loại, ngôn ngữ, nhà xuất bản, tác giả,…).

c. Quản lý danh mục nhân viên và nhóm nhân viên của thư viện.

4. Quản lý mượn ấn phẩm:

a. Cho phép mượn ấn phẩm theo số lượng ấn phẩm cho từng nhóm độc giả và theo số ngày quy định theo từng phân loại ấn phẩm.

b. Theo dõi quá trình mượn ấn phẩm.

5. Quản lý trả ấn phẩm

a. Cho phép trả từng ấn phẩm hoặc trả toàn bộ ấn phẩm đã mượn của mỗi độc giả.

b. Cung cấp danh sách các ấn phẩm đã đến thời hạn trả.

6. Gia hạn mượn ấn phẩm

a. Cho phép gia hạn các ấn phẩm đã mượn.

7. Tìm kiếm độc giả, ấn phẩm

8. Chức năng thống kê:

a. Cung cấp số liệu tức thời các lượt mượn và số lượng ấn phẩm đã mượn trong ngày.

b. Cung cấp số liệu tức thời các lượt trả và số lượng ấn phẩm đã trả trong ngày.

c. Cung cấp số liệu tức thời về tổng số lượng ấn phẩm có trong thư viện, số ấn phẩm đã được mượn và số ấn phẩm còn lại trong thư viện.

d. Cung cấp số liệu tức thời về số lượng độc giả của thư viện.

e. Cung cấp số liệu tức thời về số lượng độc giả vào ra thư viện trong ngày, số lượng độc giả đang ở trong thư viện.

f. Thống kê lượt mượn và số lượng ấn phẩm đã mượn (theo tuần, tháng, quý, năm).

g. Thống kê lượt trả và số lượng ấn phẩm đã trả (theo tuần, tháng, quý, năm).

h. Thống kê top N độc giả thường xuyên vào ra thư viện, top N độc giả ít vào ra thư viện (theo tuần, tháng, quý, năm).

i. Thống kê top N độc giả thường xuyên mượn ấn phẩm, top N độc giả ít mượn ấn phẩm (theo tuần, tháng, quý, năm).

j. Thống kê top N ấn phẩm được mượn nhiều nhất, top N ấn phẩm ít được mượn nhất (theo tuần, tháng, quý, năm).

II. Các tính năng nổi bật của chương trình:

1. Có thể sử dụng chương trình thông qua thiết bị đọc mã vạch hoặc không cần thiết bị đọc mã vạch.

2. Hỗ trợ nhiều chế độ quét mã vạch khác nhau:

a. Chế độ tự động xử lý: chỉ cần quét mã độc giả hoặc mã ấn phẩm chương trình sẽ tự động phân tích và đưa ra các quyết định phù hợp như nếu độc giả có yêu cầu mượn/trả ấn phẩm thì chương trình sẽ tự động mở ra chức năng mượn/trả ẩn phẩm tương ứng.

b. Chế độ quét để mượn ấn phẩm, quét để trả ấn phẩm: chương trình sẽ phân tích để mở các chức năng tương ứng.

c. Và các chế độ khác…

3. Hỗ trợ in mã vạch cho ứng phẩm.

4. Quản lý và cung cấp số liệu độc giả vào ra trong ngày.

5. Biên mục ấn phẩm theo các chuẩn quốc tế như MARC21, ISBD,..

6. Thao tác mượn, trả và gia hạn ấn phẩm đơn giản và dễ sử dụng.

7. Quản lý chặt chẽ số ấn phẩm tối đa được phép mượn theo từng nhóm độc giả.

8. Cung cấp đầy đủ số liệu và trạng thái về phiếu mượn ấn phẩm của độc giả. Cho biết phiếu mượn đã được trả hết chưa hay chỉ trả một số ấn phẩm hay chưa trả ấn phẩm nào.

9. Cung cấp danh sách các độc giả đã đến kỳ trả ấn phẩm từ đó thủ thư có thể gọi điện hoặc email đến độc giả để đòi ấn phẩm.

10. Tự động sinh ra ngày trả cho mỗi lần mượn ấn phẩm tùy theo quy định số ngày cho mượn của mỗi thể loại ấn phẩm.

11. Tự động sinh ra ngày trả tiếp theo cho mỗi lần gia hạn ấn phẩm.

12. Tự động gửi email đến các độc giả đã đến kỳ trả ấn phẩm để đòi ấn phẩm mà không cần thủ thư phải thực hiện.

13. Tự động gửi các số liệu báo cáo đến người quản trị thư viện (theo ngày, tuần, tháng, quý năm) mà không cần thủ thư phải thực hiện.

14. Hạn chế tối đa các thao tác mà thủ thư phải thực hiện. Đơn giản hóa các thao tác nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ và chính xác các số liệu của thư viện.

15. Thống kê tức thời các số liệu của thư viện.

16. Tự động sao lưu dự phòng dữ liệu thư viện và có cơ chế phục hồi dữ liệu tức thời nếu có sự cố xảy ra qua đó đảm bảo hoạt động của thư viện luôn được duy trì và ổn định.

17. Hỗ trợ nhập dữ liệu và xuất dữ liệu ra các định dạng world, excel, pdf,…

III. Một số hình ảnh minh họa:

1. Giao diện chính:

2. Sơ đồ chức năng chính

3. Cập nhật độc giả

4. Danh sách độc giả

5. Cập nhật ấn phẩm

6. Danh sách ấn phẩm

7. Danh sách độc giả vào ra trong ngày

8. Chức năng mượn ấn phẩm

9. Danh sách mượn ấn phẩm

10. Chức năng trả ấn phẩm

11. Danh sách trả ấn phẩm

12. Chức năng gia hạn trả ấn phẩm

13. Tìm kiếm độc giả

14. Tìm kiếm ấn phẩm

Các phần mềm khác của nhóm Chuẩn Hóa:

1. Phần mềm quản lý thư viện bằng mã vạch - CyberLib

2. Phần mềm quản lý nhà hàng, quán bar, cafe - CyberCoffee

3. Phần mềm quản lý shop, siêu thị bằng mã vạch - CyberShop 

4. Phần mềm tự động tạo và in mấu vé số (miến phí)

Thông tin liên hệ:

Standardized Group

Trần Văn Phúc

Địa chỉ: 103 Xóm Gióng, Phường An Tây, TP Huế

Phone: 0942429033

Email: phucltv@gmail.com

YM: phucltv

Skype: tvphuc