Thanhdanhsoft.com - Phần Mềm Quản Lý Học Vụ - Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Giảng Dạy - Phần Mềm Quản Lý Học Viên - Phần Mềm Quản Lý Trường Học

  1. Tính năng cơ bản của TDSM

ü      Quản lý thông tin Học Viên, quá trình chuyển lớp, tình trạng học viên (Học Viên bảo lưu, thôi học, chuyển lớp), Học Viên bảo lưu.

ü      Quản lý chuyển cần học viên (điểm danh)

ü       Quản lý lớp học.

ü       Quản lý phong học

ü       Quản lý Giáo Viên, trình độ Giáo Viên để sắp lớp cho Giáo Viên dạy phù hợp.

ü       Quản lý giáo trình

ü       Quản lý bảng điểm Học Viên

ü       Quản lý thời khóa biểu

ü       Quản lý học phí Học Viên.

ü       Quản lý lương Giáo Viên.

ü       Hệ thống phân quyền người dùng theo từng chức năng

ü       Báo cáo thống kê tình trạng Học Viên cũng như nhiều thông tin liên quan đến Học Viên và Giáo Viên trong hệ thống.

ü       Hệ thống hỗ trợ nhắc nhở những Học Viên chưa thanh toán học phí, đến hạn bảo lưu, Học Viên nghĩ quá số buổi cho phép, Giáo Viên nghĩ dạy nhiều, …

1.1 Quản lý thông tin Học Viên 

Quản lý chi tiết hồ sơ Học Viên: Lý lịch Học Viên, quá trình học tập, quê quán, điạ chỉ cư trú, tình trạng gia đình, bằng cấp và học vị chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, bảng điểm, chuyên cần, tình trạng Học Viên qua các lần thay đổi lớp, bảo lưu hay thôi học hoặc đăng ký học lại . .. sẽ được sắp xếp lưu trữ một cách hệ thống, giúp quản lý việc đào tạo và sắp lớp phù hợp với khả năng của từng Học Viên.

-          Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin Học Viên nhanh chóng và chính xác. Tìm kiếm thông tin dựa trên nhiều tiêu chí, chính xác hoặc gần đúng, ghi nhận thông tin về quá trình học tập và năng lực học tập, chuyên cần của Học Viên.

-          Quản lý toàn bộ quá trình học tập, chuyển lớp, bảo lưu, bảng điểm chuyên cần, học phí, … của Học Viên.

-          Quản lý bản sao hồ sơ, bằng cấp trong hệ thống, quá trình học tập của Học Viên.

-          Quản lý chặt chẽ thời khóa biểu để giúp những học viên bảo lưu có thể tiếp tục tham gia khóa học đúng với học lực của mình.

-          Lập quyết định thôi học, đánh giá xếp loại cho từng Học Viên.

-          Tự động cảnh báo cho cán bộ quản lý danh sách Học Viên chưa thanh toán đủ học phí, nghĩ quá số buổi cho phép, Giáo Viên nghĩ dạy nhiều quá số buổi, ...

Màn hình quản lý thông tin Học Viên

Màn hình tra cứu thông tin Học Viên

Màn hình hiển thị danh sách Học Viên theo lớp học

Màn hình sắp lớp cho Học Viên

Màn hình điểm danh Học Viên

Màn hình hỗ trợ bảo lưu cho Học Viên

Màn hình nhập điểm cho Học Viên

Màn hình thu tiền học phí Học Viên (quản lý theo công nợ)

Hỗ trợ tra cứu Học Viên bảo lưu để sắp lớp lại

1.2 Quản lý thời khóa biểu

-          Cho phép đăng thời khóa biểu cho từng lớp.

-          Hệ thống tự động nhận ra phòng nào trống để cho phép sắp phòng cho lớp học (một tính năng rất hiệu quả cho người sắp phòng cho lớp)

-          Tự động kiểm tra những Giáo Viên còn trống giờ để sắp lịch dạy cho lớp tương ứng với thời khóa biểu

-          Cho phép sắp thời khóa biểu cho nguyên khóa học, chương trình giảng dạy

Màn hình đăng ký thời khóa biểu theo lớp

1.3 Quản lý phòng học 

-          Quản lý thông tin phòng học, địa điểm, số chỗ, ngày trống,…

-          Tự động giải phóng phòng khi hết khóa học, để cho phép phân phòng cho lớp học khác.

1.4 Quản lý Giáo Viên 

-          Quản lý thông tin chi tiết của từng Giáo Viên theo phân loại (Thỉnh Giảng, Hữu Cơ,…)

-          Quản lý hợp đồng giảng dạy của Giáo Viên, thời hạn ký lại hợp đồng, lương Giáo Viên,…

-          Quản lý lịch giảng dạy của từng Giáo Viên (trong thời khóa biểu)

-          Quản lý chuyên môn của từng Giáo Viên để phân công giảng dạy cho phù hợp

Màn hình tra cứu thông tin Giáo Viên là Thỉnh giảng hay Cơ Hữu

Quản lý thông tin Giáo Viên

Quản lý thông tin giảng dạy của Giáo Viên

Quản lý danh sách hợp đồng của Giáo Viên

1.5 Quản lý lớp học

-          Quản lý thông tin chi tiết của lớp học.

-          Quản lý học phí mỗi Học Viên tham giá lớp học.

-          Quản lý danh sách Học Viên đang tham gia lớp học.

-          Tình trạng chuyển lớp của từng Học Viên

-          Sĩ số tối đa của một lớp

Quản lý thông tin lớp học

Danh sách môn học theo lớp

1.6 Quản lý môn học

-          Quản lý thông tin môn hoc

-          Quản lý giá của từng môn học, để tính chi phí học lại cho Học Viên

-          Quản lý tổng số giờ, số tiết, để tự động tính ra thời gian dạy và hỗ trợ tự động cho việc lên thời khóa biểu

Màn hình hiển thị thông tin môn học

1.7 Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ đăng ký công việc làm hàng tuần cho nhân viên tại trường và trung tâm.

Màn hình hỗ trợ đăng ký công việc hàng tuần

1.8 Bảo mật và quản trị hệ thống

-          Cơ chế bảo mật mạnh mẽ với mật khẩu truy cập được mã hóa

-          Phân quyền theo từng nhóm và người sử dụng cho từng chức năng

-          Quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu của chương trình, cho phép sao chép dự phòng và phục hồi dữ liệu.

2. Kế hoạch thực hiện

-         Hệ thống được xây dựng dựa trên sản phẩm TDSM (Hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp 2008). Do vậy hệ thống có tính đáp ứng yêu cầu quản lý cao đồng thời tiết kiệm chi phí trong việc xây dựng hệ thống cho Công ty. Bản kế hoạch để triển khai hệ thống như sau:

3. Các sản phẩm đặt trưng khác của ThanhDanhSoft 

       Hệ thống phần mềm quản lý Nhân Sự - Chấm Công - Tính Lương

       Hệ thống phần mềm quản lý siêu thị, điểm bán hàng, nhập - xuất - tồn kho

       Phần mềm quản lý nhà hàng tiệc cưới

       Hệ thống phần mềm quản lý soát vé tự động cho trạm thu phí.

       Ngoài ra còn có một số sản phẩm khác,… chi tiết xin truy cập vào địa chỉ http://thanhdanhsoft.com/ để biết thêm các sản phẩm khác hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

4. Thông tin liên hệ

ThanhDanhSoft

-        Địa chỉ công ty: 16/1B1 Đường Gò Dầu, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, HCM

-       Điện thoại: (848) 62.53.89.53  

-       Fax:  (848).62.53.89.53

-        Website: www.thanhdanhsoft.com

-        Email: contact@thanhdanhsoft.com, thanhdanhsoft@gmail.com