Hồ Sơ Chuyển Quận Bhxh Gồm Những Gì?

“Cách thực hiện hồ sơ chuyển quận bảo hiểm xã hội?”, đây là một thắc mắc của nhiều chủ doanh nghiệp đang hoặc có dự định chuyển cơ sở kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp sẽ hướng dẫn thực hiện hồ sơ chuyển quận BHXH.

1. Những thủ tục nào cần làm khi chuyển cơ sở kinh doanh?

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nơi kinh doanh đến một địa phương khác là việc thường gặp. Doanh nghiệp thay đổi nơi kinh doanh với mục đích phù hợp hơn với các điều kiện phát triển và định hướng tương lai của doanh nghiệp. Để hợp thức hoá các hoạt động tại cơ quan mới, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghiệp vụ về pháp lý. 

Đầu tiên, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh cho cơ quan thẩm quyền. Đây là hồ sơ giúp doanh nghiệp hợp thức hoá địa chỉ ở cơ sở kinh doanh mới.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện thêm hồ sơ chuyển quận BHXH. Đây là một nghiệp vụ quan trọng, bởi theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội (2014), doanh nghiệp có trách nhiệm tham gia BHXH cho người lao động có ký kết hợp động lao động từ đủ 01 tháng. Vì thế, doanh nghiệp cần phải tiếp tục đóng BHXH cho nhân viên ở địa phương mới.

2. Cần làm gì khi chuyển quận BHXH?

Thủ tục chuyển quận BHXH được thực hiện tại cả cơ quan BHXH ở địa phương mới và địa phương cũ. Doanh nghiệp nên chú ý điểm này để thực hiện hồ sơ thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội theo đúng quy định. 

Cụ thể như sau, doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội và chốt sổ BHXH cho người lao động tại cơ quan BHXH tại nơi chuyển đi. Hai nghiệp vụ này nhằm chốt lại thời gian tham gia bảo hiểm xã hội ở cơ quan BHXH tại địa phương cũ.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện thêm nghiệp vụ báo tăng BHXH cho người lao động ở địa phương mới. Vì quá trình tham gia BHXH ở cơ quan cũ đã được chốt nên doanh nghiệp cần tham gia BHXH tại cơ quan nơi chuyển đến.

3. Hồ sơ chuyển quận BHXH gồm những gì?

3.1 Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội

Chủ doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ báo giảm BHXH theo Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH về hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Cụ thể:

- Phiếu giao nhận hồ sơ ngừng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản).

- Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản).

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người).

- Chứng từ nộp tiền – nếu có (bản sao).

Hạn chót là ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, đơn vị sử dụng lao động phải làm hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội. Thời gian giải quyết nghiệp vụ này là 10 ngày kể từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm và chốt sổ hợp lệ.

3.2 Hồ sơ chốt sổ BHXH

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ được quy định tại Điều 23 Nghị quyết số 595/QĐ-BHXH để thực hiện chốt sổ. Cụ thể:

- Phiếu giao nhận hồ sơ 301

- Tờ rời sổ (nếu có)

- Sổ BHXH

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người)

- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có)

Xem thêm: Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội

3.3 Hồ sơ báo tăng BHXH ở địa phương mới

Theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH (2017) về hồ sơ báo tăng BHXH, cụ thể:

- Quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh/hoạt động (bản sao có chứng thực)

- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 01 bản)

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 01 bản)

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)

- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (mẫu 101, 02 bản)

- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12-TS)

Trong vòng 04 ngày doanh nghiệp cần đóng đủ BHXH tháng đầu tiên tại cơ quan BHXH cho người lao động. Việc này nhằm giúp người lao động được cấp thẻ BHYT kịp thời để sử dụng trong trường hợp cần thiết. Lưu ý, doanh nghiệp nào nộp hồ sơ thông qua bưu điện thì thời gian nhận kết quả sẽ được cộng thêm 02 ngày. 

Tham khảo bài viết: Công văn giải trình bảo hiểm xã hội

Bài viết trên đã cung cấp thông tin đầy đủ về hồ sơ chuyển quận BHXH mới nhất. Kết nối ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới nếu có bất kỳ câu hỏi nào. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn