Hướng Dẫn Chuyển Quận Bhxh Nhanh

“Chuyển quận BHXH như thế nào?”, câu hỏi phổ biến đối với các chủ doanh nghiệp. Trong một số trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động để phù hợp với các chính sách kinh doanh trong tương lai. Thế nhưng, vẫn phải tiếp tục tham gia BHXH cho nhân viên theo đúng quy định. Doanh nghiệp chuyển quận BHXH thế nào? Hồ sơ chuyển quận BHXH có những gì?

1. Chuyển quận bảo hiểm xã hội là gì?

Doanh nghiệp cần làm hồ sơ xin chuyển nơi tham gia BHXH khi chuyển trụ sở kinh doanh hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh. Để chuyển cơ quan tham gia BHXH thì doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số nghiệp vụ.

Để đóng bảo hiểm xã hội tiếp tục cho người lao động tại trụ sở kinh doanh mới thì doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển quận BHXH. Nếu doanh nghiệp không chuyển cơ quan BHXH thì hồ sơ đóng BHXH sẽ do cơ quan BHXH cũ xử lý.

Do đó khi doanh nghiệp chuyển sang trụ sở kinh doanh ở địa phương khác thì người lao động sẽ không được giải quyết những hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội. Cơ quan BHXH chỉ có trách nhiệm xử lý các hồ sơ BHXH của người lao động tại địa phương mà cơ quan quản lý.

2. Thủ tục chuyển quận BHXH tại nơi chuyển đi

2.1 Báo giảm BHXH

Hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT được tiến hành theo nội dung được nêu tại Công văn số 1366/BHXH-THU (2011). Chậm nhất là đến ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển trụ sở thì doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội. Cụ thể:

- Quyết định/Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, chấm dứt hoạt động, chuyển địa phương khác hoặc Quyết định giải thể của đơn vị, giấy phép kinh doanh, …(bản sao)

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 1 bản)

- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (1 thẻ/người)

- Chứng từ nộp tiền (bản sao nếu có)

- Phiếu giao nhận hồ sơ

Điểm quan trọng khi thực hiện báo giảm BHXH:

- Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký giao dịch điện tử thành công nhưng không gửi file hình ảnh quyết định chuyển địa phương và chứng từ nộp tiền thì in bảng kê kèm các hồ sơ bày và thẻ BHYT (nếu có) qua bưu điện. Phí vận chuyển bưu điện sẽ do cơ quan BHXH thanh toán.

- Doanh nghiệp cần thu hồi BHYT còn hạn sử dụng của người lao động trước ngày 01 của tháng thực hiện báo giảm. Trong trường hợp không thu hồi được thì doanh nghiệp phải lập mẫu D02-TS tăng hết giá trị thẻ.

- Thời gian nộp hoặc nhận kết quả sẽ được công thêm 02 ngày khi thực hiện qua bưu điện

2.2 Chốt sổ BHXH

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau để hoàn thiện hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội. Cụ thể:

- Phiếu giao nhận hồ sơ 301

- Tờ rời sổ (nếu có)

- Sổ BHXH

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người)

- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).

Cần chú ý đến những điểm sau khi xử lý nghiệp vụ chốt sổ BHXH:

- Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN đến tháng chuyển đi, nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi

- Doanh nghiệp cần đăng ký tham gia BHXH cho người lao động tại địa phương mới nhanh nhất có thể tránh trường hợp chờ kết quả xử lý ở cơ quan BHXH cũ 

- Thời gian nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả thông qua bưu điện sẽ lâu hơn 02 ngày cho 01 lần gửi đi

3. Quy trình chuyển quận BHXH tại cơ quan mới

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chuyển quận BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 101. Cụ thể:

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 1 bản).

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 1 bản/người).

- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 1 bản)

- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 1 bản)

- Phiếu giao nhận hồ sơ 101

Khi thực hiện chuyển quận BHXH cần quan tâm đến những điểm sau:

- Sau khi hồ sơ chuyển quận của doanh nghiệp được chấp nhận, trong thời gian 04 ngày doanh nghiệp cần phải nộp đầy đủ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để người lao động được cấp thẻ BHYT kịp thời

- Thời gian nộp hoặc nhận kết quả sẽ được công thêm 02 ngày khi thực hiện qua bưu điện cho mỗi lượt gửi

Trong quá trình thực hiện hồ sơ chuyển cơ quan BHXH gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyển quận BHXH của chúng tôi. Liên hệ ngay theo thông tin liên lạc bên dưới để được nhận tư vấn miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn