Lập Sai Hồ Sơ Kế Toán Công Ty Fdi Bị Xử Phạt Như Thế Nào?

Kế toán FDI không còn là khái niệm xa lạ với quý doanh nghiệp. Ngoài ra, những bài viết về quy định, các bước thành lập doanh nghiệp FDI đã được nêu rõ trên website của AZTAX. Tuy nhiên, về các nghiệp vụ kế toán hay làm hồ sơ kế toán công ty FDI vẫn chưa được nhiều quý doanh nghiệp biết đến và cần phải chú ý những gì khi làm hồ sơ nghiệp vụ kế toán. Vậy những điều cần lưu ý khi lập nghiệp vụ, hồ sơ kế toán FDI là gì? Những thắc mắc, vấn đề về kế toán FDI cụ thể là lập nghiệp vụ, hồ sơ kế toán, quý doanh nghiệp sẽ được lưu ý qua bài viết sau đây.

1. Thế nào là nghiệp vụ kế toán?

Các công việc về kế toán thu, chi bán hàng, kê khai thuế, xuất ngân quỹ, báo cáo tài chính,...là công việc thuộc nghiệp vụ kế toán mà hằng ngày bộ phận kế toán phải thực hiện. Nghiệp vụ kế toán là công việc quan trọng, có thể ảnh hưởng đến hoạt động tài chính công ty, do đó, các yêu cầu khi lập nghiệp vụ kế toán luôn cần sự cẩn trọng và sự chính xác trong kê khai. Để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán viên khi thực hiện nghiệp vụ phải có chuyên môn, kiến thức nghiệp vụ kế toán vững vàng.

Có các loại nghiệp vụ kế toán như: nghiệp vụ mua, bán hàng, nghiệp vụ tài sản cố định, nghiệp vụ công cụ, dụng cụ,...

2. Nghiệp vụ kế toán FDI gồm những gì?

Ngoài những việc làm hồ sơ nghiệp vụ kế toán thông thường như: tổng hợp cân đối kế toán, lập sổ sách kế toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm.

Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán công ty FDI còn phải thực hiện thêm như sau: 

Các hồ sơ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính - thuế của công ty FDI theo tiêu chuẩn pháp luật Việt Nam quy định

Các báo cáo tài chính liên quan đến giao dịch nội bộ giữa các công ty con.

Biên dịch sổ sách, hồ sơ kế toán bao gồm những sổ cái và sổ nhật ký chung.

Tổng hợp phân loại báo cáo tài chính hợp nhất giữa công ty Việt Nam và trụ sở chính tại nước ngoài.

Bên cạnh việc các nghiệp vụ, hạch toán kế toán, thuế phải phù hợp với hoạt động đặc thù của công ty nước ngoài mà còn phải tuân thủ theo quy định hiện hành đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Đọc thêm: Làm hồ sơ nghiệp vụ kế toán

3. Những lưu ý về quy định lập hồ sơ kế toán công ty FDI

Khi hoạt động tại Việt Nam, các doanh nghiệp nước ngoài phải tuân thủ quy định pháp luật về hạch toán, lập hồ sơ nghiệp vụ kế toán theo Luật Kế toán đang hiện hành khi thực hiện hồ sơ nghiệp vụ kế toán.

3.1 Sổ kế toán

Doanh nghiệp FDI thực hiện sổ kế toán phải tuân theo một số quy định chung tại chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

Có thể lựa chọn ghi một trong bốn hình thức sổ kế toán: Nhật ký - Sổ cái; Chứng từ ghi sổ; Nhật ký chung; Nhật ký chứng từ.

Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp gồm: sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ kế toán chi tiết

Các thông tin tài chính doanh nghiệp thuộc hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo được phản ánh và cung cấp đầy đủ chính xác.

3.2 Tài khoản kế toán

Doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định về hệ thống tài khoản kế toán khi thực hiện tài khoản kế toán bao gồm: các tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9 - tài khoản trong Bảng cân đối kế toán; Tài khoản loại 0 - Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán.

3.3 Chứng từ kế toán

Về chứng từ kế toán, doanh nghiệp FDI phải tuân thủ theo mục 2.1 Thông tư 55/2002/TT-BTC như sau: “Các nguyên tắc về lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính trên chứng từ kế toán; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ và lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm đã được quy định trong chế độ về chứng từ kế toán của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.”

3.4 Báo cáo tài chính

Theo Khoản 2, Điều 29, Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải thực hiện lập báo cáo tài chính như sau:

“a) Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm; trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác thì đơn vị kế toán phải lập theo kỳ kế toán đó;

b) Việc lập báo cáo tài chính phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán. Đơn vị kế toán cấp trên phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trong cùng đơn vị kế toán cấp trên;

c) Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do;

d) Báo cáo tài chính phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Người ký báo cáo tài chính phải chịu trách nhiệm về nội dung của báo cáo.”

Xem thêm: Kế toán FDI

4. Làm sai hồ sơ nghiệp vụ kế toán, công ty FDI sẽ bị xử phạt như thế nào?

Theo Khoản 1, 2 Điều 7, mức xử phạt hành vi vi phạm quy định chung về pháp luật kế toán có thể từ 10.000.000 đồng lên đến 30.000.000 đồng khi lập hồ sơ nghiệp vụ kế toán áp dụng sai quy định chung về pháp luật kế toán hoặc các tổ chức thực hiện hành vi ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền.

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi có những vi phạm đến quy định chung về sổ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính.

Ví dụ: 

Đối với hành vi vi phạm quy định về sổ kế toán trích theo Điểm a, Khoản 1, Điều 9 trong Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BTC sẽ “Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi lập sổ kế toán không ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ, ngàng , tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo luật của đơn vị kế toán; không đánh số trang; không đóng dấu giáp lai giữa các trang của sổ kế toán trên giấy.”

Đối với các hành vi làm ảnh hưởng nghiêm trọng như không lập báo cáo tài chính theo quy định, giả mạo, cố ý thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Đọc qua bài viết: Kế toán công ty nước ngoài

AZTAX - Kế toán trọn gói

Hotline: 0932.383.089

Email: cs@aztax.com.vn