Sơ Lược Về Kế Toán Tiền Lương

Trong nền kinh tế thị trường thì kế toán tiền lương đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ trong hoạt động kinh doanh, mà còn mang ý nghĩa chính trị xã hội. Vậy kế toán tiền lương là gì? Vai trò của nó ra sao? Nó được hạch toán như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết dưới đây để trả lời cho những câu hỏi trên.

1 Khái niệm về tiền lương 

Theo quy định tại Điều 90 trong Bộ luật lao động 2012, tiền lương được xác định là khoản tiền mà đơn vị sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận giữa hai bên. Trong hầu hết các doanh nghiệp thì tiền lương thường là một trong những khoản chi phí lớn nhất.

Thông thường việc trả lương sẽ được tiến hành theo tháng. Tuy nhiên, trong thực thế thì cũng có những hình thức khác như trả theo tuần, ngày, giờ. Việc trả tiền lương phải dựa trên các quy định, chế định về lương của Nhà nước và đơn vị kinh doanh. Các chế định này thường là: lương tối thiểu vùng, nguyên tắc trả lương, thang bảng lương, hình thức trả lương…

Chức năng của tiền lương là đo lường giá trị lao động, là căn cứ để thuê mướn lao động và là nền tảng để xác định đơn giá cấu thành sản phẩm.

2 Khái niệm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là người đảm nhận việc liên quan đến vấn đề về lương trong doanh nghiệp như: hạch toán tiền lương, thưởng và những phúc lợi cho nhân viên. Kế toán tiền lương cần dựa vào các yếu tố như bảng chấm công, hợp đồng khoán từ bảng theo dõi công tác, số giờ tăng ca… để lập payroll, bảng thanh toán tiền lương và thực hiện công tác trả lương cho người lao động.

3. Nghiệp vụ nhân sự tiền lương

3.1 Nghiệp vụ kế toán tiền lương

– Biết cách nắm bắt thông tin bảng lương của nhân viên, phụ cấp, BHXH, khai báo thuế thu nhập cá nhân…

– Thuần thục các nghiệp vụ tính lương: ngày, giờ làm việc, bảo hiểm, các khoản phụ cấp, khấu trừ…

– Đảm bảo tính chính xác khi thực hiện kế toán lương.

Xem thêm: Chức năng nhiệm vụ của kế toán bán hàng tính lương bhxh

Tài khoản 334 dùng để phản ánh tình hình thanh toán, các khoản phải trả cho người lao động như: tiền lương, tiền công, thưởng, các khoản trích theo lương. Cụ thể như sau:

– Bên Nợ:

+ Các khoản phải trả, đã trả cho nhân viên, như tiền công, tiền lương, tạm ứng và các khoản khác

+ Các khoản đã được khấu trừ vào tiền lương của nhân viên

– Bên có: Các khoản phải trả cho nhân viên như tiền lương, tiền công và các khoản khác

– Số dư bên có: Các khoản còn phải trả cho người lao động như tiền lương, tiền công, tiền thưởng…

Thông thường việc kế toán tiền lương sẽ được phân chia theo từng bộ phận để dễ quản lý trong quá trình hoạt động như: 

+ Bộ phận quản lý kinh doanh

+ Bộ phận sale 

+ Bộ phận sản xuất…

Nếu bạn muốn hiểu thêm hay gặp vấn đề về kế toán tiền lương, hay các vấn đề liên quan kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Hãy liên lạc với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ dịch vụ một cách tốt nhất.