Tính Năng Quản Lý Đặt Phòng Của Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Asiky

Đa số các khách sạn hiện nay đang phải đối mặt rất lớn với vấn đề quản lý đặt phòng. Việc kiểm soát số lượng phòng trống, sắp xếp phòng cho khách, bố trí công việc là một điều vô cùng khó khăn. Hiểu được những khó khăn đó, đầu năm 2018, Asiky cho ra mắt phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn là gì?

Phần mềm quản lý khách sạn đặt phòng khách sạn là công cụ hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát tình trạng phòng hiện có của khách sạn một cách nhanh và chính xác nhất.  Việc sở hữu một phần mềm ưu việt giúp công việc quản lý của khách sạn giảm đi rất nhiều. Phần mềm sẽ thống kê đầy đủ tình trạng đặt phòng hiện tại, số phòng còn trống, tình trạng sạch bẩn của từng phòng để có sự bố trí hợp lý.

Tính năng quản lý đặt phòng của phần mềm

Tương thích với các thiết bị di động: Cho dù bạn ở đâu đều có thể kiểm tra tình trạng đặt phòng một cách đơn giản. Chỉ cần có mang Internet là bạn có thể sử dụng trên smartphone, máy tính dễ dàng.

Hỗ trợ bộ phận lễ tân

​- Kiểm tra đặt phòng: Thông qua sơ đồ phòng, lễ tân biết được thông tin khách hàng một cách chi tiết nhất. Những thông tin như khách nào đang thuê phòng, khách nào trả phòng đều được lưu trữ trên hệ thống một cách chính xác thông qua màu sắc. Khi khách thay đổi tình trạng phòng thì màu sắc của phòng cũng thay đổi tương ứng.

- Check - in: Nhờ có phần mềm cho khách sạn mà công việc của lễ tân giảm bớt đi rất nhiều. Không phải sử dụng giấy tờ để lưu trữ thông tin khách hàng, lễ tân có thể trực tiếp những thông tin này trên phần mềm. Ngoài ra, trong quá trình check in và theo dõi sơ đồ phòng, lễ tân cũng có thể thay đổi thời gian và phòng cho khách dễ dàng.

- Check - out: Kiểm soát khách hàng đã trả phòng để sắp xếp và dọn phòng hợp lý. Ngoài ra, trong quá trình làm thủ tục check – out cho khách, lễ tân có thể in sẵn hóa đơn từ phần mềm.

Hỗ trợ bộ phận buồng phòng

Bây giờ nhân viên không phải đi từng phỏng để kiểm tra hoặc chờ lễ tân thông báo mà họ có thể chủ động công việc của mình ngay trên phần mềm khách sạn . Chỉ cần quan sát sơ đồ phòng là lễ tân có thể biết được tình trạng sạch, bẩn của phòng qua màu sắc. Ví dụ màu xanh là khách chuẩn bị đến, hay màu vàng là phòng bẩn, trong trường hợp này, bộ phận buồng phải tiến hành dọn phòng ngay.

Hỗ trợ nhà quản lý

Phần mềm quản lý cho khách sạn hỗ trợ nhà quản lý rất nhiều trong công việc của họ. Không phải tập hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để làm báo cáo, phần mềm sẽ thống kê trược tiếp số lượng phòng khách đặt, số lượng phòng trống, dự báo số lượng phòng trong tương lai.

 Nếu bạn đang suy nghĩ đắn đo để tìm ra một giải pháp có thể quản lý việc đặt phòng của khách sạn thì còn chần chờ gì mà không sử dụng phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn do Asiky phát triển.Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cũng như phản hồi của khách hàng 24/7!